Functie

Voor ons hoofdkantoor te Nijvel zijn wij op zoek naar een tweetalige allround receptionist(e) die ons team kan komen versterken. 

Wil jij graag het visitekaartje vormen van de Best Workplace sinds 2015? Aarzel dan zeker niet en dien meteen je sollicitatie in!

Als receptionist(e) bij EASI heb jij dagelijks uitermate veel contact met collega's, bezoekers en ook klanten. Daarnaast is er ook binnen jouw takenpakket veel variatie terug te vinden:

  • Jij zal instaan voor het onthaal van bezoekers. Op deze manier garandeer jij een gastvrije en professionele bezoekersbeleving.
  • Verder fungeer jij als eerste contactpunt voor personen die telefonisch contact opnemen. Je beantwoordt de eerste vragen en/ of verwijst vlot door naar de betrokken collega
  • Zowel de interne als externe post en koerierzendingen worden door jou behandeld
  • Je verzorgt eveneens de bestellingen van lunches, alsook bureaumateriaal

Naast de bovenvermelde taken zal deze functie op korte tot middellange termijn kunnen evolueren, gezien de sterke groei van EASI. Dit impliceert een evolutie in jouw takenpakket, afhankelijk van de behoefen van de organisatie en jouw interesses. Enkele bijkomende verantwoordelijkheden kunnen zijn:

  • (Administratieve) ondersteuning van het Finance en HR departement
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen, zoals bijvoorbeeld onze jaarlijkse Kick Off
  • Coördinatie en planning van business trips (vluchten, hotel etc.)
  • Vertalingen
  • ...

Je zal deel gaan uitmaken van een team van in totaal 3 administration officers en rapporteert aan de Finance Manager.

Profiel

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus
  • Een hoger diploma is een pluspunt, maar zeker geen must
  • Je hebt een eerste relevante professionele ervaring
  • Naast een echte teamplayer ben je ook sociaal en flexibel
  • Een dynamische en klantgerichte ingesteldheid in combinatie met uitstekende communicatieve vaardigheden maken van jou dé man of vrouw voor deze job!

What's next?

Eerst analyseren we uw aanvraag om een ​​overeenkomst te vinden tussen uw profiel en de functie waarvoor u solliciteert.

Maak je geen zorgen als je niet meteen een antwoord krijgt. We ontvangen veel applicaties en een goede screening kost tijd ;-)

U zou een automatisch antwoord moeten ontvangen dat aangeeft dat als u binnen twee weken geen nieuws ontvangt, dit komt omdat uw profiel niet voor deze functie is geselecteerd. Het is tijd om elkaar te leren kennen. We bellen je! Wat zijn je ambities, wat motiveert je, waarom solliciteerde je bij EASI, ... Als ons gesprek positief is, zullen we u uitnodigen in een van onze kantoren (Nijvel, Leuven, Gent, Genk of Luik) om uw smaak, uw kwaliteiten, uw waarden, kortom de persoon die u bent te bespreken.

Als u nog steeds zo geïnteresseerd bent als wij, zullen we u uitnodigen voor een tweede gesprek met uw toekomstige manager of directeur.

In de tussentijd hebt u enkele tests voltooid die uw logica en uw waarden op het werk benadrukken, en misschien een specifieke test die afhangt van de beoogde functie. Als iedereen overtuigd is, sturen we u een specifiek aanbod en in overeenstemming met uw profiel.

Niet alleen een droombaan, maar ook de mogelijkheid om te werken op de # 1 Best Workplace Belgium.

Welkom!

Voordelen

Competitief salaris

Maaltijdvergoeding

Bedrijfswagen

Tankkaart

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

GSM-abonnement

Mogelijkheden tot thuiswerk

Solliciteer nu

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx.
Door dit formulier te verzenden, geeft u toestemming aan EASI om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met haar Privacy Policy.