Description

Pour renforcer notre équipe administrative de Nivelles, nous sommes à la recherche d’un(e) Administration Officer bilingue FR-NL.
Dans cette fonction, ton rôle sera principalement divisé en deux parties : 

  • Une partie back office de gestion administrative
  • Une partie front office de Réception (1/3 du temps)

Gestion Administrative

En tant qu’Administration Officer, tu prendras des responsabilités essentiellement dans l’office management et la gestion administrative. 

  • Commandes
  • Courrier entrant et sortant
  • Soutien administratif aux équipes
  • Traductions
  • Gestion des partenariats internes
  • Administration comptable
  • Gestion des impayés

Réception

En tant que backup de la Réception, tu devras assurer la continuité de l’accueil téléphonique, email et physique, des clients, partenaires, fournisseurs et candidats. Nous évaluons à environ un tiers temps l’importance de ce rôle. 

Dans les faits: 

  1. Tu organiseras une tournante avec l’actuelle réceptionniste du bureau pour assurer une présence pendant la pause de midi ainsi que pour le « early shift » et « late shift », ce qui représente environ 2h par jour.
  2. Tu te déplaceras au bureau de Leuven pour assurer ce rôle tous les vendredis.
  3. Tu reprendras la responsabilité de la réception de Leuven ou Nivelles selon les congés/absence de tes deux collègues à la réception. 

Evolution

La fonction pourra évoluer à court ou moyen terme au-delà des tâches ci-dessus. Cela impliquera une évolution qui dépendra des besoins de l’organisation ainsi que de tes centres d’intérêts. Ces responsabilités supplémentaires pourraient être :

  • Gestion des déplacements des consultants
  • Réservation de voyages internes
  • Organisation d’events internes
  • Gestion des bases de données client
  • Participation et mise en place de projets d’optimisation de l’administration comme le projet Travel Policy. 

Tu feras partie d’une équipe de 3 Administration Officer et tu rapporteras à notre Finance Manager.

Your profile

  • Tu parles couramment le néerlandais et le français. Une connaissance de l’anglais est un plus.
  • Un diplôme d’étude supérieur est un plus, mais n’est pas prioritaire.
  • Tu as déjà une première expérience professionnelle.
  • Tu es sociableflexible et possède un vrai esprit d’équipe.
  • Un esprit dynamique et orienté client en combinaison avec des compétences de communication feront de toi le/la candidat(e) pour ce poste.
  • Tu apprécies prendre des initiatives, tant que cela sert les intérêts de la société.

And now?

Tout d'abord, nous allons analyser ta candidature pour trouver une correspondance entre ton profil et la fonction pour laquelle tu postules.

Ne t'inquiète pas si tu ne reçois pas de réponse immédiatement. Nous recevons beaucoup de candidatures et un bon screening prend du temps ;-)
Tu devrais recevoir une réponse automatique indiquant que si tu ne reçois pas de nouvelle dans les deux semaines, c'est que ton profil n'a pas été retenu pour cette fonction.

Il est temps d'apprendre à se connaitre. Décroche, nous t'appelons
Quelles sont tes ambitions, qu'est-ce qui te motive, pourquoi avoir postulé chez EASI, ...

Si notre conversation est positive, nous t'inviterons dans un de nos bureaux (Nivelles, Leuven, Gent, Genk ou Liège) pour discuter de tes goûts, tes qualités, tes valeurs, en somme, la personne que tu es. 

Si tu es toujours aussi intéressé que nous le sommes, nous t'inviterons ensuite pour un deuxième entretien avec ton futur manager ou directeur.
Entre temps, tu auras complété quelques tests mettant en avant ta logique et tes valeurs au travail, et peut-être un test spécifique dépendant de la fonction envisagée.

Si tout le monde est convaincu, nous t'enverrons une offre précise et en accord avec ton profil. 

Pas seulement un job de rêve mais aussi l'opportunité de travailler chez le #1 Best Workplace Belgique.

Bienvenue!

Benefits

Competitive salary

Meal expenses

Company car

Fuel card

Hospitalisation insurance

Group insurance

Mobile phone subscription

Homeworking possibilities

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