Tri automatique de votre boîte mail partagée et diminution de la surcharge

Avec Rooftop, vous attribuez les e-mails entrants vers la bonne personne ou vous créez des flux de travail avec des règles simples pour classer les mails ou les conversations. Il n'est pas nécessaire d'être programmeur pour y parvenir.

L'équipe de publicité reçoit ses messages tandis que le service de communication garde sa boîte mail organisée. Vous avez besoin de travailler ensemble ? Pas de problème, nous résolvons cela aussi. Rooftop est une boîte mail partagée qui a été conçue pour rendre l'e-mail collaboratif. 

Créez une visibilité de ce qui se passe dans votre boîte mail, de qui travaille sur quoi et de ce qu'il reste à faire. Gardez toujours une vue d'ensemble de ce qui se passe.

Rooftop automatically assign emails

Suivre les projets en cours

Ajoutez des tags aux e-mails et regroupez-les pour avoir une vue d'ensemble des projets en cours. Par exemple, vous pouvez utiliser des tags pour organiser les e-mails par type de client ou par événement. Si votre service marketing est plus axé sur la génération de prospects, vous pouvez l'utiliser pour organiser vos e-mails par étape d'entonnoir ou par source. 

Vous pouvez facilement organiser votre boîte mail partagée et éliminer les Cc, les Bcc ou les redirections. Rooftop dispose d'un système intégré intelligent qui ajoutera automatiquement ces tags pour vous lorsqu'il détectera que des courriels sont liés à un projet en cours. Il vous fait gagner du temps et vous donne le contexte en un rien de temps.

add tags and statuses to emails

"Moins d'e-mails et moins de réunions"

"Rooftop a évolué à partir d'un besoin croissant que nous avions nous-mêmes. Nous avions une adresse mail @marketing, mais différentes cellules au sein de notre département. Nous avions besoin d'un outil qui permette de trier notre boîte mail et de transmettre les e-mails aux bonnes personnes. Une boîte mail partagée qui nous empêcherait de dupliquer ou de perdre des messages importants".

"Il nous suffisait d'être sur Rooftop. Nous passons 6,5 heures de moins par semaine dans notre boîte mail et nous sommes beaucoup plus productifs. Nous avons une vue d'ensemble sur ce qui se passe, ce qui réduit également nos temps de réunion". 

EASI - Département Marketing

Rooftop marketing team

La boîte mail partagée qui aide les équipes marketing à se développer sans perdre leur créativité

Collaboration efficace

Prévenez les membres de votre équipe. Grâce aux commentaires internes, vous vous informez mutuellement sur les projets en cours, vous partagez la charge de travail et vous évitez les doubles emplois. Restructurez votre équipe pour en faire plus.

Boite mail personnelle et partagée

Gagnez en visibilité interne grâce aux boîtes mail partagées sans perdre la confidentialité d'une boîte mail personnelle. Gardez une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre boîte mail, de qui travaille sur quoi et de ce qu'il reste à faire.

Partagez les projets

Partagez vos projets par mail et assurez-vous de communiquer de manière ciblée. Ne marchez pas sur les pieds de quelqu'un qui a un défaut de communication et aidez-vous mutuellement à obtenir des résultats en tant qu'équipe.

Apprenez à connaître vos clients

Apprenez à connaître vos clients, fournisseurs ou parties prenantes en ayant une vision claire de l'interaction qu'ils ont eue avec votre marque. Visez la satisfaction du client et faites en sorte que les gens adhèrent à votre image de marque.

Analyse des boîtes mail partagées

Les rapports analytiques de Rooftop vous permettent de mesurer et définir ce qui compte le plus. Voyez où votre équipe peut aller en pilotage automatique ou où vous pouvez améliorer votre équipe pour répondre plus rapidement et fournir toujours plus.

Détection des chaînes d'e-mail brisées

La détection intelligente des conversations vous avertit lorsque Rooftop détecte une chaîne de conversation rompue. Vous pouvez instantanément voir les conversations précédentes pour obtenir un meilleur contexte afin que votre boîte mail ne soit pas encombrée.

Rooftop va plus loin

Opter pour une boîte mail partagée intelligente, c'est opter pour la productivité

Comment ça marche ?

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Une simple adresse e-mail suffit et vous êtes prêt à reprendre le contrôle.

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