Description

En tant que HR Officer, ta mission consiste à utiliser tes compétences humaines et analytiques pour apporter le meilleur service et soutien possible aux managers et aux collaborateurs depuis leur arrivée dans l'entreprise et tout au long de leur carrière. Sachant que aucune de nos journées ne se ressemblent, les projets peuvent être à la fois très opérationnels, plutôt stratégiques ou encore plutôt "fun".

En quelques mots, nos projets s'articulent autour de l'optimisation salariale, l'employer branding, la satisfaction du personnel, l'organisation d'events, l'onboarding, le learning, ...

Un sens du service élevé, la volonté de toujours faire mieux et la capacité à passer d'un projet à un autre sans difficultés sont des éléments qui te caractérisent.

Nous venons d'être nommés Best Workplace Belgium (<500 collaborateurs) pour la 8ème fois consécutive ! 

Si ce job te plait, autant le faire au sein du Best Workplace de Belgique depuis 2015 ! ;-)

Responsabilités

Après avoir suivi une formation par notre équipe et grandit de ton expérience de 1 ou 2 ans avant Easi, tu devras : 

  • Renforcer le quotidien opérationnel : gestion des demandes de congés, gestion des congés maladie, gestion des documents sociaux (certificats, documents sociaux), suivi des formalités liées aux événements tels que les naissances, mariages, déménagements,....
  • Assurer le suivi des demandes de congés thématiques ou spécifiques : éducatif, de congé jeune et de congé parental.
  • Soutenir l'équipe dans la gestion du plan cafétéria : suivi des demandes, acceptation, vérification des montants, création de nouveaux employés dans le système, etc.
  • Jouer un rôle dans l'accueil des nouveaux employés : goodies bag, présentation HR, soutien aux recruteurs dans le processus d'onboarding, création des nouveaux employés et de leurs données personnelles dans nos outils internes.
  • Aider au traitement de la paie, c'est-à-dire le transfert des demandes de congé et des absences au secrétariat social jusqu'à la vérification des listes de contrôle de la paie. Il est important de pouvoir expliquer correctement les fiches de paie aux employés.
  • Realiser diverses simulations salariales à la demande des employés ou des managers.
  • Accompagner les employés dans leur commande de nouvelles voitures de société et veillez à ce que notre politique fleet soit bien respectée. Les autres aspects liés à la gestion de la flotte (sinistre, assurance, …) sont gérés par une autre équipe interne.
  • Organiser et planifier les programmes de formation des employés.
  • Aider au développement de notre politique bien-être

Tes missions ne s'arrêtent pas là... Les nouvelles idées et pistes d'améliorations sont plus que bienvenues, La créativité et l'innovation sont appréciés dans nos rôles également.

Tu ne seras pas seul. Tu auras des suivis réguliers avec ton coach, tes collègues et ton manager.

Quel type de profil cherchons-nous ?

Must-have :

  • Bac ou Master, idéalement en ressources humaines, gestion, droit, psychologie
  • Bonnes connaissances ou connaissances passives en français et bonnes connaissances de l'anglais (surtout à l'écrit)
  • Orienté résultats : tu agis et proposes des idées spontanément
  • Sens du service élevé
  • Connaissance optimale de la législation sociale et du pack MS Office (Excel, ...)
  • Capacité de passer d'un projet à l'autre (multi-tasking)
  • Bonne capacité à comprendre les besoins des employés et managers
  • Sociable, extraverti, déterminé
  • Teamplayer
  • Min 1 à 2 ans d'expérience

 

Nice-to-have :

  • Première expérience dans un rôle équivalent
  • Bilinguisme NL/FR
  • Être partant pour nous accompagner lors de nos sorties d'équipe :-)

Avantages

Package compétitif :

  • Voiture de société et carte essence illimitée
  • Frais de repas
  • Eco-chèques
  • Assurance hospitalisation Alan : partenaire santé innovant, transparent et paperless. Possibilité d'ajouter l'assurance ambulatoire et dentaire (spécialistes, médecins, dentistes,...) à un coût plus bas que si elle est prise à titre individuel
  • Assurance groupe
  • Abonnement de téléphone portable
  • Congés d'ancienneté
  • Plateforme permettant de convertir la prime de fin d'année en avantages supplémentaires et personnalisés

Environnement de travail fun et stimulant :

  • Communication transparente
  • Bureaux modernes et orientés bien-être
  • Management jeune et dynamique, tourné vers l'avenir
  • Evénements : business trips à l'étranger, événements sportifs, de team-building, soirées de gala,...
  • Fruits frais, petit déjeuner offert 1x/mois, salle de jeux (flèchettes, jeux vidéo et de société, kicker,...), afterwork tous les vendredis offert par Easi,...

Opportunités :

  • Evolution rapide
  • Responsabilités dès ton premier jour
  • Possibilité de devenir actionnaire après 3-4 ans

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