Pourquoi avez-vous besoin d'une solution intranet ?
Engagement des employés et productivité
Dans le contexte actuel de la "guerre des talents", la mobilisation des employés est essentielle. Il est également prouvé que des employés heureux et engagés sont plus productifs. Mais à l'heure du travail à distance, de la surcharge d'e-mails, de la génération X/Y/Z, ... il est difficile de trouver une réponse appropriée à ce défi.
En tant que Meilleur Employeur, nous savons mieux que quiconque comment assurer la mobilisation et la productivité de vos employés et l'alignement de votre culture d'entreprise. Notre solution Intranet est la pierre angulaire de notre approche.
Ce dont vous avez besoin, quand et comment
Tout commence par offrir à vos employés une facilité d'accès :
- À partir d'un seul point d'entrée
- À ce dont ils ont besoin et quand ils en ont besoin - uniquement du contenu et des outils pertinents et personnalisés.
- Partout où ils en ont besoin - pc, tablette ou mobile
- Et leur permettre de contribuer - pas de communication à sens unique.
Adoption et intégration des utilisateurs
L'adoption par les utilisateurs est essentielle. Evitez d'ajouter un énième outil avec lequel vos employés doivent se familiariser. Tirez plutôt parti de votre environnement Microsoft 365 existant et bien connu. Notre solution intranet est construite sur Microsoft 365 et donc 100% intégrée avec tous les outils que vos employés utilisent déjà au quotidien, tels que Teams, SharePoint, Office, OneDrive, PowerBI, ...
Sur la base de notre expérience, nous vous accompagnons pour assurer un taux d'adoption élevé par vos utilisateurs grâce à notre méthodologie complémentaire de gestion du changement.
L'expérience de l'utilisateur au centre de notre attention
"Toute solution numérique mérite une interface utilisateur excellente, un mélange parfait d'esthétique et d'ergonomie. Quoi de pire que d'investir dans une solution techniquement irréprochable, mais qui n'est pas utilisée/comprise/aimée par vos utilisateurs ?
C'est pourquoi nos experts techniques travaillent main dans la main avec nos experts UX/UI (User Experience / User Interface) du début du projet jusqu'à la livraison finale. Nous gardons un œil (très) vigilant sur les aspects esthétiques et ergonomiques du projet : (re)branding (couleurs, logo, typographie, ...) pour une UI cohérente avec l'image de votre entreprise, proposition de prototypes à valider ensemble, test de l'ergonomie de la solution, ....
De cette manière, nous nous assurons que votre projet soit un succès complet à tous les égards."
Marion Descamps, Senior Software Analyst
Construire un intranet efficace qui permet de connecter les employés, mais aussi les clients
SharePoint est la plate-forme idéale pour démarrer votre journée. Elle combine des fonctionnalités de gestion du document avec toute une série de fonctions de communication et d'automatisation qui permettent de transmettre des informations sur votre entreprise aux bonnes personnes.
Une solution prête à l'emploi pour la communication interne et externe avec de nombreuses possibilités. Informations, documents, événements, chiffres, nouvelles de l'organisation et un qui est qui pratique.
Intégrez et faites passer votre intranet au niveau supérieur
Avec Power Automate
Automatisez efficacement les processus opérationnels tels que les demandes de congés, les notes de frais, etc.
Avec PowerApps
Créez vos propres applications professionnelles ou modernisez celles qui existent déjà en toute simplicité. (Système d'inscription à la réception, commande de repas, etc.)
Avec Teams
Faites de Microsoft365 votre guichet unique pour les fichiers de collaboration que vous partagez (via Teams) et modifiez ensemble, le tout stocké dans SharePoint.
Ils nous font déjà confiance
Notre approche
Tout au long du projet, nous proposons une approche pragmatique, en impliquant toutes les parties prenantes. Chaque étape du processus a été pensée de manière à apporter la plus grande valeur ajoutée possible. Les efforts en matière de gestion du changement et de plan de communication peuvent être décidés avec vous. Nous faisons de votre intranet une réussite, en fonction de vos besoins et de votre façon de travailler.
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Axé sur l'utilisateur
Au moment de définir le champ d'application, nous accordons une attention particulière aux personnes qui se cachent derrière les applications, par exemple des pages dynamiques personnalisées, élaborées en fonction du profil et des intérêts de l'utilisateur. Nous travaillons non seulement selon vos besoins et vos souhaits, mais nous garantissons également l'adoption de l'environnement par toutes les parties prenantes grâce à notre méthodologie de gestion du changement.
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Pack standard et modules complémentaires
Pour 80% de nos projets intranet, nous proposons notre solution intranet dans le cadre du standard SharePoint, avec des améliorations et des intégrations sélectionnées si nécessaire. Pour les projets plus complexes ou les grandes entreprises, nous proposons une solution tierce. Nous avons 2 applications principales parmi lesquelles nous choisissons ensemble avec vous.
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Soutien à la qualité
Un customer success manager sera affecté à votre projet afin de garantir un avancement optimal. Cette personne vous accompagnera avant, pendant et après le projet. Il ou elle est le lien indispensable entre notre équipe d'experts techniques et les différentes parties prenantes pour la mise en place de l'intranet.
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Une expérience utilisateur optimale
Les utilisateurs sont au cœur de notre approche intranet, et la convivialité de l'application l'est tout autant. L'offre standard comprend aussi des révisions de nos spécialistes UX-UI. Ils assurent le mélange idéal entre les fonctionnalités nécessaires, la convivialité et un look and feel sexy.
Ravi de vous rencontrer !
Wouter Vanderkelen
Expert Microsoft 365
Au fil des ans, j'ai commencé à me spécialiser de plus en plus dans les produits Microsoft. Grâce à l'acquisition de connaissances et à la mise à jour des dernières technologies, nous investissons dans un partenariat stratégique avec Microsoft. En proposant des offres standard extrêmement souples et étendues, nous nous assurons de pouvoir nous concentrer sur les collaborateurs qui se cachent derrière les applications. Il n'y a rien de plus frustrant pour une entreprise que d'investir dans des applications qui sont ensuite à peine utilisées. Chez nous, c'est différent ! Nous accordons de l'attention aux personnes, aux applications et aux processus, nous créons l'environnement adéquat pour une utilisation optimale et nous fournissons un support de qualité.
Patrick De Waele
Expert en sécurité Microsoft
En tant qu'expert en sécurité, je suis toujours à la recherche d'un équilibre entre sécurité et mobilité pour l'employé et l'employeur. Lors de la création d'un intranet, il s'agit d'un élément à ne pas sous-estimer. Que vous mettiez en place un environnement SharePoint pour la communication interne ou externe, vous serez toujours en contact avec des données ou des informations sensibles. Grâce à notre approche "best of breed", nous ne sommes pas limités dans nos options et pouvons toujours proposer la solution appropriée, adaptée à vos attentes et à votre budget.
Quentin Poncelet
Consultant Microsoft
Notre méthode de travail nous permet de réunir une large équipe d'experts autour de la table. En investissant continuellement dans notre label Gold avec Microsoft, nous n'acquérons pas seulement des connaissances que nous pouvons partager. Cela permet également d'établir une relation de confiance avec le client. Et vous le remarquez immédiatement dans la session de découverte que nous donnons. Pendant de courts ateliers, nous vous emmenons, vous et votre équipe, à la découverte des fonctionnalités des applications Microsoft. Nous adaptons ces discussions au type de profil assis en face de nous, qu'il soit très technique ou simplement axé sur la productivité. Notre équipe est toujours dirigée par un SPOC (Single Point of Contact) qui, outre la connaissance approfondie de l'équipe qui l'entoure, offre les garanties de qualité nécessaires en termes de Support, Change Management et License Management.
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