HR Officer

Als HR Officer is het je taak om je menselijke en analytische vaardigheden te gebruiken om managers en werknemers de best mogelijke service en ondersteuning te bieden vanaf het moment dat ze bij Easi komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn.

In enkele woorden, onze projecten draaien om salarisoptimalisatie, employer branding acties, personeelstevredenheid, onboarding, opleiding, Caring projecten...

Je krijgt de kans om te evolueren in een rol waarin je je kennis over sociale wetgeving verder verdiept, je opvolgingsgesprekken houdt rond een welzijnsthema, je KPI's en Excel rapporten opstelt, etc.
Er is een goed evenwicht tussen hard en soft HR en we zijn nu op zoek naar iemand die meer geïnteresseerd is in de harde HR rol om een goede aanvulling te hebben in het team.

Goede analytische vaardigheden, een goed niveau van Excel (Vlookup's, Pivot tabellen) en een goede basis in sociale wetgeving, de wil om het altijd beter te doen en het vermogen om zonder moeite van het ene project naar het andere te gaan zijn elementen die je kenmerken.

Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne opleiding, worden volgende taken van je verwacht:

• Met de hulp van de HR Manager de maandelijkse HR KPI vaststellen die we aan het management verstrekken.
• Het beheer van de keuzes van de medewerkers op het cafetariaplan : opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, creatie van nieuwe werknemers in het systeem, enz.
• Een rol spelen in de verwelkoming van nieuwe medewerkers: HR presentatie aan de starters in de eerste week, ondersteunen van recruiters in het onboarding proces, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools.
• Je bent elke maand verantwoordelijk voor de payroll voor al onze bedrijven (3 landen : België, Luxemburg, Nederland) met ons sociaal secretariaat (SD Worx voor België). Het gaat om meer dan het overbrengen van de gegevens: we moeten elke stap van het proces begrijpen omdat we alle bedragen op een loonbriefje aan een werknemer willen kunnen uitleggen.
• Ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden: beheer van verlofaanvragen, beheer van ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), follow-up van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen, ....
  Opvolgen van aanvragen voor thematisch of specifiek verlof: educatief verlof, jeugdverlof en ouderschapsverlof.
• Uitvoeren van diverse salarissimulaties op verzoek van medewerkers of managers.
• Organiseren en plannen van opleidingsprogramma's voor medewerkers.
• Meewerken aan de ontwikkeling van ons welzijn - zorgbeleid.

Je taken houden daar niet op... Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom. Creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd.

Ook in het eerste jaar doe je kennis en ervaring op in alle bovengenoemde situaties als een goede HR generalist of een goede HR business partner, daarna evolueert de rol naargelang je affiniteiten en wensen in een meer specifieke richting.

Je staat er natuurlijk ook nooit alleen voor. Je krijgt regelmatig opvolging van je manager en dagelijkse ondersteuning van je collega's en je toegewijde coach (uit je eigen team) + mentor (uit een ander team en business line).

Je zal deze rol vervullen vanuit onze kantoren in Leuven & Nijvel.

Must-have :

• Bachelor- of masterdiploma in personeelsmanagement of sociaal recht of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring in payroll
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Goede of passieve kennis van het Frans en goede kennis van het Engels (vooral schriftelijk)
• Resultaatgericht: je handelt en stelt spontaan ideeën voor
• Grote zin voor dienstverlening
• Optimale kennis van de sociale wetgeving 
• Goede kennis van MS Office pakket (vooral Excel, enz.)
• Vermogen om van het ene project naar het andere te schakelen (multi-tasking)
• Goed vermogen om de behoeften van medewerkers en managers te begrijpen
• Teamplayer

Nice-to-have :

• Tweetaligheid NL/FR
• Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes :-)

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
• Maaltijdvergoedingen
• Eco-cheques
• Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
• Groepsverzekering
• GSM abonnement
• Anciënniteitsdagen
• Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren 

Een leuke en stimulerende werkomgeving:

• Transparante communicatie
• Moderne, welzijnsgerichte kantoren
• Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
• Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
• Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspelen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en ... straffe koffie ;-) 

Mogelijkheden:

• Mogelijkheid om snel door te groeien, zowel verticaal als horizontaal
• Mogelijkheid om aandeelhouder te worden