Un logiciel comptable de qualité pour des équipes performantes
Adfinity est un logiciel de comptabilité et de gestion financière et commerciale. Il s'adresse aux responsables financiers qui souhaitent faire passer leur activité - et leur équipe - à la vitesse supérieure.
Adfinity apporte une réelle valeur ajoutée en termes de reporting, d'automatisation, d'intégration des workflows et de suppression du papier.
Prendre des décisions fondées sur des données
Suivez la santé globale de votre entreprise et prenez des décisions stratégiques en utilisant des rapports financiers et des analyses approfondies réalisés en temps réel.
Réduire les dépenses opérationnelles
Automatisez et numérisez vos processus opérationnels, le contrôle budgétaire, la planification et l'analyse financière. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.
Ajouter de la valeur ajoutée
Éliminez les saisies manuelles, la paperasserie et les erreurs humaines. Laissez Adfinity s'occuper des tâches répétitives et concentrez-vous sur la création de valeur ajoutée pour votre entreprise.
Qu'en disent nos clients ?
AVA
Chris Elsen, CFO
"Adfinity a commencé la transformation numérique pour nous. Je pense par exemple à la facturation électronique, à la gestion électronique des comptes clients et aux outils de réconciliation performants. C'est très important dans le secteur du commerce de détail, étant donné le grand nombre d'opérations de paiement électronique de divers modes de paiement que nous acceptons en ligne et en magasin."
Technopolis
Wendy Umans, Finance & Procurement Manager
"Le traitement administratif manuel n'est jamais souhaitable et certainement pas à notre époque. Depuis que nous utilisons Adfinity, nous avons énormément numérisé. Que ce soit des factures ou des processus d'approbation : une réelle valeur ajoutée".
Union Royale Belge des Sociétés de Football
Tom Borgions, Directeur financier
"Adfinity est vraiment facile à utiliser et propose des rapports clairs comme de l'eau de roche. Moins d'interventions humaines donne moins d'erreurs et donc des données plus fiables. Je recommanderais sans hésiter Adfinity à d'autres organisations".
Cuisines Dovy
Peter De Cuyper, CFO
"Transparence, efficacité, gain de temps et possibilités de reporting étendues : voilà les principaux avantages d'Adfinity. La facilité d'utilisation et l'automatisation des tâches répétitives nous permettent de gagner plusieurs heures de travail par semaine.
Les consultants d'EASI sont particulièrement impliqués dans notre projet. Ils nous guident à merveille".
Union Royale Belge des Sociétés de Football
Michel Wilquet, Senior Accounting Manager
"Nos flux de commandes sont entièrement numérisés grâce à Adfinity. Cela représente un gain de temps de 4 à 5 heures par mois minimum pour chacun de nos managers".
Cuisines Dovy
Katrijn Vanacker, comptable
"Lorsque nous avons décidé de passer à Adfinity, nous avons opté pour la facturation électronique pour nos plus gros fournisseurs d'équipements. Aujourd'hui, cela représente quelque 200 factures par semaine que je n'ai plus à enregistrer manuellement. Cela me permet de gagner facilement un après-midi par semaine".
Fonctionnalités principales
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Comptabilité avancée
La comptabilité analytique approfondie, la gestion du budget, les nombreuses possibilités de rapports numériques, font d'Adfinity un outil incontournable pour tous les comptables et managers financiers.
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Gestion des achats et des stocks
Les demandes d'achat passent par un processus d'approbation digital, suivi d'un 3-way-matching et d'un contrôle budgétaire intégré ! La préparation des commandes, des livraisons, des entrées / sorties de stock, ou même l'inventaire se fait directement depuis notre application mobile.
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Factures entrantes et sortantes
Tous les formats et protocoles de traitement des factures électroniques entrantes et sortantes sont pris en charge : récupération automatique de votre facture dans votre boite mail, OCR, XML, Open Peppol, EDI, ... toutes les normes de facturation électronique sont prises en charge.
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Rapports
Adfinity vous permet d'obtenir de précieuses informations sur votre situation financière, en temps réel et à tout moment. (recettes, coûts, état des projets, budgets, retards de paiement, ...) De multiples options de rapports sont disponibles pour tous les types d'entreprises.
Avantages
Aperçu
Le travail d'un responsable financier évolue rapidement : gérer la comptabilité, établir des rapports au conseil d'administration, établir la stratégie. En se basant sur les chiffres financiers, il peut prendre des décisions capitales pour l'entreprise. Pour bien faire son travail, un responsable financier a besoin d'un logiciel de comptabilité performant qui transforme automatiquement les données brutes en informations exploitables. C'est le travail du logiciel Adfinity.
Automatisation
Chaque service financier admettra que chaque jour, de nombreuses heures de tâches manuelles, longues et répétitives doivent être effectuées. Par exemple, la comptabilisation des factures, la concordance des montants entre les bons de commande et les factures correspondantes, la création de rapports, la gestion du recouvrement des créances, etc. En automatisant toutes ces tâches grâce à l'intelligence artificielle, les départements financiers peuvent se consacrer à ce qui compte vraiment.
Digitalisation
Adfinity aide les services financiers à réduire l'utilisation du papier au strict minimum. Bons de commande, factures entrantes et sortantes, rappels de factures, documents juridiques... Tous les documents qui existent dans les processus comptables et financiers de l'entreprise sont numérisés, traités grâce à la technologie OCR et stockés dans une archive numérique. Oubliez la recherche de documents dans les armoires pleines de papier !
Intégration des workflows
Les workflows sont présents partout dans les services financiers : les bons de commande doivent être approuvés avant d'être traités, les budgets doivent être validés avant que les factures puissent être payées, etc. Parfois, les cycles sont courts, parfois, plusieurs personnes doivent approuver une certaine opération avant qu'elle ne puisse être traitée. Perdre de vue vos documents papier et les faire signer par plusieurs intervenants c'est du passé. Adfinity numérise les cycles d'approbation, ce qui réduit le risque opérationnel et fait gagner un temps précieux au service financier.
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Implémentation rapide
Votre équipe va très rapidement pouvoir se mettre au travail avec Adfinity ! Nos cycles de mise en œuvre sont très courts, grâce à notre approche pragmatique, à la facilité d'utilisation de notre logiciel, à notre accompagnement fort et à nos offres de formation complètes.
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs d'Adfinity apprécient énormément la facilité d'utilisation de notre logiciel. Les nouveaux utilisateurs sont entièrement opérationnels après une courte période de formation.
Gain de temps
La facilité d'utilisation du logiciel, combinée à son intelligence, sa logique "zéro papier" et ses fonctionnalités d'automatisation, permettent à vos équipes de gagner du temps au quotidien !
Dans le Cloud ou en local
Installez Adfinity dans votre propre centre de données ou dans Cloud2be, notre Cloud privé. Votre choix dépend entièrement de votre situation personnelle. Faites votre choix, nous nous chargeons du reste.
Récupération des données
Nous avons développé un outil standard qui nous permet de convertir facilement les données de n'importe quel logiciel sur le marché. Nous assurons une transition simplifiée de votre outil actuel vers Adfinity.
Intégration & accompagnement
Notre méthode d'accompagnement se base sur des années d'expérience. C'est votre meilleure garantie pour un cycle de mise en oeuvre efficace et rapide. Après le lancement, vous pourrez toujours compter sur un suivi continu de nos équipes hautement qualifiées.
Intégré avec d'autres outils que vous utilisez
Notre logiciel de comptabilité peut facilement être lié à n'importe quel autre outil.
Nous avons effectué des intégrations avec les systèmes ERP / CRM les plus courants. Vous ne voyez pas votre solution dans la liste ? Pas de panique, cette liste n'est pas exhaustive. Contactez-nous pour en savoir plus.
La documentation sur nos API disponibles peut être consultée ici.
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