Avantages

Vue d'ensemble à 360°

SmartShare rassemble toutes les informations cruciales dans un seul système centralisé. La puissante fonction "Company Overview" (vue d'ensemble de la société) présente toutes les informations possibles sur un client dans un seul écran : projets en cours, contrats, offres, ...

Collaboration et productivité

SmartShare permet de structurer la manière dont les gens travaillent et partagent l'information. La collaboration entre collègues et équipes augmente considérablement grâce à la centralisation des informations dans l'environnement partagé. Nos clients rapportent un gain de temps de 1 heure par jour et par employé.

Confidentialité

Un système avancé de gestion intégrée des droits d'accès permet de s'assurer que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes disposant de droits d'accès suffisants. Ceux-ci peuvent être gérés à plusieurs niveaux : individuel, par équipe, par dossier, par projet, par document, ...

Intégration des e-mails et du calendrier

Les courriers électroniques sont gérés dans l'environnement partagé, ce qui représente un énorme gain de productivité et une collaboration efficace. Les informations ne sont plus dispersées dans les différentes boîtes de réception individuelles de vos collaborateurs, mais gérées dans un environnement sécurisé et centralisé.

Extrêmement flexible et personnalisable

La nature modulaire de SmartShare vous permet de construire votre propre environnement. Celui-ci se base sur nos modules de base tels que la gestion des : tâches à effectuer, des documents,  des contacts, des prévisions de ventes, des ressources humaines, du parc automobile, du flux de travail, de projets, etc.

Disponible partout

SmartShare est disponible sur n'importe quel appareil et à tout moment, même lorsque vous êtes hors ligne : un avantage à ne pas sous-estimer. Par ailleurs, nos applications dédiées iOS et Android garantissent une expérience utilisateur optimale à partir des appareils mobiles.

Envie de voir SmartShare in action?

Demandez une démonstration gratuite par l'un de nos consultants. Pendant une rencontre d'une heure (en ligne), nous vous ferons découvrir les avantages, les fonctionnalités et l'expérience utilisateur de SmartShare. Vous aurez également la possibilité de poser toutes vos questions.

D'un besoin spécifique à la gestion de l'ensemble de votre organisation

Vos clients et vos employés au centre de votre attention

SmartShare modules overview

CRM

  • Gestion des tâches
  • Gestion du courrier électronique
  • Gestion de projet
  • Prévisions de ventes
  • Base de données clients
  • Timesheets
  • Rapports et tableaux de bord

GRH

  • Gestion des données employés
  • Salaires et évolutions
  • Formations et certifications
  • Demandes de congés 
  • "Out of Office" 
  • Absences
  • Parc automobile 
  • Recrutement

Gestion des documents

  • Stockage sécurisé des documents
  • Recherche en texte intégral
  • Traçabilité
  • Gestion des versions
  • Confidentialité
  • Processus d'approbation

Découvrez ce que nos clients en pensent

RSM Belgium logo

"RSM Belgium avait besoin de trouver le bon partenaire pour envoyer un volume de données massif à ses clients."

GIM logo

"La recherche d'une solution de collaboration et de la gestion d'emails nous a permis de gagner beaucoup de temps."

nexis logo

"La solution d'EASI est de loin la solution la plus intégrée sur le marché du CRM.

eloy logo

"Nous disposons d’une véritable solution de communication englobant à la fois nos échanges internes et externes.

Doyen Auto

"Nous sommes dorénavant mieux préparés en cas de défaillance de notre infrastructure IT principale."

Intégrations

SmartShare est développé sur la plateforme HCL Notes. Il est donc parfaitement intégré à la suite d'e-mail , d'agenda et de messagerie d'HCL Notes.

SmartShare peut également être intégré à des outils tiers, par exemple Microsoft O365, des outils de gestion comptable et financière, des outils de facturation, des ERP, des systèmes de commande, ... Pendant nos +20 ans d'expérience, nous avons réalisé des intégrations avec les outils les plus répandus. Si vous ne voyez pas l'outil que vous utilisez dans l'image, pas de panique : contactez-nous et nous réaliserons l'intégration pour vous. 

SmartSales integrations

Intégration et soutien

Nos consultants vous aideront à configurer votre compte et à accompagner vos équipes.

Si vous avez besoin de recevoir une aide dans votre propre langue, vous pouvez compter sur nos bureaux locaux. Si nécessaire, nos collègues vous assisteront dans la configuration, l'installation, la formation et les intégrations.

Rooftop customer support

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