Waarom heb je een intranetoplossing nodig?
Employee Engagement & productiviteit
In de huidige 'war for talent' is de betrokkenheid van werknemers van cruciaal belang. Gelukkige en geëngageerde werknemers blijken ook productiever te zijn. Maar in tijden van telewerken, e-mail overload, generatie X/Y/Z, ...is het een hele uitdaging om hier een passend antwoord op te vinden.
Als de n°1 Best Workplace weten wij als geen ander hoe we jouw werknemersbetrokkenheid & productiviteit en bedrijfscultuur op elkaar kunnen afstemmen. En onze Intranet oplossing is een hoeksteen van onze aanpak.
Wat, wanneer en hoe je het nodig hebt
Het begint allemaal door je medewerkers eenvoudig toegang te geven:
- Vanuit 1 centraal toegangspunt
- Tot wat & wanneer ze nodig hebben - alleen relevante, gepersonaliseerde content en tools
- Waar ze het ook nodig hebben - pc, tablet of mobiel
- En hen faciliteren om bij te dragen - communiceren is geen 1-richtingsverkeer
Adoptie en integratie van gebruikers
Gebruikersadoptie is de sleutel. Voeg niet nog een tool toe waar je werknemers mee moeten leren werken. Maak in plaats daarvan gebruik van je bestaande, bekende Microsoft 365 omgeving. Onze intranet oplossing is gebouwd op Microsoft 365 en dus 100% geïntegreerd met alle tools die je werknemers al dagelijks gebruiken, zoals Teams, SharePoint, Office, OneDrive, PowerBI, ...
Op basis van onze ervaring, begeleiden wij je in het verzekeren van een hoge gebruikersadoptie dankzij onze complementaire change management methodologie.
Gebruikerservaring staat centraal
"Wij zijn er vast van overtuigd dat een digitale oplossing alleen maar succesvol kan zijn als de interface een onberispelijke gebruikerservaring biedt, waarbij zowel esthetiek als ergonomie worden gecombineerd. Want wat is er erger dan investeren in een oplossing die technisch onberispelijk is, maar niet gebruikt/begrepen/geliefd door je gebruikers?
Daarom werken onze technische experts hand in hand met onze UX/UI-experts (User Experience / User Interface) vanaf het begin van het project tot aan de uiteindelijke oplevering. We houden de esthetische en ergonomische aspecten van het project (zeer) nauwlettend in de gaten: (re)branding (kleuren, logo, typografie, enz.) om ervoor te zorgen dat de UI consistent is met het imago van uw bedrijf, stellen prototypes voor om samen te valideren, organiseren gebruiksvriendelijkheidstests van de oplossing, enz.
Kortom, wij zorgen ervoor dat uw project in alle opzichten een succes wordt."
Marion Descamps, Senior Software Analyst
Een efficiënt intranet bouwen dat werknemers maar ook klanten verbindt
Sharepoint is het geschikte platform om je dag mee te beginnen. Het combineert mogelijkheden voor documentbeheer met een hele reeks communicatie- en automatiseringsfuncties die het mogelijk maken om nieuws over je bedrijf op elk moment bij de juiste personen te krijgen.
Een out-of-the-box oplossing voor zowel interne als externe communicatie met tal van mogelijkheden. Informatie, documenten, evenementen, cijfers, nieuws over de organisatie en een handige wie-is-wie.
Integreer en til je intranet naar een hoger niveau
Met Power Automate
Automatiseer efficiënt bedrijfsprocessen zoals vakantieaanvragen, onkostennota's, enz.
Met PowerApps
Bouw je eigen bedrijfsapplicaties of moderniseer bestaande relatief eenvoudig. (Receptie registratiesysteem, lunch bestellen, etc.)
Met Teams
En maak van Microsoft365 je one-stop-shop voor samenwerkingsbestanden die je samen deelt (via Teams) en bewerkt, allemaal opgeslagen in SharePoint.
Deze vooruitstrevende bedrijven vertrouwen ons reeds
Onze aanpak
Tijdens het volledige project bieden we een pragmatische aanpak, met betrokkenheid & input van alle stakeholders. Elke stap van het proces is doordacht met het oog op een zo groot mogelijke toegevoegde waarde. Change management & communicatieplan inspanningen kunnen samen met jou worden bepaald. Wij maken van je intranet een succesverhaal, gebaseerd op je behoeften & manier van werken.
-
Gebruikersgericht
Bij het uitstippelen van de scope besteden wij bijzondere aandacht aan de mens achter de applicaties, bijvoorbeeld dynamische geperonaliseerde pagina's, gebaseerd op het profiel & de interesses van de gebruiker. Wij werken niet alleen op basis van jouw behoeften en wensen, maar zorgen ook voor een gegarandeerde adoptie van de omgeving door alle stakeholders dankzij onze change management methodologie.
-
Standaard pakketten & Add-ons
Voor 80% van onze intranet projecten, stellen wij onze intranet oplossing voor binnen de standaarden van SharePoint, met geselecteerde verbeteringen en integraties waar nodig. Voor complexere projecten of grotere bedrijven, stellen wij een 3rd party oplossing voor. We hebben 2 hoofdtoepassingen waar we samen met jou uit kiezen.
-
Meertalige ondersteuning
Een customer success manager zal aan je project worden toegewezen om een optimale voortgang te garanderen. Deze persoon zal je voor, tijdens en na het project begeleiden in je moedertaal. Hij of zij is de noodzakelijke schakel tussen ons technisch expertteam en de verschillende stakeholders bij de implementatie van het intranet.
-
Optimale gebruikerservaring
Gebruikers staan centraal in onze intranetaanpak, en dus ook de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie. Het standaardaanbod omvat ook beoordelingen door onze UX-UI-specialisten. Zij zorgen voor de ideale mix tussen de nodige features, gebruiksvriendelijkheid en een aantrekkelijke look and feel.
Aangename kennismaking!
Wouter Vanderkelen
Microsoft 365 Expert
In de loop der jaren ben ik me meer en meer gaan specialiseren in Microsoft. Door kennis op te doen en bij te blijven met de nieuwste technologieën investeren mijn collega's en ik in een strategisch partnership met Microsoft. Met zeer flexibele en brede standaardpakketten zorgen we ervoor dat we onze focus kunnen verleggen naar de mensen achter de applicaties. Niets is frustrerender voor een bedrijf dan te investeren in applicaties die achteraf nauwelijks gebruikt worden. Bij ons is dat anders! Wij besteden aandacht aan mensen, applicaties en processen en bouwen de juiste omgeving voor optimaal gebruik en leveren kwalitatieve ondersteuning.
Patrick De Waele
Microsoft Security Expert
Als security expert zoek ik altijd naar een mix tussen voldoende beveiliging en voldoende mobiliteit voor werknemer en werkgever. Bij het bouwen van een intranet is dit een niet te onderschatten schakel. Of je nu een SharePoint omgeving opzet voor interne of externe communicatie, je komt altijd in aanraking met gevoelige data of informatie. Onze best-of-breed aanpak zorgt ervoor dat we niet beperkt worden in onze mogelijkheden en steeds de gepaste oplossing kunnen bieden op maat van jouw verwachtingen en budget.
Quentin Poncelet
Microsoft Business Consultant
Onze manier van werken stelt ons in staat een breed deskundig team rond de tafel te brengen. Door continu te investeren in ons Gold Partnership Label met Microsoft, doen we niet alleen kennis op die we kunnen overdragen. Het zorgt ook voor een zekere basis van vertrouwen bij de klant. En dat merk je meteen in de discovery sessie die we geven. Tijdens korte workshops nemen we jou en je team mee door de in's en out's van Microsoft applicaties. We stemmen deze gesprekken af op het type profiel dat voor ons zit, zeer technisch of juist met een focus op productiviteit. Ons team wordt steeds geleid door een SPOC (Single Point of Contact) die, naast de grondige kennis van het team rondom hem of haar, de nodige kwaliteitsgaranties biedt op het vlak van Support, Change Management en License Management.
Vraag hier je gratis demo aan
Ook interessant voor jou
