HR Officer

En tant que HR Officer, ta mission consiste à utiliser tes compétences humaines et analytiques pour apporter le meilleur service et soutien possible aux managers et aux collaborateurs depuis leur arrivée dans l'entreprise et tout au long de leur carrière. Sachant que aucune de nos journées ne se ressemblent, les projets peuvent être à la fois très opérationnels, plutôt stratégiques ou encore plutôt "fun".

En quelques mots, nos projets s'articulent autour de l'optimisation salariale, les actions autour de l'employer branding, la satisfaction du personnel, l'onboarding, le learning, les projets liés au bien-être, ...

Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un rôle qui vous permettra de développer davantage vos connaissances en matière de législation sociale, suivi d'entretiens sur les thèmes liés au bien-être, création de KPIs et de rapports excel, .... En résumé, un bon équilibre entre un rôle hard et soft HR avec le souhait d'avoir une personne plus intéressée par le rôle hard HR cette fois-ci afin d'avoir une bonne complémentarité dans l'équipe.

De bonnes capacités analytiques, un bon niveau d'Excel (Vlookup's, tableaux Pivot) et une bonne base en législation sociale, la volonté de toujours faire mieux et la capacité de passer d'un projet à l'autre sans difficulté sont des éléments qui te caractérisent.

Nous venons d'être nommés numéro 3 du Best Workplace Europe et nous sommes Best Workplace Belgium (<500 employés) pour la 8ème fois consécutive ! 

Si ce job te plait, autant le faire au sein du Best Workplace de Belgique depuis 2015 ! ;-)

Après avoir suivi une formation par notre équipe et grandit de ton expérience d'avant Easi, tu auras pour rôle de : 

• Établir avec l'aide du Responsable RH les KPI RH mensuels que nous devons fournir à la direction.
• Gérer les choix de plan cafétéria des employés : suivi des demandes, acceptation, vérification des montants, création de nouveaux employés dans le système, etc.
• Jouer un rôle dans l'accueil des nouveaux employés : Présentation RH aux starters la première semaine, accompagnement des recruteurs dans le processus d'onboarding, création des nouveaux employés et de leurs données personnelles dans nos outils internes.
• Tu effectueras le payroll chaque mois pour toutes nos sociétés (3 pays : Belgique, Luxembourg, Pays-Bas) avec notre secrétariat social (SD Worx pour la Belgique). Il s'agit de plus que de transférer les données, nous devons comprendre chaque étape du processus car nous voulons être en mesure d'expliquer tous les montants présents sur une fiche de paie à un employé.
• Soutenir les opérations/tâches quotidiennes : gérer les demandes de congés, gérer les congés maladie, gérer les documents sociaux (certificats, documents sociaux), suivre les formalités liées aux événements tels que les naissances, les mariages, les déménagements, ...
• Assurer le suivi des demandes de congés thématiques ou spécifiques : congé éducation, congé jeunesse, congé parental.
• Effectuer diverses simulations salariales à la demande des salariés ou des managers.
• Organiser et planifier les programmes de formation des employés.
• Contribuer au développement de notre politique de bien-être - Caring.

Ton rôle ne s'arrête pas là... Les nouvelles idées et les améliorations sont plus que bienvenues, la créativité et l'innovation sont également appréciées dans nos rôles et dans notre entreprise en général.

Cette fonction nécessite également de pouvoir se rendre une fois par semaine dans notre bureau de Liège et une fois par mois dans notre bureau situé au Luxembourg. En effet, assurer une présence HR dans nos différents sites est important afin de pouvoir répondre à toutes les questions de nos collaborateurs.

La première année,tu acqueriras des connaissances et de l'expérience dans toutes les situations énumérées ci-dessus, en tant que bon généraliste RH ou bon HR business partner, puis, selon tes affinités et tes souhaits, le rôle évoluera dans une direction plus spécifique.

Bien entendu, tu ne seras jamais seul. Tu bénéficieras de suivis réguliers avec ton manager et du soutien quotidien de vos collègues et de votre coach (de votre propre équipe) + mentor (d'une autre équipe et d'une autre business line).

Must-have :

• Bachelor ou Master en gestion des ressources humaines ou en droit social ou équivalent par expérience
• Bonne connaissance ou connaissance passive du néerlandais et bonne connaissance de l'anglais (surtout à l'écrit)
• Orienté vers les résultats : tu agis et proposes des idées spontanément
• Sens élevé du service
• Connaissance optimale de la législation sociale 
• Bonne connaissance du pack MS Office (et plus particulièrement d'Excel, etc.)
• Capacité à passer d'un projet à l'autre (multi-tasking)
• Bonne capacité à comprendre les besoins des employés et des managers
• Esprit d'équipe
• Première expérience dans un rôle équivalent

Nice-to-have :

• 1 à 2 ans d'expérience minimum
• Bilinguisme NL/FR
• Être partant pour nous accompagner lors de nos sorties d'équipe :-)

Package compétitif :

• Voiture de société et carte essence illimitée
• Frais de repas
• Eco-chèques
• Assurance hospitalisation Alan : partenaire santé innovant, transparent et paperless. Possibilité d'ajouter l'assurance ambulatoire et dentaire (spécialistes, médecins, dentistes,...) à un coût plus bas que si elle est prise à titre individuel
• Assurance groupe
• Abonnement de téléphone portable
• Congés d'ancienneté
• Plateforme permettant de convertir la prime de fin d'année en avantages supplémentaires et personnalisés

Environnement de travail fun et stimulant :

• Communication transparente
• Bureaux modernes et orientés bien-être
• Management jeune et dynamique, tourné vers l'avenir
• Evénements : business trips à l'étranger, événements sportifs, de team-building, soirées de gala,...
• Fruits frais, petit déjeuner offert 1x/mois, salle de jeux (flèchettes, jeux vidéo et de société, kicker,...), afterwork tous les vendredis offert par Easi,...

Opportunités : 

• Evolution rapide
• Responsabilités dès ton premier jour
• Possibilité de devenir actionnaire après 3-4 ans