We spraken met Stefan Putman - CFO bij projectontwikkelaar Steenoven – en onze eigen Filip Van Hove – Sales Team Leader Adfinity Real Estate – over de keuze voor Adfinity en Adfinity Real Estate.
Een snelle opstart
“Ik sprak met Stefan voor het eerst in november van 2020 en in februari werd het contract al getekend. Ik herinner het me nog zo goed omdat uit de eerste gesprekken al snel bleek dat Steenoven nog maar 1 maand had voordat het boekjaar werd afgesloten.” Vertelt Filip
“De opstart diende zo efficiënt mogelijk te gebeuren en dat gebeurde ook dankzij een snelle migratie. Het was een huzarenstukje wat onze consultants en ons productteam toen hebben opgeleverd in zo’n korte tijd.”
“De nood was dan ook wel heel duidelijk, ze wouden hun vastgoed efficiënter kunnen opvangen en hadden hierbij nood aan automatisatie. Laat dat nu net het kloppend hart van Adfinity zijn.”
Nood aan efficiëntie en automatisatie
Stefan legt uit: “Vroeger werkten we met een gespecialiseerd softwarepakket voor aannemers, wat niet helemaal afgestemd was op onze organisatie. De uitdaging hierbij was dat wij altijd oplossingen moesten zoeken om het programma efficiënter te laten werken.”
“Het was niet gebouwd voor wat wij wilden, zowel qua budget opvolging als rapportering achteraf. Het programma was ook heel ouderwets.
"Daartegenover Met Adfinity hadden we meteen het gevoel: “Dit is de toekomst qua gebruiksgemak en opbouw. Je voelt meteen aan dat het een modern programma is”.
“Gedetailleerde rapportering op maat van onze activiteiten”
Ook op vlak van rapportering ging Steenoven erop vooruit zegt Stefan. “Adfinity biedt heel veel mogelijkheden met Excel add-ins en Power-BI om duidelijke rapportering met een hoge toegevoegde waarde te creëren, voordien was dat niet mogelijk.”
"Intern gaat Adfinity ons enorm helpen om alles te optimaliseren rond rapportering, opvolging van projecten, enz. De oplossing gaat ons een stuk helpen moderniseren".
“Tijdens de eerste demo’s hebben we hierop ook het accent gelegd om de efficiëntie van Adfinity aan te tonen. We gingen aan de slag met echte data en konden die met een druk op de knop omzetten in de rapportering die Stefan voor ogen had.” Legt Filip uit.
“Ons productteam heeft ook enkele aanpassingen gemaakt om Adfinity en alle nodige migraties zo efficiënt mogelijk uit te buiten voor het financiële beheer van Steenoven. Om hen daarin nog verder te helpen zorgden we ook voor een aantal training sessies en support momenten om echt het meeste uit het programma te halen.”
“Dat is ook meteen één van de redenen waarom we voor Adfinity gekozen hebben” zegt Stefan. “De flexibiliteit van het programma en automatisatie mogelijkheden die je zelf kan bepalen zijn een grote meerwaarde.”
“Zo kunnen we nu bijvoorbeeld met Adfinity Real Estate kunnen de huurcontracten automatisch indexeren. Daarnaast is het ook geïntegreerd met CODA om de betalingen automatisch af te punten. Al die zaken maakt dat Adfinity een sterk programma is”.
Adfinity gaat ons helpen optimaliseren, moderniseren en gezonde groei ambiëren
“We zijn ervan overtuigd dat Adfinity en Adfinity Real Estate future-proof gebouwd is en dat het zeker gaat blijven voldoen aan onze noden.”
“Het is ook geruststellend om te zien dat Easi blijft investeren in haar softwarepakket. Het geeft ons de zekerheid dat we de juiste keuze hebben gemaakt. Het feit dat Easi ook een groei bedrijf is, met de juiste waarden en normen gaat zeker bijdragen aan onze toekomst”.
“Adfinity is niet de goedkoopste, maar kwaliteit heeft een prijs, dat is bij alles zo. Ik vind dan ook dat dit voor andere bedrijven geen obstakel mag zijn gezien de kwaliteit die je ervoor terugkrijgt. Eens te meer op lange termijn zal dit zeker en vast zijn vruchten werpen.”
Concludeert Stefan.
Meer weten over Adfinity?
