La Royale Union Saint-Gilloise structure sa croissance grâce à Adfinity
Depuis son retour en Division 1A, la Royale Union Saint-Gilloise connaît une croissance remarquable, tant sur le plan sportif qu’organisationnel. Derrière cette dynamique, les enjeux financiers se sont considérablement complexifiés. Témoignage de Samuel Braekmans, comptable au sein du club depuis cinq ans, sur cette transformation et le rôle clé joué par Adfinity.
Une croissance rapide, de nouveaux défis
Club de football professionnel évoluant au plus haut niveau belge, l’Union Saint-Gilloise ne se distingue pas seulement par ses performances sur le terrain. L’organisation met également un point d’honneur à porter des valeurs sociales et environnementales fortes, reconnues notamment par l’obtention de la certification B Corp.
Mais cette croissance et cette structuration accrues s’accompagnent de nouveaux défis. Le département financier a ainsi dû s’adapter rapidement à des exigences inédites : mise en place d’une comptabilité analytique, introduction d’une gestion budgétaire par département ou encore structuration d’un circuit d’approbation des factures fournisseurs.
Le besoin d’un outil à la hauteur des ambitions
Face à ces évolutions, les outils existants ont rapidement montré leurs limites. Pour Samuel Braekmans et son équipe, il devenait indispensable de se doter d’une solution capable d’accompagner cette montée en puissance.
L’objectif était clair : gagner en efficacité, en fiabilité et en visibilité. Cela passait notamment par l’optimisation des processus d’approbation des factures, un reporting financier plus précis, ainsi que la mise en place d’une comptabilité analytique multi-axes.
Mais au-delà des fonctionnalités, le choix devait également répondre à une réalité sectorielle : disposer d’un outil adapté aux spécificités du football professionnel, déjà éprouvé dans d’autres clubs.
"La solution recherchée devait répondre à des exigences bien précises. Parmi celles-ci : la capacité à gérer plusieurs environnements (au moins trois dans notre cas), l’intégration d’une fonctionnalité de reporting - sans passer par un outil externe - ainsi que la possibilité d’automatiser certains encodages. Nous voulions également une solution capable de travailler avec au moins quatre axes analytiques afin de permettre une lecture fine de nos performances financières. Au final, notre choix s'est porté sur Adfinity qui répondait à l'ensemble de nos critères et exigences", conclut Samuel Braekmans.
Une transition maîtrisée
La transition d’un outil à un autre n’est jamais évidente, en particulier lorsque les équipes ont pris l’habitude de travailler avec un certain logiciel. Des automatismes se sont installés, tout comme des réflexes. Le passage d’une solution à une autre reste donc une période délicate, qui nécessite une attention particulière afin d’assurer l’adhésion et l’implication de l’ensemble des équipes Finance dans cette transformation.
"La mise en œuvre s’est très bien déroulée. Nous avons été accompagnés tout au long du projet par une équipe de consultants compétents et à l’écoute. Le processus, bien rodé, était structuré et la planification à la fois rigoureuse et efficace. Le principal défi consistait à assurer la transition tout en permettant un démarrage au moment du changement d’exercice comptable - un objectif relevé avec brio", explique Samuel Braekmans.
Un partenariat clé avec Easi
Dans cette transformation, l’accompagnement a joué un rôle déterminant. Ce partenariat s’inscrit dans la durée et repose sur une compréhension fine des enjeux du club, permettant de proposer des solutions concrètes et adaptées au quotidien des équipes.
Des gains concrets au quotidien
Aujourd’hui, les bénéfices sont tangibles. L’un des principaux atouts d’Adfinity réside dans la centralisation des fonctionnalités, qui permet de se passer d’outils périphériques auparavant indispensables."Le reporting interne illustre parfaitement cette évolution. Là où un travail manuel sous Excel était autrefois nécessaire - avec les risques d’erreurs que cela implique -, les équipes peuvent désormais produire des états financiers directement dans le système, selon des formats adaptés aux exigences réglementaires du secteur", complète Samuel Braekmans.
"Il y a plusieurs autres fonctionnalités que nous apprécions particulièrement dans Adfinity, mais si je devais n’en citer qu’une seule, ce serait certainement l’approbation des factures fournisseurs. Cette fonctionnalité simplifie considérablement les échanges internes, évite les suivis manuels par e-mail et garantit une traçabilité complète, tout en offrant une flexibilité accrue en cas de réaffectation".
Au-delà du confort opérationnel, c’est l’ensemble du pilotage financier qui a gagné en maturité. Le club dispose aujourd’hui d’outils plus fiables pour le reporting, d’une gestion budgétaire plus précise et d’une meilleure capacité d’analyse des coûts. "Autant d’éléments qui contribuent à améliorer la prise de décision et à soutenir la stratégie de développement du club" conclut-il.
Une solution alignée avec l’avenir
Intuitif, performant et évolutif : c’est en ces termes que Samuel Braekmans résume Adfinity. Trois qualités essentielles pour accompagner un club qui, à l’image de l’Union Saint-Gilloise, continue de grandir et de structurer ses ambitions, sur et en dehors du terrain.