Software Oplossingen
Bouwomgevingen beheren vraagt om meer dan algemene tools. Onze software is specifiek ontwikkeld voor de unieke wettelijke en operationele uitdagingen van de Belgische vastgoedmarkt. Wanneer standaardoplossingen niet volstaan, creëren wij de perfecte digitale match door integraties te realiseren met uw favoriete operationele software (zoals Build Software of Kalko) of BIM-tools. Bovenop dit fundament zetten wij Artificiële Intelligentie in om uw complexe data te transformeren.
Gespecialiseerd Financieel Beheer
Wij bieden een financiële kern die de taal van de vastgoed- en bouwsector spreekt.
- Sectorspecifieke complexiteit: Beheer moeiteloos zaken als inhoudingsplicht (artikel 30bis), automatische inhoudingen, bankgaranties (borgtochten) en verwijlintresten. Gebruik digitale workflows om elke uitgave te valideren tegen de werfbudgetten.
- Property & Facility Management: Automatiseer de volledige verhuurcyclus, van automatische indexering van huurcontracten tot de afrekening van de servicekosten. Documenteer elke asset (liften, brandblussers, ketels) en koppel ze aan contracten voor proactief onderhoud.
- Projectontwikkeling & Controle: Houd real-time zicht op de P&L-status en de cashflowplanning van uw volledige projectportfolio.
Relatie en Communicatie met Huurders
Maak van uw property management team echte probleemoplossers door hun meest chaotische tool te stroomlijnen: de inbox.
- Gedeelde inbox voor Property Managers: Centraliseer en categoriseer e-mails per gebouw, huurder of urgentie. Wijs duidelijke verantwoordelijkheden toe, zodat geen enkel reparatieverzoek onopgemerkt blijft.
- Meldingen via QR-codes: Geef huurders de mogelijkheid om incidenten direct te melden via QR-codes. Meldingen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste manager, inclusief alle relevante data.
- Optimalisatie van de werklast: Monitor welke gebouwen of taken de meeste tijd vragen. Zo kunt u middelen effectief inzetten en uw serviceniveau continu verbeteren.
Performance Management
Zet ruwe data om in concrete inzichten voor investeerders en beheerders.
- Portfolio-analyse: Krijg direct zicht op de waarde, werkelijke inkomsten en bezettingsgraad. Ontdek in één oogopslag welke assets het best presteren en waar verbetering nodig is.
- Risico- & Huurprognoses: Maak gebruik van standaard KPI’s uit de sector om de looptijd van huurcontracten en de risico's op voortijdige opzegging te evalueren.
- Margebewaking bij Projectontwikkeling: Vergelijk werkelijke en aangegane kosten met de initiële budgetten om uw nettowinst (bottom line) in real-time te beschermen.
Zij vertrouwen ons al
"Vandaag beschikken wij over een echte communicatie-oplossing die zowel onze interne als externe communicatie omvat.
"Safe2be zorgt voor meer flexibiliteit naar de toekomst toe."
"Wij hebben Adfinity gekozen voor het innovatief karakter van de software en omwille van de focus op de analytische…
"We hadden nood aan een programma op maat van project ontwikkelaars. Adfinity is de toekomst qua gebruiksgemak en opbouw.
De oplossing is even gebruiksvriendelijk als performant
"Een diepgaande en personaliseerbare analytische boekhouding"
IT Infrastructuur, Connectiviteit & Cybersecurity
Een bouwplaats of een beheerd gebouw is een waardevol doelwit voor hackers. Wij beveiligen uw data en uw connectiviteit, hoe afgelegen de locatie ook is.
High-Availability Cloud
- Lokale Data-soevereiniteit: Host uw bedrijfskritische data in onze Tier 3+, ISO27001-gecertificeerde Belgische datacenters of kies voor een Hybrid Cloud-oplossing. Garandeer volledige naleving van de lokale wet- en regelgeving voor de vastgoedsector, terwijl u geniet van 24/7 toegang.
- Disaster Recovery as a Service: Bescherm uw projectdata tegen incidenten met robuuste bedrijfscontinuïteitsplannen die uw omgeving binnen enkele minuten weer online brengen, in geval van downtime.
Secure Site Connectivity
- Connectiviteit: Implementeer veilige, razendsnelle netwerkverbindingen op tijdelijke bouwplaatsen via SD-WAN of SASE. Geef prioriteit aan projectkritische data (zoals BIM of ERP) boven het verkeer op het gastnetwerk.
- Zero-Trust voor onderaannemers: Verleen onderaannemers en partners tijdelijk en veilig toegang tot specifieke projectmappen, zonder uw volledige bedrijfsnetwerk open te stellen.
NIS2 & Cyber Resilience
- Managed Detection & Response: De bouw- en vastgoedsector worden steeds vaker het doelwit van ransomware. Ons SOC monitort uw netwerk 24/7 om dreigingen te neutraliseren voordat ze uw projectplanning kunnen verlammen.
- Offensieve Cybersecurity: Proactieve pentesting van uw IT-omgevingen om kwetsbaarheden op te sporen.
- Incident Response: Ons CSIRT-team staat continu stand-by om "het bloeden te stelpen" en de impact van een aanval te beperken.
Enkele referenties
