La boîte mail partagée qui donne le contexte

On le comprend, il est difficile de configurer Outlook, Gmail ou Apple mail comme une boîte mail partagée. Le fait est qu'initialement le mail n'est pas fait pour collaborer, mais pour communiquer, et c'est ce qu'ils font. Ils fonctionnent bien si vous voulez seulement envoyer des e-mails. Nous avons pris cette configuration et ajouté une nouvelle dimension. Nous avons rendu les boîtes mail partagées collaboratives.

Nous ouvrons les portes des courriels, déverrouillant les informations qui sont bloquées dans la boîte mail de quelqu'un. Gagnez en visibilité et obtenez plus rapidement le contexte sans perdre la confidentialité d'une boîte mail personnelle. De cette façon, les messages ne se perdent pas et il n'y a pas de duplication du travail.

shared inbox and personal inbox

Les Cc, Bcc et la transmission de mails à des collègues vous ralentissent-ils ? 

Vous l'avez surement déjà vécu, lorsque plusieurs personnes doivent travailler dans une boîte mail partagée, les choses se compliquent. Certains e-mails sont perdus, d'autres non-vu, personne ne sait ce que les autres font, ont déjà fait ou prévoient de faire. 

Avec Rooftop, toutes les communications sont regroupées dans une seule boîte mail. Les équipes sont alignées et organisées, peuvent travailler plus efficacement et discuter des prochaines étapes pour prendre de meilleures décisions plus rapidement, efficacement en se mentionnant via Rooftop. Collaborez autour des e-mails sans avoir à les faire suivre et à attendre la réponse.

Essayez, Rooftop deviendra vite aussi addictif que vos réseaux sociaux préférés. 

Collaboration with internal mentioning

Commencez à collaborer et gagnez du temps grâce à une boîte mail partagée qui relie les équipes et simplifie le travail.

Transformez plus rapidement vos e-mails en actions et automatisez votre journée de travail

Établissez des flux de travail et attribuez des tâches/emails et des messages aux bonnes personnes en créant des règles. Et le meilleur : il n'est pas nécessaire d'être un programmeur pour le faire. Sans l'aide de votre support informatique, vous pouvez gérer, coordonner et organiser votre boîte mail partagée et votre adresse mail personnelle. 

Vous n'êtes pas au bureau ? Il vous suffit de transmettre vos e-mails à l'un de vos collègues ! Déconnecté ? Rooftop attribuera vos messages à quelqu'un d'autre et s'assurera que vous ne manquez jamais un message important. Une boîte mail partagée qui répartit la charge de travail, mais attendez : il y a plus !

Create workflows to auto route shared inboxes

Les avantages

Réponses pré-enregistrées

Des e-mails prêts à l'emploi pour les questions les plus courantes.

Aperçu des status

Non-lu, en attente de réponse, urgent, confidentiel, etc...

Groupez facilement à l'aide de tags

Organisez vos projets et activités à l'aide de tags personnalisés

Détection des ruptures de chaîne

Rooftop détecte les ruptures de chaînes d'e-mail et vous alerte.

Calendrier des activités

Obtenez une vue d'ensemble de l'évolution et de la répartition du travail.

Partagez les projets

Collaborez par e-mail et optimisez l'aide en temps réel.

Analyse des boîtes mail

Visionnez les résulats analytiques, identifiez les domaines d'améliorations et donnez à votre équipe toutes les clés pour évoluer et gravir les échelons.

Une boîte mail partagée doit être accessible en tout lieu et à tout moment

Rooftop shared inbox mobile application

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Aucun engagement, aucune carte de crédit requis.
Une simple adresse e-mail suffit et vous êtes prêt à reprendre le contrôle.

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