Responsabilité Sociétale des Entreprises

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est un concept fondamental qui traduit l'engagement des entreprises à intégrer de manière significative les préoccupations sociales, environnementales et éthiques dans leurs activités commerciales. La RSE repose sur la conviction que les entreprises ne doivent pas se limiter à la recherche du profit financier, mais qu'elles ont également une responsabilité envers la société dans laquelle elles évoluent. Cela signifie qu'elles doivent tenir compte de l'impact de leurs activités sur l'ensemble de leurs parties prenantes, parmi lesquelles figurent :

• Les employés,
• Les clients,
• Les fournisseurs,
• La communauté locale,
• Et l'environnement.

Les entreprises engagées dans la RSE s'efforcent ainsi d'adopter des pratiques durables, éthiques et socialement responsables, cherchant à apporter une contribution positive à la société. De plus en plus d'entreprises reconnaissent l'importance de la durabilité et de la responsabilité sociale pour leur réputation, leur attrait pour les investisseurs et leur succès à long terme.

La RSE peut revêtir de nombreuses formes, notamment la réduction de l'empreinte environnementale, l'amélioration des conditions de travail, la promotion de la diversité et de l'inclusion, la participation à des initiatives philanthropiques, la transparence dans la communication d'informations aux parties prenantes, ainsi que bien d'autres actions visant à avoir un impact positif.

Maintenant que le Conseil européen a donné son approbation finale à la directive sur la publication d'informations sur le développement durable par les entreprises (CSRD), nous avons décidé d'aborder de manière proactive cette obligation qui affectera Easi en 2026. Pour ce faire, nous avons décidé de mettre en place une politique RSE plus forte à partir de 2024, en s'appuyant sur le travail initié en 2023.

Réflexions et origines de notre initiative

En 2023, nous avons pris la décision de renforcer considérablement notre politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Ce que nous avons initié l’année dernière sera étendu et consolidé au cours des années à venir. Notamment l’engagement d’Easi de consacrer 1% de son profit pour soutenir exclusivement des projets sociaux et environnementaux, en plus du financement déjà accordé à des projets liés de près ou de loin à la RSE. Il est hors de question de faire marche arrière, en raison des décisions politiques majeures prises en la matière, tant en interne qu’en externe. Au niveau Européen, une nouvelle mesure obligera bientôt les entreprises, réunissant certains critères, à publier un rapport non financier sur le sujet.

Chez Easi, les considérations sociales et éthiques sont déjà au cœur de nos préoccupations. Néanmoins, nous comprenons que rien n'est figé, c'est pourquoi nous remettrons continuellement en question les décisions que nous prenons collectivement. Nous ne serons satisfaits que lorsque nous aurons exploité tout le potentiel d'amélioration. La perfection reste un voyage à long terme. L’excellence est une valeur importante chez Easi. Il est important pour nous d'avoir des personnes positives et dévouées, mais qui apportent également de la valeur dans leurs interactions et fournissent un travail de haute qualité. Cette valeur ne signifie pas que nous attendons d'un employé qu'il travaille trop vite ou constamment, mais que nous sommes conscients des défis auxquels Easi est confrontée et que nous nous retrousserons toujours les manches pour les relever. Nous mettrons cette même énergie dans la réalisation de notre politique RSE. Elle est désormais notre boussole pour orienter la réalisation de nos objectifs et nous aider à générer des impacts positifs mesurables sur la société, toutes nos parties prenantes et sur l'environnement. Nous cherchons à intégrer ces principes dans tous les aspects de notre travail, que ce soit dans la prestation de services, la gestion des talents ou l'engagement de nos employés.

L'une des premières décisions de cette nouvelle politique RSE a été la création de cette page. Pourquoi ? Pour accroître notre communication, nos connaissances, notre expérience et les interactions avec d’autres acteurs actifs sur ce sujet. En effet, de plus en plus d'employés et de candidats nous sollicitent pour obtenir des informations sur nos engagements en matière de RSE. Notre site internet représente notre principale source d'informations pour les personnes internes et externes à l'entreprise. Il constitue notre meilleur outil pour rendre compte de notre activité. La RSE trouve donc pleinement sa place sur notre site. Nous espérons, par cette initiative, inspirer d'autres entreprises à s'engager dans ce long voyage.

Quelles actions avons-nous entreprises ?

Nous avons mené de nombreuses actions par le passé, mais sans un plan global clairement défini. Au cours des dernières années, nous avons principalement concentré nos efforts sur le bien-être de nos employés, qui demeure notre priorité absolue. Notre focalisation sur l'élément "humain" s'inscrit dans notre conviction que les entreprises peuvent réaliser des performances plus intelligentes en s'appuyant sur une technologie humanisée, fondée sur la confiance.

Cette humanité est le fil conducteur de l'histoire d'Easi, particulièrement lorsque nous abordons la question de nos employés. Nous formons une grande tribu ambitieuse, et c'est pourquoi nous favorisons un environnement de travail agréable où nos collaborateurs peuvent s'épanouir, s'amuser, dans lequel la confiance et le respect mutuel sont essentiels. Nous leur offrons, par exemple, la possibilité de travailler sur des projets qui les passionnent, renforçant ainsi leur performance et leur motivation. Notre objectif est de leur offrir l'opportunité de s'épanouir dans un environnement de travail unique, conçu en tenant compte du bien-être et du bonheur au travail.

Nous avons déjà communiqué abondamment à ce sujet. Nous vous invitons donc à consulter nos réseaux sociaux et nos communiqués de presse pour plus de détails sur nos actions en la matière.

Un plan clair pour les deux années à venir

Ayant déjà progressé significativement en matière de gouvernance, nous avons pris la décision de concentrer nos efforts sur deux aspects qui exigent une attention particulière dans les mois et années à venir: le volet social et environnemental.

Social

Sur le plan social, notre objectif est d'accentuer notre implication au sein de la société. Nous avons toujours encouragé nos employés à s'investir personnellement dans des associations et d'autres initiatives. C'est pourquoi, une fois par an, Easi sponsorise les actions de nos employés. Nous soutenons également des associations en participant, avec nos collaborateurs, à des événements tels que les 20 km de Bruxelles où nous courons au profit de La Ligue Braille. Nous cherchons à multiplier ce genre de partenariats.

Néanmoins, nous aspirons à établir des collaborations plus durables qui ne se limitent pas à une seule action, mais s'inscrivent dans la durée. C'est pourquoi, depuis mai 2023, Easi est devenue le partenaire de cœur de CAP48. L'objectif de cette association, active en Fédération Wallonie-Bruxelles et en Communauté germanophone, est de contribuer à la création d'une société plus inclusive, permettant aux personnes en situation de handicap, aux jeunes en difficulté et aux familles en situation de précarité d'améliorer leur quotidien et leur avenir. Notre objectif est de soutenir CAP48 dans ses activités quotidiennes, afin qu'ils puissent se consacrer pleinement à leur mission essentielle. Nous souhaitons leur faciliter la tâche pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel.

En 2020, nous avions déjà établi un partenariat avec CoderDojo Belgium, une association sans but lucratif qui organise des clubs de programmation gratuits pour les enfants et les jeunes âgés de 7 à 18 ans. Les « dojos » sont entièrement encadrés par des bénévoles, également appelés Coaches. Nos CEOs se sont engagés à reverser l'intégralité des recettes de leurs keynotes pour soutenir cette initiative.

Environnement 

En ce qui concerne l'aspect environnemental, nous avions déjà effectué un bilan carbone en 2019. Malheureusement, celui-ci s'est avéré insuffisamment complet et ambitieux pour orienter notre entreprise vers une nouvelle ère. C'est pourquoi, nous avons décidé de nous associer à l'entreprise belge Tapio. Cette entreprise nous guide dans notre transition. Forte de nombreuses données, Tapio a calculé notre empreinte carbone, dont voici les résultats.

Répartissions des émissions totales de carbone par rubrique :

Sans surprise, notre activité principale en tant qu'entreprise informatique est celle qui consomme le plus. Néanmoins, nous pouvons agir pour réduire notre empreinte écologique, même si cela ne peut se faire directement sur notre cœur de métier, à savoir les services et le développement informatique. En revanche, nous pouvons agir sur d'autres aspects tels que nos bâtiments, le chauffage, les véhicules, etc.

Nos objectifs de réduction sont fixés à l'horizon 2030, et pour les atteindre, nous avons défini plusieurs actions que nous avons distinguées en deux catégories:

Actions rapides à mettre en place :

1. Sensibilisation à l'éco-conduite : Nous proposerons tout d'abord une session d'information sur ce sujet, suivie, par tirage au sort, d'une formation à l'éco-conduite pour certains de nos collègues. Cela nous permettra d'évaluer l'efficacité de ce type d'initiative.
2. Transition vers une alimentation végétarienne : Cette mesure est déjà en place et nous la mettrons, obligatoirement, en œuvre une fois sur deux lors de nos réunions trimestrielles.
3. Utilisation d'électricité verte pour tous nos sites : Cette pratique est déjà adoptée à Nivelles, et nous avons l'intention de la généraliser à tous nos sites. Pour les bâtiments que nous louons, nous sommes en discussion avec les propriétaires, pour installer des pompes à chaleur, conformément à notre engagement en faveur des énergies renouvelables.
4. Réduction de la consommation de chauffage : Nous avons décidé de bloquer les thermostats afin d’éviter les trop grands écarts de températures. Notre objectif étant de sensibiliser nos employés à rester raisonnable quant à l’emploi de cette technologie.
5. Sensibilisation sur le sujet : nous avons déjà un agenda avec toutes les activités que nous allons mener à ce sujet en 2024. Elles sont variées et touchent tant à l’écologie qu’à des actions caritatives.

Actions prioritaires :

1. Transition vers une flotte de véhicules électriques et hybrides : Easi a décidé de ne plus acquérir de voitures thermiques. À terme, notre flotte sera entièrement composée de véhicules électriques. Nous avons pour cela augmenté le nombre de bornes électriques sur nos différents parkings.
2. Rédaction d'une charte pour nos clients et fournisseurs : Nous rédigeons actuellement une charte pour nos fournisseurs et clients. Cette charte expliquera notre démarche écologique et introduira des critères "écologiques" dans nos futurs choix de fournisseurs.
3. Remplacement des véhicules par des modèles plus légers : Nous envisageons un système de bonus à la commande, mais cette initiative est en cours de développement et prend du temps.
4. Allongement de la durée de vie des biens de 25% : Nous avons déjà mis en place cette mesure pour nos véhicules et nous continuerons à le faire dans la mesure du possible pour l’ensemble de nos matériaux, mais en tenant compte des considérations économiques et de maintenance.