KBVB-URBSFA

L'URBSFA se compose de trois organisations sans but lucratif différentes : l'URBSFA elle-même, Voetbal Vlaanderen et l'Association des Clubs Francophones de Belgique, qui sont les deux ailes régionales de l'URBSFA.

Étant donné que les autorités demandent à l'URBSFA de garder leur système de comptabilité ordinaire complètement séparé, des divergences peuvent être trouvées. C'est pourquoi l'URBSFA essaie de les centraliser autant que possible.

Tom Borgions, le CFO de l'URBSFA et Michel Wilquet, Senior Accounting Manager, nous expliquent pourquoi ils ont choisi Adfinity comme logiciel de comptabilité.

De quelle manière êtes-vous entré en contact avec Easi ?

"Il y a quelques années, nous avons décidé de chercher un nouveau programme de comptabilité. Seulement, il y avait quelques exigences dont il fallait tenir compte avant de se décider. Notre nouveau logiciel de comptabilité devait être convivial et devait pouvoir faire le lien avec notre système d'approvisionnement." explique Michel Wilquet, Senior Accounting Manager.

"Nous avons rapidement réalisé qu'Easi et sa solution Adfinity étaient les meilleures options que nous pouvions trouver sur le marché. Elle offrait tout ce que nous recherchions. Cerise sur le gâteau, la solution nous permettait de rédiger très facilement des rapports détaillés et utiles", déclare Tom Borgions, directeur financier de l'URBSFA.

"Nous avons rapidement réalisé qu'Easi et sa solution Adfinity étaient les meilleures options que nous pouvions trouver sur le marché."

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Qu'est-ce qui rend Adfinity si spécial ?

"En un mot : Adfinity est facile à utiliser et les rapports sont très clairs", déclare Tom Borgions. "Nous avons été vraiment frappés par la convivialité d'Adfinity. Mais ce n'est pas tout, nous avons également constaté de nombreux autres avantages".

Synergies

"Avec Adfinity, nous pouvons désormais ouvrir n'importe quel écran directement dans Excel".

Accès rapide

"Nous sommes désormais en mesure de consulter toutes nos factures d'un simple clic."

Des procédures simplifiées

"Nous gagnons énormément de temps pour un grand nombre de tâches, par rapport aux procédures lourdes que nous devions suivre auparavant."

Des transactions de paie sans erreurs

"Nous avons également fait de gros progrès en ce qui concerne l'administration des salaires. Les documents que nous recevons de notre service de paie sont automatiquement intégrés dans Adfinity. Cela permet une procédure sans erreurs, car il n'y a plus besoin d'une intervention humaine au niveau du codage des salaires."

Une meilleure information financière

"Nos rapports financiers sont également entièrement automatisés. Auparavant, nous devions d'abord extraire les chiffres de notre système et les encoder nous-mêmes dans Excel avant de pouvoir les transmettre au conseil d'administration. Les erreurs de traitement sont désormais totalement exclues et la fiabilité de nos données s'est énormément améliorée".

"Dans l'ensemble, Adfinity représente un gain de temps considérable pour nous tous et permet d'éviter les erreurs humaines."

Comment s'est passée votre collaboration avec Easi ?

"Nous n'aurions pas pu rêver d'un meilleur partenaire. La mise en œuvre s'est déroulée de manière très fluide et tous nos employés ont été impliqués dans le processus dès le premier jour. Easi a travaillé extrêmement dur pour bien nous former, nous et nos employés. Nous avons tous reçu des formations intensives et au bout de quelques jours seulement, nous avions parcouru toutes les fonctionnalités d'Adfinity", déclare Tom Borgions. 

Michel Wilquet, ajoute : " La grande valeur ajoutée d'Easi est le soutien qu'elle nous apporte. Nous savons que si nous sommes confrontés à un problème, nous pouvons toujours contacter la hotline ou notre consultant Adfinity pour demander de l'aide. Ils sont toujours disponibles pour nous aider rapidement afin que nous puissions rapidement passer à autre chose et reprendre nos activités habituelles."

"La plus grande valeur ajoutée d'Easi est le soutien qu'elle nous apporte."