Solutions logicielles
La gestion de l’environnement bâti exige bien plus que des outils génériques. Notre suite logicielle a été conçue spécifiquement pour répondre aux exigences réglementaires et opérationnelles des marchés immobiliers belges et internationaux. Lorsque nos solutions standards ne suffisent pas, nous allons plus loin : nous créons l’intégration digitale idéale avec vos outils opérationnels existants (comme Build Software, Kalko) ou vos solutions BIM, afin de garantir une continuité totale entre les systèmes. Sur cette base solide, nous exploitons l’intelligence artificielle pour transformer vos données complexes en levier prédictif de performance et de décision.
Gestion financière spécialisée
Nous vous fournissons un socle financier qui parle le langage de l’immobilier et de la construction.
- Maîtrise des contraintes sectorielles : Gérez en toute simplicité des enjeux spécifiques tels que les contrôles Article 30bis, les retenues automatiques, les garanties bancaires (cautionnements) ou les intérêts de retard. Grâce à des workflows digitaux, chaque dépense est automatiquement validée par rapport aux budgets de chantier.
- Gestion immobilière et des installations: Automatisez l'ensemble du cycle de vie des locations, de l'indexation automatisée des baux au rapprochement des charges locatives. Documentez chaque actif (ascenseurs, extincteurs, chaudières) et associez-les à des contrats pour une maintenance proactive et prédictive.
- Contrôle du développement des projets : Conservez une vue en temps réel de l'état des pertes et profits et de la planification des flux de trésorerie pour l'ensemble de votre pipeline de développement. Gérez les ventes et les finances dans un seul outil pour suivre la facturation par tranches et les étapes clés des projets.
Gestion immobilière dans un seul outil
Gérez vos activités de gestion immobilière depuis une seule plateforme, conçue par des syndics pour des syndics. Synsafe apporte structure, visibilité et efficacité à votre quotidien.
- Tout centralisé dans une seule plateforme
Gérez immeubles, communications, documents et parties prenantes sans multiplier les outils. - Communication structurée & suivi efficace
Organisez automatiquement les e-mails, demandes et tâches par immeuble et par interlocuteur. - Conçu pour les syndics, en Belgique
Développé avec des professionnels du secteur, en phase avec les réalités et réglementations locales.
Relations avec les locataires et communication
Transformez vos équipes de gestion immobilière en véritables problem-solvers en simplifiant leur principal point de friction : la boîte mai
- Boîte de réception partagée pour les gestionnaires immobiliers : centralisez et classez les e-mails par bâtiment, locataire ou urgence. Attribuez clairement les responsabilités afin de vous assurer qu'aucune fuite ou demande de réparation ne passe entre les mailles du filet.
- Signalement des problèmes par code QR : permettez aux locataires de signaler instantanément les problèmes via des codes QR, qui acheminent automatiquement la demande vers le gestionnaire immobilier concerné avec toutes les métadonnées nécessaires.
- Optimisation de la charge de travail : surveillez les bâtiments ou les tâches qui génèrent le plus de travail, ce qui vous permet de répartir efficacement les ressources et d'améliorer vos niveaux de service.
Gestion des performances
Transformez les données brutes en informations exploitables pour les investisseurs et les gestionnaires.
- Analyse stratégique du portefeuille : valeur, revenus réels et taux d'occupation. Obtenez des informations sur vos actifs les plus performants et les moins performants.
- Prévision des risques et des baux : tirez parti des indicateurs de performance clés (KPI) standard du secteur pour évaluer la durée des baux et les risques de résiliation anticipée.
- Suivi des marges de développement : comparez les dépenses réelles et engagées par rapport aux budgets initiaux afin de protéger vos résultats financiers en temps réel.
Ils nous font déjà confiance
"Nous avions besoin d'un programme adapté à notre structure et à nos activités.
"Nous disposons d’une véritable solution de communication englobant à la fois nos échanges internes et externes.
"Safe2be offre une plus grande flexibilité pour l'avenir."
"Nous avons choisi Adfinity pour son le caractère innovant et son focus sur la comptabilité analytique"
"Une comptabilité analytique poussée et personnalisable"
Infrastructure informatique, connectivité et cybersécurité
Un chantier ou un bâtiment en exploitation est une cible à forte valeur. Nous sécurisons vos données et votre connectivité, où que vous soyez, même sur les sites les plus isolés.
Cloud haute disponibilité
- Souveraineté des données locales : hébergez vos données critiques dans nos centres de données belges certifiés Tier 3+ et ISO 27001 ou dans une configuration de cloud hybride. Assurez-vous d'être en totale conformité avec les réglementations financières et immobilières locales tout en bénéficiant d'un accès 24 h/24, 7 j/7.
- Reprise après sinistre en tant que service : protégez les données de vos projets contre les incidents grâce à des plans de continuité d'activité robustes qui remettent votre environnement en ligne en quelques minutes.
Connectivité sécurisée du site
- Connectivité : déployez un réseau sécurisé à haut débit sur les chantiers temporaires à l'aide du SD-WAN ou du SASE. Donnez la priorité aux données critiques pour le projet (BIM, ERP) par rapport au trafic des invités.
- Zero Trust pour les sous-traitants : accordez un accès temporaire et sécurisé à des dossiers spécifiques du projet aux sous-traitants et partenaires sans exposer l'ensemble de votre réseau d'entreprise.
NIS2 et cyber-résilience
- Détection et réponse gérées : Les secteurs de la construction et de l’immobilier sont de plus en plus ciblés par les ransomwares. Notre SOC surveille votre réseau 24h/24 et 7j/7 afin de neutraliser les menaces avant qu’elles ne puissent paralyser votre planning de développement.
- Cybersécurité offensive : tests d’intrusion proactifs de vos environnements IT.
- Réponse aux incidents : notre équipe CSIRT est toujours prête à intervenir pour stopper l’hémorragie et limiter le périmètre d’impact
Quelques références
