Wat is het verschil tussen KPI's en OKR's?
KPI's zijn meetpunten binnen een strategisch kader
KPI's gebruik je om performantie te meten doorheen de tijd. Het zijn de belangrijkste meetbare indicatoren die een organisatie opvolgt om ervoor te zorgen dat de doelstellingen in lijn liggen met de strategie. Veel organisaties vergeten na een tijd echter de K van KPI en meten te veel indicatoren, zonder een echte focus op de indicatoren die echt belangrijk zijn. Als alles belangrijk is, is niets nog belangrijk.
OKR is een strategisch kader
Maar al te vaak komen day-to-day taken onze focus op de échte prioriteiten verstoren. OKR biedt je een kader waardoor je niet langer alles gaat opvolgen wat je doet, maar gaat focussen op wat er echt toe doet. Goed opgestelde OKR's worden per kwartaal gesteld en zorgen ervoor dat je telkens zult herevalueren en de zaken die minder belangrijk zijn stelselmatig zult outsourcen of automatiseren.
OKR's en KPI's hebben beiden hun nut.
OKR's zijn bijzonder gepast wanneer je een blijvende verandering wilt initiëren. Het gaat over een verandering in gedrag, processen, richting of tools en laat hierin een zekere creativiteit toe.
Wanneer het project gestart is of reeds uitgevoerd en je wilt gaan opschalen, dan is het beter om te kiezen voor KPI's. Deze geven een duidelijk, meetbaar beeld van de uitvoering van je strategie.
OKRs vragen een verandering in attitude
Heel vaak zien we bedrijven met meerjarenplannen en een uitgewerkte strategie om trots op te zijn. Projecten worden opgestart, managers krijgen missies om zaken te implementeren samen met hen team, maar ergens in het proces lopen ze vast. Door de continue stroom van dagdagelijkse taken, verdwijnt de uitvoering van de strategie naar het achterplan. Het antwoord op deze veel voorkomende moeilijkheid zit in een duidelijk framework en de bijkomende software die helpt om duidelijkheid te krijgen.
OKRs vereenvoudigen het management
Bepaal 3 tot 5 ambitieuze doelstellingen
Doelstellingen zorgen voor duidelijkheid en geven de richting aan waar je naartoe wilt. Bepaal duidelijke kwartaaldoelstellingen en teken je eigen roadmap naar succes uit. Daardoor geef je inzicht en zin aan de personen die de plannen uitvoeren.
Waarop letten als je doelstellingen bepaalt:
- Focus op relevante zaken. Durf nee zeggen of bepaalde taken delegeren.
- Doelstellingen moeten meetbaar en tijdgebonden zijn.
- Doelstellingen moeten ook ambitieus zijn. Een objectief dat voor de volle 100% bereikt wordt, was misschien niet ambitieus genoeg.
- Pas de doelstellingen aan aan je teams, neem ze niet blindelings over. Je teams moeten er op een gezamenlijke en agile manier mee kunnen omgaan.
Link aan elke doelstelling 2 - 5 meetbare KPI's
Dit zijn de meetbare milestones die je koppelt aan je doelen om te meten hoe ver je staat in het behalen van de doelstelling.
Waarop letten als je je KPI's bepaalt:
- Dit zijn cijfers, geen directe acties. De data zal komen van de acties die genomen worden.
- Objectieven zeggen waar je heen wilt. KPI's zijn er resultaten ervan. Probeer de initiatieven die je neemt te vertalen naar cijfers die je wilt bereiken om je doelstellingen te behalen.
- Visualiseer je data, analyseer ze maar staar je er niet blind op. Probeer het grotere geheel te zien door als één organisatie te werken, niet als één apart departement.
Zorg voor transparantie en zingeving
Spoom helpt je te focussen op wat écht relevant is, dankzij risk-management functionaliteiten en geïntegreerde communicatietools. Dankzij de duidelijk deelbare dashboards krijg je iedereen op dezelfde lijn. Bovendien maakt deze duidelijkheid en transparantie ook forecasting veel gemakkelijker.
Spoom tekent je OKR's uit
- Vermijd silo's en zorg voor links tussen data van verschillende departementen
- Geef teams een overzicht door hen te tonen hoe hun acties bijdragen tot de doelstellingen.
Neem contact op met onze OKR experts
Gratis demo
Onze Spoom data experts geven je met plezier een vrijblijvende demonstratie van de functionaliteiten van Spoom.
Vraag een prijsofferte
Benieuwd naar de kostprijs van Spoom? Neem contact op en we maken je met plezier een prijsofferte aangepast aan jouw situatie en noden.