Quelles différences entre les KPI et les OKR
Les KPI sont des indicateurs inscrits dans un cadre stratégique
Les KPI sont utilisés pour évaluer les performances dans le temps. Ce sont les indicateurs mesurables les plus pertinents qu'une entreprise suit pour assurer une harmonisation entre ses objectifs et sa stratégie. Pourtant, beaucoup d'organisations ont tendance à oublier le K dans KPI et à suivre un trop grand nombre d'éléments, sans se concentrer sur les indicateurs clés (ceux qui comptent vraiment). Si tout est prioritaire, rien ne l'est.
L'OKR est un cadre stratégique
Trop souvent, nous laissons les tâches quotidiennes s'immiscer entre nos priorités, ce qui nous empêche de faire la part des choses entre ce qui est prioritaire et ce qui ne l'est pas. Les OKR vous donnent le cadre nécessaire pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Les OKR bien conçus sont fixés tous les trimestres et vous amèneront à réévaluer, automatiser et sous-traiter ce qui ne compte pas vraiment.
Si elles sont clairement définies, on ne peut pas se tromper
Les OKR sont tout indiqués si vous souhaitez introduire un changement durable. Ils ont pour but de modifier les comportements, les processus, les orientations et les outils et vous permettent de faire preuve d'un peu plus de créativité dans ce domaine.
En revanche, s'il s'agit d'un projet qui a déjà été lancé, qui a déjà été exécuté et que vous souhaitez maintenant faire évoluer. Il est préférable d'opter pour des KPI. Ils offrent une représentation claire et mesurable de l'exécution de votre stratégie.
Les OKR exigent souvent un changement d'attitude
Nous voyons trop fréquemment des entreprises ayant élaboré un plan pluriannuel derrière lequel se cache une stratégie dont elles peuvent être fières. Pourtant, par excès de zèle, elles lancent ensuite une série de projets, confient aux managers la mise en œuvre à leur équipe pour qu'au final, la situation se dégrade. Nous sommes rapidement absorbés par le travail quotidien que l'exécution de la stratégie se voit négligée. La solution, un cadre et un logiciel solide pour vous aider à y voir clair.
Les OKR sont conçus pour une gestion simple.
Fixez 3 à 5 objectifs ambitieux
Les objectifs créent de la clarté et indiquent la direction dans laquelle vous devez aller. Il suffit de tracer la feuille de route qui vous mènera droit à la réussite. Fixez des objectifs trimestriels clairs et donnez un aperçu et une explication à ceux qui exécuteront le changement. (hierarchy pic)
Règles pour fixer des objectifs :
- Concentrez-vous uniquement sur ce qui compte vraiment. Osez dire non ou délaguez certaines tâches.
- Les objectifs doivent être mesurables et limités dans le temps.
- Les objectifs doivent être ambitieux - Un objectif que vous atteignez à 100% n'était pas assez ambitieux. 70% est le nouveau 100%.
- Adaptez-les à vos équipes et ne les reproduisez pas aveuglément. Les OKR aident vos équipes à être innovantes et à joindre leurs forces de manière agile.
Liez à chaque objectif, 2 à 5 résultats clés mesurables.
Il s'agit de repères quantifiables que vous associez à vos objectifs, pour constater les progrès réalisés en vue d'atteindre l'objectif.
Règles pour fixer des résultats clés :
- Il s'agit de données que vous associez à vos actions, et non des actions en elles-mêmes. Ces données sont issues des actions que vous entreprenez.
- Les objectifs vous montrent où aller. Les résultats clés sont les conséquences. Essayez donc d'exprimer en chiffres les initiatives que vous souhaitez réaliser pour atteindre votre objectif.
- Visualisez vos données, analysez-les et ne vous contentez pas de les observer. Essayez d'avoir une vue d'ensemble en travaillant comme une entreprise unique, et pas comme un seul département.
Créez de la transparence et définissez un objectif
Spoom vous aide à vous focaliser sur ce qui compte vraiment grâce aux fonctions de gestion des risques et aux communications intégrées. Obtenez une vue d'ensemble et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde grâce à des tableaux de bord clairs. Clarifiez les choses quand vous et votre équipe en avez le plus besoin et formulez facilement des prévisions.
Spoom définit vos OKR
- Évitez les cloisonnements et veillez à ce que les données des différents départements soient liées.
- Offrez une vue d'ensemble à vos équipes en expliquant comment leurs actions contribuent à la réalisation des objectifs.
Profitez d'une consultation gratuite avec l'un de nos experts OKR.
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Contactez Mathieu et son équipe. Nos experts seront heureux de vous guider à travers l'outil au moyen d'exemples concrets à partir de vos données.
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