Synsafe aide les syndics à centraliser l’ensemble de leurs opérations quotidiennes dans une plateforme complète de gestion immobilière. De la comptabilité et de la communication aux assemblées générales et au reporting, tous les processus sont connectés.
Fini le va‑et‑vient entre différents outils. Fini les données dispersées. Une seule plateforme claire pour travailler plus rapidement, plus intelligemment et avec un meilleur contrôle.
Synsafe est conçue pour le marché belge et répond aux besoins opérationnels des gestionnaires immobiliers professionnels à la recherche de plus de structure et d’efficacité dans leur travail.
Développée spécifiquement pour la réalité de la copropriété et de la gestion immobilière.
Automatisez les tâches répétitives grâce à l’IA et réduisez le suivi manuel.
Regroupez tous les échanges avec les copropriétaires, locataires et fournisseurs en un seul endroit.
Obtenez une vue claire et structurée des immeubles, dossiers, finances et demandes.
Structurez les workflows, tâches et validations au sein de votre équipe.
Répondez plus rapidement et proposez une expérience plus professionnelle aux copropriétaires.
Synsafe a été développée en collaboration avec 8 sociétés belges de gestion immobilière, afin de refléter fidèlement les défis du terrain.
C’est ce qui rend Synsafe pratique, pertinente et parfaitement adaptée au métier.
Avec Synsafe, l’utilisation de multiples outils, fichiers Excel et fils d’e‑mails dispersés appartient au passé. Tout est centralisé dans une plateforme unique.
Avec Synsafe, vous pouvez :
Moins de paperasse, plus de sérénité.
Gérez facilement vos opérations financières : paiements, factures impayées et flux de validation. Synsafe prend également en charge le traitement OCR et l’intégration Peppol afin de simplifier la gestion des factures et de réduire le travail manuel.
Centralisez toute la communication avec les copropriétaires, fournisseurs, locataires et gestionnaires dans un environnement structuré. Gérez les tâches quotidiennes et assurez un suivi clair au sein de votre équipe.
Obtenez une vue complète de vos associations de copropriétaires (ACP), incluant la gestion des propriétaires, fournisseurs et contrats. Définissez et gérez les clés de répartition tout en conservant toutes les données essentielles connectées.
Offrez aux copropriétaires un accès aux informations clés via une plateforme dédiée. Partagez des documents, gérez les FAQs et assurez une transparence totale sur toutes les informations liées à l’ACP.
Organisez vos assemblées générales de manière plus efficace grâce au suivi des présences, au vote en ligne ou hybride, aux signatures électroniques et à la génération automatique des procès‑verbaux.
Étendez votre plateforme avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps, le reporting et la budgétisation, la gestion documentaire, des modèles dynamiques et un module notarial dédié.
L’intelligence artificielle intégrée aide vos équipes à gagner en efficacité et à consacrer davantage de temps à ce qui compte le plus : vos clients. Entièrement intégrée à la plateforme, l’assistance IA accompagne les utilisateurs directement au sein de chaque conversation, sans recours à des outils externes ni changement d’application.
Créez facilement de nouveaux e-mails à partir d’une simple instruction, d’une idée ou d’un brief. L’IA génère une première version professionnelle qui vous permet de démarrer immédiatement.
Laissez l’IA analyser vos e-mails afin d’en améliorer la grammaire, le ton et la clarté. Recevez des recommandations pertinentes pour renforcer l’impact et le professionnalisme de vos communications avant leur envoi.
Générez en quelques clics un e-mail de relance courtois et efficace lorsqu’une réponse se fait attendre. L’IA vous aide à reprendre contact de manière professionnelle, sans paraître insistant ni répétitif.
Créez des commentaires, notes ou points d’action clairs et structurés à partir d’une simple instruction. L’IA vous aide à formuler rapidement les informations pertinentes à partager avec votre équipe.
Recevez une ou plusieurs suggestions de réponse à un e-mail entrant. Analysez les propositions, personnalisez-les si nécessaire et choisissez l’option la plus adaptée avant d’envoyer votre réponse.
Traduisez instantanément vos e-mails et commentaires internes dans la langue de votre choix, tout en préservant le sens, le contexte et le ton du message d’origine.
Obtenez rapidement une synthèse claire des principaux éléments d’un e-mail ou d’une conversation. Gagnez du temps et identifiez immédiatement les informations essentielles.
Générez des réponses intelligentes et adaptées au contexte spécifique d’un e-mail ou d’un commentaire. Ajoutez des consignes ou des informations complémentaires afin d’obtenir une réponse encore plus pertinente.
L’IA détecte automatiquement les actions à entreprendre, les décisions à prendre et les suivis nécessaires à partir d’un e-mail entrant. Votre équipe bénéficie ainsi d’une meilleure visibilité et d’un suivi plus efficace des tâches prioritaires.
Synsafe est entièrement conçue et développée en Belgique. Cela garantit :
C’est également une garantie de confiance et de durabilité à long terme, soutenue par des partenaires locaux qui comprennent réellement votre métier.
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