Functie

Voor ons hoofdkantoren te Nijvel en Gent zijn wij op zoek naar twee tweetalige allround receptionist(e) die ons team kan komen versterken. 
Wil jij graag het visitekaartje vormen van de Best Workplace sinds 2015? Aarzel dan zeker niet en dien meteen je sollicitatie in!

Als receptionist(e) bij EASI heb jij dagelijks uitermate veel contact met collega's, bezoekers en ook klanten. Daarnaast is er ook binnen jouw takenpakket veel variatie terug te vinden:

 

  • Jij zal instaan voor het onthaal van bezoekers. Op deze manier garandeer jij een gastvrije en professionele bezoekersbeleving.
  • Verder fungeer jij als eerste contactpunt voor personen die telefonisch contact opnemen. Je beantwoordt de eerste vragen en/ of verwijst vlot door naar de betrokken collega
  • Zowel de interne als externe post en koerierzendingen worden door jou behandeld
  • Je verzorgt eveneens de bestellingen van lunches, alsook bureaumateriaal

Naast de bovenvermelde taken zal deze functie op korte tot middellange termijn kunnen evolueren, gezien de sterke groei van EASI. Dit impliceert een evolutie in jouw takenpakket, afhankelijk van de behoefen van de organisatie en jouw interesses. Enkele bijkomende verantwoordelijkheden kunnen zijn:

 

  • (Administratieve) ondersteuning van het Finance en HR departement
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen, zoals bijvoorbeeld onze jaarlijkse Kick Off
  • Coördinatie en planning van business trips (vluchten, hotel etc.)
  • Vertalingen
  • ...

Je zal deel gaan uitmaken van een Services team en rapporteert aan de HR Manager.
 

Profiel

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus
  • Een hoger diploma is een pluspunt, maar zeker geen must
  • Je hebt een eerste relevante professionele ervaring
  • Naast een echte teamplayer ben je ook sociaal en flexibel
  • Een dynamische en klantgerichte ingesteldheid in combinatie met uitstekende communicatieve vaardigheden maken van jou dé man of vrouw voor deze job!
     

What's next?

Allereerst zullen we uw aanvraag grondig bekijken. We zullen controleren of er een overeenkomst is tussen je profiel en de functie waarvoor je je hebt aangemeld.

Geen zorgen als je niet meteen een antwoord krijgt. We krijgen veel applicaties en goed werk kost tijd ;-). Hoe dan ook, je zou direct na je sollicitatie een automatisch antwoord moeten hebben gekregen waarin staat dat als we je niet binnen twee weken antwoorden, je profiel niet geschikt is voor de functie.

Als er een match is, krijg je een telefoontje van ons om elkaar wat beter te leren kennen. Wat zijn je ambities, wat motiveert je, waarom solliciteerde je bij EASI, ... Als we een leuke babbel hadden, nodigen we je uit voor een van onze afdelingen in Nijvel, Leuven, Gent, Genk of Luik om een ​​gesprek te hebben over je educatieve achtergrond, professionele ervaringen, uw waarden, ... en waarom het een goede match zou kunnen zijn tussen u en EASI.

Tot nu toe erg goed. Wanneer zowel jij als EASI nog steeds geïnteresseerd zijn, zal er een tweede interview zijn met de manager en misschien met een van onze directeuren. In de tussentijd hebt u een aantal tests gedaan, zoals een IQ- en waardetest, en misschien een technische test, afhankelijk van de taak waarvoor u solliciteerde.

Als u en EASI-partijen overtuigd zijn, geven we een beschreven aanbieding op basis van uw profiel. Niet alleen een droombaan, maar ook de mogelijkheid om op # 1 Belgium's Best Workplace te werken!

Welkom!

Voordelen

Competitief salaris

Maaltijdvergoeding

Bedrijfswagen

Tankkaart

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

GSM-abonnement

Mogelijkheden tot thuiswerk

Solliciteer nu

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.

Door dit formulier te verzenden, geeft u toestemming aan EASI om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met haar Privacy Policy.