De gedeelde inbox die zorgt voor context

Outlook, Gmail of Apple mail configureren als gedeelde inbox is ingewikkeld. Dat komt omdat een inbox oorspronkelijk niet gemaakt werd om samen te werken, maar enkel om e-mails te sturen en te ontvangen. Dat is ook waar ze goed in zijn. 

Wij doorbreken de silo's rond e-mails zodat de informatie in de inbox beschikbaar wordt voor het hele team. Daardoor krijg je meer inzicht en context zonder de privacy van een persoonlijke inbox te verliezen

Maak komaf met e-mails die verloren gaan en met dubbel werk.

shared inbox and personal inbox

Genoeg van Cc, Bcc en doorgestuurde emails? 

Als meerdere personen werken vanuit één gedeelde inbox, ontstaan ingewikkelde situaties. Niemand weer waar de anderen mee bezig zijn, nog moeten doen of al gedaan hebben. 

Met Rooftop komt alle communicatie samen in één inbox. Teams werken gestructureerd en goed georganiseerd, zijn efficiënter en kunnen sneller de juiste beslissingen nemen dankzij het interne communicatiesysteem. Interne communicatie verloopt via "@mentions" net zoals op sociale media of in andere moderne tools. Probeer het, het is verslavend!

Collaboration with internal mentioning

Begin samen te werken en bespaar tijd dankzij een gedeelde inbox die teams met elkaar verbindt en het werk vereenvoudigt.

Maak acties van e-mails en automatiseer je werkdag

Bouw workflows en wijs e-mails/taken toe aan de juiste personen via eenvoudige regels. Je hoeft daarom geen programmeur te zijn. Zonder hulp van IT-ers beheer je je gedeelde en persoonlijke inbox en hou je je werk georganiseerd. 

Out of office? Geen probleem: je e-mails worden doorgestuurd naar collega's. De gedeelde mailbox verdeelt de werklast. En er is nog meer! 

Create workflows to auto route shared inboxes

Deze functionaliteiten vind je vast ook handig

Antwoordtemplates

Ready-to-use e-mails voor de meest voorkomende vragen.

Overzicht van statussen

Te beantwoorden, dringend, privé, enz... 

Tagging

Projecten en opportuniteiten groepeer je heel eenvoudig door tags toe te voegen.

Detectie van gebroken e-mailconversaties

Rooftop detecteert breuken in e-mailconversaties en verwittigt je.

Tijdslijn van activiteiten

Krijg een volledig overzicht over wie waarmee bezig is en wat er nog moet gebeuren.

Gedeelde drafts

Werk samen aan e-mails en help elkaar real-time de perfecte e-mail te schrijven.

Inbox analytics

Volg bepaalde statistieken van nabij op, identificeer wat beter kan en leid je team naar excellentie.

Een gedeelde inbox, overal en altijd beschikbaar

Rooftop shared inbox mobile application

Hoe kan ik starten?

Gratis proefperiode

Probeer Rooftop gedurende 14 dagen.
Geen verplichtingen, geen kredietkaart nodig.
Enkel een e-mailadres en je kan eraan beginnen!

Zie Rooftop in actie

Overtuigd, maar je wil meer info?
Neem contact met ons op en krijg een vrijblijvende demo van Rooftop.
We contacteren je zo snel mogelijk.