Nous nous sommes entretenus avec Stefan Putman, directeur financier de Steenoven, et avec Filip Van Hove, Sales Team Leader Adfinity Real Estate chez Easi. Pourquoi le choix de Steenoven s'est-il porté sur Adfinity et Adfinity Real Estate ?
Une mise en place rapide
"J'ai eu mes premiers contacts avec Stefan dans le courant du mois de novembre 2020. En février 2021, le contrat était déjà signé. Je m'en souviens très bien parce que Steenoven n'avait plus qu'un mois avant la clôture de l'exercice.", explique Filip.
"Le lancement initial devait se faire le plus efficacement possible. Nous y sommes parvenus grâce à une migration rapide. Ce que nos équipes sont parvenues à réaliser en si peu de temps et vraiment incroyable."
"Le besoin de Steenoven était clair. Ils souhaitaient pouvoir gérer leurs biens immobiliers le plus efficacement possible en s'appuyant sur de l'automatisation. C'est précisément ce que propose Adfinity."
Besoin d'efficacité et d'automatisation
Stefan explique : " Avant, nous travaillions avec un logiciel spécialisé pour les entrepreneurs, qui n'était pas tout à fait adapté à notre organisation. Nous devions sans arrêt trouver des solutions pour que le programme fonctionne plus efficacement."
"Le programme que nous utilisions autrefois ne répondait pas à nos besoins. Que ce soit en termes de suivi budgétaire et de rapports rétrospectifs".
"Par contre, la facilité d'utilisation et de configuration d'Adfinity nous donne le sentiment de travailler avec une solution moderne".
"Des rapports détaillés et adaptés à nos opérations"
Pour Stefan, Steenoven s'est également amélioré en termes de reporting. "Adfinity offre énormément de possibilités grâce aux add-ins Excel et au Power-BI. Cela nous permet de créer des rapports clairs avec une grande valeur ajoutée, ce qui n'était pas possible auparavant."
"En interne, Adfinity nous aide à optimiser le reporting, le suivi des projets, etc. La solution nous a permis de passer à la vitesse supérieure en matière de modernisation".
"Ce point a de nombreuses fois été mis en avant lors de démonstration de la solution. Nous avons travaillé avec des données réelles que nous avons transformés en rapports et tout ça en seulement quelques clics.", explique Filip.
"Notre équipe produit a également procédé à plusieurs ajustements pour exploiter Adfinity et exécuter toutes les migrations nécessaires le plus efficacement possible pour la gestion financière de Steenoven.
Afin de les accompagner au mieux, nous avons également proposé un certain nombre de formations pour leur permettre de tirer le meilleur parti du programme."
"C'est aussi l'une des raisons pour lesquelles nous avons choisi Adfinity", explique Stefan. "La flexibilité du programme combinée aux possibilités d'automatisation représentent une grande valeur ajoutée."
"Nous pouvons désormais utiliser Adfinity Real Estate pour indexer automatiquement les contrats de location. Par ailleurs, la solution est intégrée à CODA pour régler automatiquement les paiements. Ce sont tous ces éléments qui font d'Adfinity un programme solide".
Adfinity va nous aider à nous moderniser et grandir
"Adfinity Real Estate est une solution d'avenir qui va certainement continuer à répondre à nos besoins dans les années qui viennent."
"Nous sommes également rassurés de voir qu'Easi continue d'investir dans son logiciel. Cela nous conforte dans notre choix. Le fait qu'Easi soit une entreprise en pleine croissance, avec des valeurs communes, va certainement contribuer à notre avenir."
"Adfinity n'est pas la solution la moins chère du marché, mais comme partout, la qualité a un prix. Pour moi cela ne doit pas représenter un obstacle pour une entreprise, étant donné la qualité que l'on obtient en retour. Il faut penser aux bénéfices à long terme.", conclut Stefan.
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