Wat is Synsafe?
Synsafe ondersteunt syndici bij het centraliseren en optimaliseren van hun dagelijkse werking via één geïntegreerd vastgoedbeheerplatform. Van boekhouding en communicatie tot algemene vergaderingen en rapportering: alle processen zijn met elkaar verbonden.
Door het gebruik van één centraal platform vermijd je versnipperde data en het constante schakelen tussen verschillende tools. SynSafe biedt overzicht, efficiëntie en controle, zodat syndici doelgerichter en gestructureerder kunnen werken.
Synsafe is ontwikkeld voor de Belgische markt en afgestemd op de operationele noden van syndici die meer structuur en efficiëntie zoeken in hun werk.
Waarom Synsafe?
Ontwikkeld voor syndici
Specifiek ontworpen voor de realiteit van mede‑eigendom en vastgoedbeheer.
Bespaar tijd
Automatiseer repetitieve taken met AI en verminder manuele opvolging.
Centraliseer communicatie
Houd alle communicatie met eigenaars, huurders en leveranciers op één plek.
Meer transparantie
Krijg een duidelijk overzicht van gebouwen, dossiers, financiën en aanvragen.
Werk efficiënter samen
Structureer workflows, taken en goedkeuringen binnen je team.
Betere dienstverlening
Reageer sneller en bied een professionelere ervaring aan mede‑eigenaars.
Ontwikkeld door syndici, voor syndici
Synsafe is ontwikkeld in samenwerking met 8 Belgische vastgoedbeheerders, zo sluit het platform perfect aan bij de dagelijkse uitdagingen in het veld.
- Functionaliteiten werden bepaald door syndici zelf
- Elke module werd getest in echte mede‑eigenschappen
- Het platform evolueert continu op basis van gebruikersfeedback
Dat maakt Synsafe praktisch, relevant en afgestemd op de realiteit.
Alles wat je nodig hebt, in één platform
Synsafe centraliseert alle kernprocessen van syndicusbeheer in één platform en maakt een einde aan versnipperde tools, losse Excel-bestanden en uiteenlopende e‑mailstromen.
Met Synsafe kan je:
- Administratieve taken beheren (documenten, uitnodigingen, algemene vergaderingen)
- Communicatie met mede‑eigenaars centraliseren via een beveiligd portaal
- Incidenten en technische interventies in real time opvolgen
- Alle interacties met leveranciers, mede‑eigenaars en huurders bundelen
- Vertrouwen op een volledig en transparant historisch overzicht
Minder administratie. Meer overzicht. Volledige controle.
Verschillende modules
Boekhoudmodule
Beheer financiële verrichtingen eenvoudig: betalingen, openstaande facturen en goedkeuringsflows. Synsafe ondersteunt ook OCR‑verwerking en Peppol‑integratie om factuurverwerking te versnellen en manueel werk te beperken.
CRM Rooftop module
Centraliseer alle communicatie met mede‑eigenaars, leveranciers, huurders en beheerders in één gestructureerde omgeving. Beheer dagelijkse taken en zorg voor duidelijke opvolging binnen je team.
ACP 360° module
Krijg een volledig overzicht van je verenigingen van mede‑eigenaars (VME), inclusief beheer van eigenaars, leveranciers en contracten. Beheer verdeelsleutels en houd alle essentiële gegevens centraal.
Extranet module
Bied mede‑eigenaars toegang tot essentiële informatie via een dedicated platform. Deel documenten, beheer FAQ’s en geef duidelijke inzage in alle informatie met betrekkening tot de VME.
Digitale algemene vergadering module
Organiseer algemene vergaderingen efficiënter met aanwezigheidsregistratie, online of hybride stemmingen, elektronische handtekeningen en automatische opmaak van notulen.
Andere modules
Breid het platform uit met extra functionaliteiten zoals tijdsregistratie, rapportering en budgettering, documentbeheer, dynamische sjablonen en een specifieke notariële module.
Ingebouwde AI
Ingebouwde AI helpt uw team efficiënter te werken en meer tijd te besteden aan wat echt belangrijk is: uw klanten. De AI-assistent is volledig geïntegreerd in het platform en ondersteunt gebruikers rechtstreeks binnen elke conversatie.
E-mails opstellen
Stel moeiteloos nieuwe e-mails op door een korte instructie, idee of prompt te geven. AI helpt je onmiddelijk aan de slag te gaan.
E-mail optimaliseren
Laat AI uw e-mails analyseren op grammatica, toon en helderheid. Ontvang suggesties om uw boodschap nog professioneler en effectiever te maken.
Snelle opvolging
Genereer een beleefde en doeltreffende opvolgmail wanneer een reactie uitblijft.. AI helpt u de conversatie opnieuw op te starten zonder opdringerig of repetitief over te komen.
Opmerking schrijven
Maak duidelijke interne opmerking door een prompt in te geven. AI helpt u onmiddellijk bij het formuleren. Ideaal om context, notities of actiepunten toe te voegen voor uw team.
Snelle antwoorden
Ontvang één of meerdere suggesties voor een reactie op een binnenkomende e-mail. Bekijk, bewerk en kies de meest geschikte optie voordat u antwoordt.
Vertalen
Vertaal elke e-mail of opmerking onmiddellijk naar de taal van uw keuze, met behoud van oorspronkelijke betekenis, context en toon.
Samenvatten
Vat uitgebreide e-mailconversaties snel samen en krijg onmiddellijk inzicht in de belangrijkste punten, bespaar tijd en focus op wat echt belangrijk is.
Gepersonaliseerd AI-antwoorden
Genereer intelligente antwoorden die specifiek zijn afgestemd op de inhoud van een e-mail of opmerking. Voeg extra context of instructies toe voor nog relevantere resultaten.
Volgende stappen identificeren
Identificeer automatisch duidelijke vervolgstappen uit een binnenkomende e-mail. Ideaal om snel taken, beslissingen en opvolgacties te herkennen.
Waarom Easi?
- 27 jaar expertise in de ontwikkeling van innovatieve boekhoudsoftware
- Vertrouwd door meer dan 50 Belgische syndici bedrijven die al gebruikmaken van onze e‑mail‑samenwerkingstool Rooftop
- Integrale verantwoordelijkheid over alle fasen van het project, van ontwikkeling tot implementatie en ondersteuning
Een 100% Belgische oplossing
Synsafe is volledig ontworpen en ontwikkeld in België.
Dat betekent:
- Volledige afstemming op Belgische wetgeving en regelgeving
- Diep inzicht in de operationele realiteit van Belgische syndici
- Een lokaal, beschikbaar en betrokken ondersteuningsteam
Synsafe is ook een garantie op vertrouwen en duurzaamheid, gedragen door lokale partners die je sector echt begrijpen.
Zij vertrouwen al op Synsafe
Klaar om je dagelijkse werking te vereenvoudigen?
Contacteer ons
Want to learn more?
.jpg)
Hoe Rooftop organisaties ondersteunt bij het meten van prestaties via KPI-rapportering en dashboards
