Sorteer je inbox automatisch en verminder de overlast

Met Rooftop komen binnenkomende e-mails automatisch terecht bij de juiste persoon of in de juiste categorie. Je hoeft geen programmeur te zijn om dit te realiseren: Rooftop biedt hiervoor een gebruiksvriendelijk systeem.

Het reclameteam krijgt zijn e-mails terwijl de communicatieafdeling zijn eigen inbox georganiseerd houdt. Samenwerken? Geen probleem, dat lossen we ook op. Rooftop is een gedeelde inbox die e-mail collaboratief maakt. 

Krijg inzicht in wat er in je inbox gebeurt, wie waaraan werkt en wat er nog moet gebeuren. Hou altijd een overzicht over wat er aan de hand is.

Rooftop automatically assign emails

Behoud de focus op de lopende activiteiten

Voeg tags toe aan e-mails en groepeer ze om een overzicht te krijgen van de lopende projecten. Je kunt bijvoorbeeld tags gebruiken om e-mails te organiseren per type klant of per evenement/activiteit. Als je marketingafdeling meer gericht is op lead-generatie, gebruik je de tags om je e-mails te organiseren op basis van sales stage of op basis van bron. 

Je organiseert eenvoudig je gedeelde inbox en elimineert cc's, bcc's en forwarding. Rooftop heeft een slim ingebouwd systeem dat deze tags automatisch voor jou toevoegt wanneer het detecteert dat e-mails gekoppeld zijn aan een lopend project. Het bespaart tijd en geeft je in een mum van tijd context.

Tag your conversations

"We benaderen inbox zero én hebben minder meetings nodig"

"Onze gedeelde mailbox-oplossing Rooftop is gegroeid uit een nood die we zelf voelden. We gebruikten één e-mailadres marketing@easi.net voor alle verschillende units in ons departement. We hadden een systeem nodig om inkomende mails aan de juiste persoon in ons team toe te wijzen. Een gedeelde inbox-toepassing die komaf zou maken met gedupliceerde of verloren gegane e-mails."

"Rooftop is al wat we nodig hebben. We besteden nu ongeveer 6,5 uren minder in onze inbox per week, en zijn veel productiever. We zien veel duidelijker wie waarmee bezig is, én we besteden minder tijd in vergaderingen!"

 

EASI - Marketing department

Rooftop marketing team

De gedeelde inbox-oplossing die marketingteams helpt scalen en tegelijk de persoonlijke toets te bewaren

Efficient samenwerken

Dankzij de interne commentaren hou je je teamleden op de hoogte van de lopende zaken, verdeel je de werklast en vermijd je dubbel werk.

Persoonlijke en gedeelde inbox

Verkrijg meer interne transparantie zonder de privacy te verliezen van een persoonlijke inbox. Behoud het overzicht over wie waarmee bezig is en wat er nog moet gebeuren.

Gedeelde templates

Deel template e-mails en zorg voor consistente communicatie voor een uitstekende klantenervaring.

Ken je klanten

Leer je klanten, leveranciers en andere stakeholders kennen door een duidelijk overzicht over de vroegere interacties die zij al gehad hebben met je merk.

Gedeelde inbox analytics

Meet wat belangrijk is met Rooftop analytics. Zie waar je team goed draait en waar het beter kan, om nog sneller en beter te kunnen presteren.

Gebroken e-mailconversaties

Rooftop's intelligent detectiesysteem verwittigt je als een e-mailconversatie gebroken wordt. Daardoor verlies je nooit eerdere conversaties uit het oog, behoud je de context en geraakt je inbox nooit versplinterd.

En er is meer

Hoe kan ik starten?

Gratis proefperiode

Probeer Rooftop gedurende 14 dagen.
Geen verplichtingen, geen kredietkaart nodig.
Enkel een e-mailadres en je kan eraan beginnen!

Zie Rooftop in actie

Overtuigd, maar je wil meer info?
Neem contact met ons op en krijg een vrijblijvende demo van Rooftop.
We contacteren je zo snel mogelijk.