La Haute École de Namur-Liège-Luxembourg nous embarque dans leur réflexion de changement de logiciel de gestion comptable et financière : Pourquoi changer de logiciel comptable, pourquoi Adfinity, comment s'est passé la migration ? Véronique Dasse et Baudouin Piret répondent à ces questions.

"La Haute École de Namur-Liège-Luxembourg propose un éventail quasi complet des formations dans l'enseignement supérieur de type court ("bacheliers"), ainsi que des masters, plusieurs années de spécialisation et de nombreux cycles de formations continues. Elle est présente dans les catégories suivantes : le pédagogique, l’économique, le social, le paramédical ainsi que le technique. Elle compte plus de 6700 étudiants répartis sur dix implantations géographiquement dispersées en Province de Namur, Liège et Luxembourg. Elle fait également partie de deux pôles académiques : le Pôle de Namur et le Pôle Liège-Luxembourg. La Henallux est donc une Entité complexe qui nécessite d’avoir des outils de gestion de qualité et qui permettent via une comptabilité analytique d’établir des tableaux de bord détaillés par implantation, par département, catégorie ou encore domaine de compétence.", nous explique Véronique Dasse. 

"La Henallux est une Entité complexe qui nécessite d’avoir des outils de gestion de qualité."

"A l’ère où tout change tellement rapidement, force est de constater que les métiers des chiffres, de l’administration et de la gestion sont en pleine mutation. La modernité s’impose d’autant que les structures ont changé et se sont adaptées aux exigences du législateur. C’est dans ce cadre qu’une réflexion interne a été menée englobant certains critères et besoins de l’institution dont notamment :

  • Adapter les flux organisationnels
  • Automatiser
  • Standardiser
  • Dématérialiser des documents comptables
  • Gestion des achats centralisés
  • Suivi budgétaire
  • Interfaçage et reprise des données
  • Reporting real-time

A l’issue de ce travail, la Haute Ecole a choisi Adfinity pour le caractère moderne et innovant des solutions proposées. Le software répondait à l’ensemble des attentes des services impactés. Nous avons pu apprécier le professionnalisme de l’équipe d’EASI lors de nos recherches et comparaisons de softwares. La feuille de route de mise en place était bien documentée et très bien détaillée. L’implémentation du système a été réalisée en quelques mois en conformité avec le planning proposé. L’équipe de support est efficace et la réactivité de bonne qualité."

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