Description

En tant que Administration & Facilities Officer, ta mission consiste à assurer le bon fonctionnement opérationnel des besoins liés à la gestion des bureaux, du catering, du support et suivi des besoins réguliers autour de la flotte des véhicules et de manière générale à assurer la satisfaction de nos employés.

Et si ce job te plait, autant le faire au sein du Best Workplace de Belgique depuis 2015 ! ;-)

Responsabilités

Ton rôle s'articule autour de 3 missions principales. Après avoir suivi une formation approfondie sur notre manière de fonctionner, tu devras :

Gérer la flotte

  • Support et suivi des besoins réguliers autour de la flotte des véhicules : support aux employés, réaffectation, administration des contrats,...
  • Suivi et organisation sur certains sites des changements de pneus en support aux gestionnaires de flotte
  • Suivi des réparations et prise en charge des dégâts liés aux véhicules

Gérer le bâtiment

  • Catering, supplies : commande et gestion des fournisseurs
  • Gestion des besoins multi-sites : badges d'entrée/de sortie du bâtiment, fournitures, propreté, aménagement,...

Gérer les besoins généraux

  • Abonnements téléphoniques des employés
  • Support à la prévention : gestion des visites ergonomie, exercices d'évacuation, recyclage, secours,...

Quel type de profil cherchons-nous ?

 

Must-have :

  • Bac, idéalement en secrétariat, administration, gestion d'entreprise ou équivalent par expérience
  • Francophone, avec de très bonnes connaissances en néerlandais et anglais
  • Enthousiaste et chaleureux
  • Grand sens du service, volontaire et engagé dans son travail

 

Nice-to-have :

  • Expérience dans une fonction similaire
  • Bilinguisme NL ou ANGL, pour pouvoir réaliser des traductions
  • Expérience dans la gestion d'une relation client
  • Être partant pour nous accompagner lors de nos sorties d'équipe :-)

Avantages

 

Package compétitif :

  • Voiture de société et carte essence illimitée
  • Frais de repas
  • Eco-chèques
  • Assurance hospitalisation Alan : partenaire santé innovant, transparent et paperless. Possibilité d'ajouter l'assurance ambulatoire et dentaire (spécialistes, médecins, dentistes,...) à un coût plus bas que si elle est prise à titre individuel
  • Assurance groupe
  • Abonnement de téléphone portable
  • Congés d'ancienneté
  • Plateforme permettant de convertir la prime de fin d'année en avantages supplémentaires et personnalisés

 

Environnement de travail fun et stimulant :

  • Communication transparente
  • Bureaux modernes et orientés bien-être
  • Management jeune et dynamique, tourné vers l'avenir
  • Evénements : business trips à l'étranger, événements sportifs, de team-building, soirées de gala,...
  • Fruits frais, petit déjeuner offert 1x/mois, salle de jeux (flèchettes, jeux vidéo et de société, kicker,...), afterwork tous les vendredis offert par Easi,...

 

Opportunités :

  • Evolution rapide
  • Responsabilités dès ton premier jour
  • Possibilité de devenir actionnaire après 3-4 ans

Postulez maintenant !

1 seul fichier.
Limité à 64 Mo.
Types autorisés : pdf.

1 seul fichier.
Limité à 64 Mo.
Types autorisés : pdf.

En soumettant ce formulaire, vous autorisez à EASI de stocker vos données en accord avec sa Privacy Policy.