Description
En tant que Commercial Finance Officer, tu possèdes une double casquette au quotidien.
Ta première mission consiste en la gestion de nos clients (vers l'externe). Tu es leur point de contact en matière de factures : questions diverses, rappels pour un impayé, modifications de données,... Tu as une vue d'ensemble en la matière et tu en es responsable.
Ta seconde mission concerne les orders que nos commerciaux envoient au département Finance d'Easi (vers l'interne). Ta rigueur et ton sens du détail te seront d'une grande aide pour remplir cette mission. Tu es en contact permanent avec tous les commerciaux de notre entreprise. Ton rôle consiste à vérifier que les informations reprises dans les contrats sont correctes, qu'il n'en manque pas,... Suite à cette vérification détaillée, tu transposes les contrats dans nos applications.
Tu l'as compris, ton objectif est d'être le/la plus précis(e) possible en respectant nos procédures. Ton travail renforce notre équipe et lui permet de passer au niveau supérieur.
Et si ce job te plait, autant le faire au sein du Best Workplace de Belgique depuis 2015 ! ;-)
Responsabilités
Après avoir suivi une formation approfondie de nos meilleurs experts en la matière, tu devras :
- Apprendre à utiliser notre logiciel de comptabilité Adfinity
- T'occuper de notre comptabilité et valider les factures des clients
- Traiter les commandes en soutenant nos équipes de Sales
- Suivre, ajuster et apporter des corrections aux prévisions de ventes
- Être le point de contact des clients et fournisseurs pour assurer le suivi des dossiers d'achats et de ventes
Ton rôle ne se limite pas uniquement à ces missions. Tu t'occupes aussi :
- De l'analyse du processus de traitement des commandes et de facturation
- Participation aux tâches de facturation du reporting mensuel
Quel type de profil cherchons-nos ?
Must-have :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum (logistique, administratif,...)
- Être rigoureux, minutieux (beaucoup de travail de vérification)
- Aimer aller dans le détail
- Aisance et capacité de travailler facilement avec les chiffres
- Capacité à prendre des initiatives si besoin
- Orienté services
- Facilité à prendre la parole et donner son avis
Nice-to-have :
- Connaissances en néerlandais et/ou en anglais
Avantages
Package compétitif :
- Voiture de société et carte essence illimitée
- Frais de repas
- Eco-chèques
- Assurance hospitalisation Alan : partenaire santé innovant, transparent et paperless. Possibilité d'ajouter l'assurance ambulatoire et dentaire (spécialistes, médecins, dentistes,...) à un coût plus bas que si elle est prise à titre individuel
- Assurance groupe
- Abonnement de téléphone portable
- Congés d'ancienneté
- Plateforme permettant de convertir la prime de fin d'année en avantages supplémentaires et personnalisés
Environnement de travail fun et stimulant :
- Communication transparente
- Bureaux modernes et orientés bien-être
- Management jeune et dynamique, tourné vers l'avenir
- Evénements : business trips à l'étranger, événements sportifs, de team-building, soirées de gala,...
- Fruits frais, petit déjeuner offert 1x/mois, salle de jeux (flèchettes, jeux vidéo et de société, kicker,...), afterwork tous les vendredis offert par Easi,...
Opportunités :
- Possibilité d'évolution
- Possibilité de devenir actionnaire après 3-4 ans