7
Aantal boekhouders
70
Aantal gebruikers
1895
Gesticht in

De KBVB bestaat uit 3 verschillende vzw's: de KBVB zelf, Voetbal Vlaanderen en de Association des Clubs Francophones de Belgique, die de twee regionale vleugels zijn onder de KBVB.
Omdat de overheid van de KBVB vraagt om hun gewone boekhouding volledig gescheiden te houden, kunnen er verschillen optreden. Daarom probeert de KBVB zoveel mogelijk te centraliseren.

Tom Borgions, de CFO van de KBVB en Michel Wilquet, Senior Accounting Manager geven ons inzicht in waarom zij besloten om Adfinity te kiezen als hun boekhoudpakket.

Hoe zijn jullie bij Easi terechtgekomen?

Senior Accounting Manager Michel Wilquet: "Enkele jaren geleden besloot de KBVB op zoek te gaan naar een nieuw boekhoudprogramma. Alleen waren er enkele vereisten waarmee rekening moest worden gehouden alvorens te beslissen. Ons nieuw boekhoudprogramma moest gebruiksvriendelijk zijn en moest een link kunnen leggen met ons aankoopsysteem. 

"We realiseerden ons al snel dat Easi en hun Adfinity-oplossing de beste opties waren die we op de markt konden vinden. Het had alles wat we zochten. Als kers op de taart, beseften we al snel dat het ons toeliet om zeer gemakkelijk gedetailleerde en nuttige rapporten op te stellen", zegt Tom Borgions, Financieel Directeur bij KBVB.

We realiseerden ons al snel dat Easi en hun Adfinity-oplossing de beste opties waren die we op de markt konden vinden.

Wat maakt Adfinity zo goed?

"In een notendop: Adfinity is eenvoudig in gebruik en de rapportages zijn glashelder", zegt Tom Borgions. "We waren echt aangenaam verrast door de gebruiksvriendelijkheid van Adfinity. Maar dat is niet alles, we hebben ook heel wat andere voordelen ervaren".

Synergieën

"Met Adfinity kunnen we nu elk scherm rechtstreeks in Excel openen."

Quick acces

"We kunnen nu al onze facturen met één druk op de knop raadplegen."

Vereenvoudigde procedures

"We besparen enorm veel tijd voor veel taken, vergeleken met de omslachtige procedures die we vroeger moesten volgen."

Foutloze loontransacties

"We hebben ook grote vooruitgang geboekt op het vlak van de loonadministratie. De documenten die we ontvangen van onze payroll afdeling worden automatisch geïntegreerd in Adfinity. Dit zorgt voor een foutloze procedure omdat er geen menselijke tussenkomst meer nodig is op het niveau van de looncodering."

Betere financiële rapportage

"Ook onze financiële rapportering is volledig geautomatiseerd. Vroeger moesten we de cijfers eerst zelf uit ons systeem halen en in Excel coderen voordat we ze naar de raad van bestuur konden sturen. Fouten in de verwerking zijn nu volledig uitgesloten en de betrouwbaarheid van onze gegevens is enorm verbeterd".

"In zijn geheel betekent Adfinity een enorme tijdsbesparing voor ons allemaal en voorkomt het menselijke fouten".

Hoe omschrijving jullie de samenwerking met Easi?

"We hadden ons geen betere partner kunnen wensen. De implementatie is zeer vlot verlopen en al onze medewerkers zijn vanaf dag één betrokken geweest bij het proces. Easi heeft bijzonder hard gewerkt om ons en onze mensen goed op te leiden. We hebben allemaal intensieve trainingen gekregen en al na enkele dagen hadden we alle functionaliteiten in Adfinity doorgenomen", zegt Tom Borgions. 

Michel Wilquet, voegt hieraan toe: "De grote toegevoegde waarde van Easi is de ondersteuning die wij van hen krijgen. We weten dat als we geconfronteerd worden met een probleem, we altijd contact kunnen opnemen met de hotline of onze Adfinity-consultant om hulp te vragen. Ze zijn altijd beschikbaar om ons snel te helpen, zodat we snel verder kunnen en weer over kunnen gaan tot de orde van de dag."

De grootste toegevoegde waarde van Easi is de ondersteuning die wij van hen krijgen.

New call-to-action

Wilt u meer informatie?

Gelijkaardige verhalen

Smeg

Hoe Smeg zijn verkoopteam stimuleert met SmartSales.

Delfood

Delfood legt uit hoe zij met EASI gedurende vele jaren een vertrouwensrelatie opgebouwd hebben.

FEBIAC

Ontdek hier waarom Febiac koos voor EASI's cloud-oplossing Cloud2be.