Vergemakkelijk het beheer van je gedeelde inbox(en)

Als meer dan één persoon werkt in een gedeelde inbox, zorgt dat vaak voor complexiteit. Niemand weet goed waar de andere mee bezig is, al gedaan heeft of nog gaat doen. 

Wij breken de silo's open rond e-mails en zorgen dat er geen informatie verloren gaat. Rooftop zorgt voor interne visibiliteit terwijl je de vertrouwelijkheid van een persoonlijke inbox behoudt.

Rooftop shared inbox for property management

Samenwerken rond e-mails wordt eenvoudig

E-mail werd niet gemaakt om samen te werken. Het werd gemaakt om te communiceren, maar onze behoeften zijn in de loop der jaren veranderd. Klanten worden steeds veeleisender. Je moet de mogelijkheid hebben om snel te handelen en samen te werken met teamleden of andere afdelingen, om de best mogelijke klantervaring te leveren.

Rooftop maakt uw gedeelde inbox weer beheersbaar. Met Rooftop elimineert je team interne Cc, Bcc of Forwarding om in contact te komen met collega's. Vermeld elkaar gewoon in emails en werk samen om dingen in beweging te krijgen. Het vermindert het aantal e-mails in je inbox en maakt inbox zero bereikbaar.

Rooftop mention property management

Bewaar het overzicht

Houd een overzicht van je persoonlijke taken en die van je collega's. Visualiseer alles wat er gaande is en stel doelen en prioriteiten. Verbeter de manier waarop je (mede-)eigendommen beheert en verminder je stress.

Automatisch e-mails aan de juiste persoon toewijzen

Rooftop laat e-mails automatisch bij de juiste persoon terechtkomen en laat toe e-mails of conversaties in te delen in een categorie, op basis van heel eenvoudige regels.

Bijvoorbeeld: stel, Lisa is verantwoordelijk voor alle verzekeringsclaims. Elk bericht over verzekeringszaken zal door Rooftop automatisch naar Lisa gestuurd worden. Rooftop heeft een slim detectiesysteem dat deze berichten kan toewijzen op basis van de door jou opgestelde regels.

Breng de interne processen in Rooftop in kaart en blijf altijd op de hoogte.

automatically assigned emails

Wij bieden je alle hulpmiddelen die je nodig hebt om je klanten tevreden te stellen en je team te plezieren.

Gemakkelijk omgaan met terugkerende taken

Bestuursvergaderingen en onderhoudstaken voor gebouwen plannen was nog nooit zo eenvoudig. Meldingen houden je op de hoogte wanneer je een stap in het proces moet zetten, zodat je zonder stress voor je dagelijkse werkzaamheden kunt zorgen.

Synchroniseer leveranciers en huurders

Koppel eenvoudig een leverancier aan een huurdersvraag en bespreek deze in de back-end. Rooftop geeft je een overzicht van de status en houdt alle communicatie gestroomlijnd in één communicatiestroom.

Beheer uw mede-eigendommen op basis van data

Volg en controleer de activiteit van je team met grafieken en rapporten die je KPI's visualiseren en je helpen om je werking te verbeteren. Krijg gedetailleerde statistieken over de werklast van je team en geef je bedrijf een boost.

Hoe kan ik starten?

Probeer gratis

Probeer Rooftop gedurende 14 dagen.
Geen verplichtingen, geen kredietkaart nodig.
Enkel een e-mailadres en je kan eraan beginnen!

Zie Rooftop in actie

Overtuigd, maar je wil meer info?
Neem contact met ons op en krijg een vrijblijvende demo van Rooftop.
We contacteren je zo snel mogelijk.