Beschrijving

Als HR Officer is het je taak om je menselijke en analytische vaardigheden te gebruiken om managers en werknemers de best mogelijke service en ondersteuning te bieden vanaf het moment dat ze bij in het bedrijf komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn.

In een paar woorden, onze projecten draaien rond salarisoptimalisatie, employer branding, personeelstevredenheid, organisatie van evenementen, onboarding, learning & development, ...

Een groot gevoel voor klantgerichtheid, de wil om het altijd beter te doen en het vermogen om zonder moeite van het ene project naar het andere over te stappen, zijn elementen die je kenmerken.

We zijn net voor de 8ste keer op rij uitgeroepen tot Best Workplace Belgium (<500 werknemers) ! 

Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

 

Takenpakket

Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne opleiding, worden volgende taken van je verwacht:

  • Ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden: beheer van verlofaanvragen, beheer van ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), opvolging van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboortes, huwelijken, verhuis....
  • Follow-up van verzoeken voor thematisch of specifiek verlof: educatief verlof, jeugdverlof en ouderschapsverlof.
  • Ondersteuning van het team bij het beheer van het cafetariaplan: opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, aanmaak van nieuwe medewerkers in het systeem, enz.
  • Een rol spelen bij het verwelkomen van nieuwe medewerkers: goodiebags, HR-presentatie, ondersteuning van recruiters bij het onboardingproces, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools.
  • Assisteren bij de salarisverwerking, d.w.z. doorgeven van verlofaanvragen en afwezigheden aan het sociaal secretariaat tot en met het controleren van de looncontrolelijsten. Het is belangrijk dat de loonstrookjes correct aan de werknemers kunnen worden uitgelegd.
  • Het uitvoeren van diverse salarissimulaties op verzoek van werknemers of managers.
  • Ondersteunen van medewerkers bij het bestellen van nieuwe bedrijfsauto's en ervoor zorgen dat ons wagenparkbeleid wordt nageleefd. Andere aspecten van het wagenparkbeheer (claims, verzekeringen, enz.) worden door een ander intern team behandeld.
  • Organiseren en plannen van opleidingsprogramma's voor werknemers.
  • Helpen bij de ontwikkeling van ons welzijnsbeleid

Je taken houden daar niet op... Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom, creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd.

Je komt terecht in een hecht team dat je vanaf dag één zal begeleiden. Daarnaast zal je regelmatig follow-ups hebben met je coach, je collega's en je manager.

Op het begin zal je voor je opleiding zowel tewerkgesteld worden in ons kantoor in Leuven als in ons hoofdkantoor in Nijvel.

Profiel

Must-have :

  • Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in human resources, management, rechten of psychologie
  • Goede of passieve kennis van het Frans en goede kennis van het Engels (vooral schriftelijk)
  • Resultaatgericht: je handelt en stelt spontaan ideeën voor
  • Graag service bieden en klantgericht zijn
  • Optimale kennis van sociale wetgeving en MS Office-pakket (Excel, enz.)
  • Vermogen om van het ene project naar het andere over te schakelen (multitasking)
  • Goed vermogen om de behoeften van werknemers en managers te begrijpen
  • Sociaal, extravert, vastberaden
  • Teamplayer
  • Max 3 jaar ervaring

Nice-to-have :

  • Eerste ervaring in een gelijkwaardige functie
  • Tweetaligheid NL/FR
  • Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes :-)

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

  • Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
  • Maaltijdvergoedingen
  • Eco-cheques
  • Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
  • Groepsverzekering
  • GSM abonnement
  • Anciënniteitsdagen
  • Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren 

Een leuke en stimulerende werkomgeving:

  • Transparante communicatie
  • Moderne, welzijnsgerichte kantoren
  • Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
  • Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
  • Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspelen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en ... straffe koffie ;-) 

Mogelijkheden:

  • Mogelijkheid om snel door te groeien, zowel verticaal als horizontaal
  • Mogelijkheid om aandeelhouder te worden

Solliciteer nu

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Door dit formulier te verzenden, geeft u toestemming aan EASI om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met haar Privacy Policy.