De uitdaging
De omgeving waarin BDO actief is, is veeleisend, dynamisch en multicultureel. Het is essentieel om verschillende systemen te laten samenwerken en tegelijkertijd een vlotte integratie en optimale zichtbaarheid van hun systemen en financiële gegevens te garanderen. Daarnaast moest ervoor worden gezorgd dat de teams beschikten over ergonomische en geautomatiseerde tools die hun dagelijkse werk vergemakkelijken. Tegelijkertijd blijft BDO bijzonder aandachtig voor gegevensbeveiliging en de conformiteit van hun tools.
De behoefte
Om hun uitdagingen aan te pakken, moesten ze een moderne en geïntegreerde oplossing vinden die in staat is hun processen te centraliseren en tegelijkertijd handmatige taken te verminderen. Een ander doel was het versnellen van de beschikbaarheid van rapportages om de efficiëntie te verhogen. Ten slotte wilden ze de digitalisering binnen de financiële afdeling versterken.
De oplossing
Adfinity voldeed perfect aan hun behoeften: een eenvoudige, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing die in staat is al hun processen te centraliseren en zich tegelijkertijd naadloos te integreren met hun andere IT-tools.
Een wereldspeler met hoge eisen
BDO maakt deel uit van een internationale groep die actief is in tal van landen. In Luxemburg biedt het bedrijf audit-, fiscale- en boekhoudkundige diensten aan een gevarieerde klantenkring. De omgeving waarin BDO opereert is veeleisend, dynamisch en multicultureel. Om performant te blijven, is het essentieel om verschillende systemen te laten samenwerken en tegelijkertijd een vlotte integratie en optimale zichtbaarheid van financiële gegevens te garanderen.
Duidelijke doelstellingen om de efficiëntie te verhogen
BDO moest verschillende uitdagingen aangaan:
- Processen centraliseren om handmatige taken te verminderen,
- De beschikbaarheid van rapportages versnellen om efficiënter te werken,
- De digitalisering binnen de financiële afdeling versterken.
Deze doelstellingen vereisten een moderne, geïntegreerde en schaalbare oplossing.
Chantal François, Finance Senior Manager bij BDO Luxembourg
Adfinity: de ideale oplossing om BDO’s uitdagingen aan te pakken
Adfinity heeft zich bewezen als de perfecte oplossing voor het financieel beheer van BDO. "Het is zowel eenvoudig als gebruiksvriendelijk, terwijl het schaalbaar blijft en perfect geïntegreerd is met onze andere IT-tools", legt Chantal François uit. Dankzij de functionaliteiten centraliseert het alle financiële processen op één platform.
De voordelen van Adfinity zijn nu al zichtbaar. "De processen zijn grotendeels geautomatiseerd, papieren verwerking is verdwenen en alle financiële gegevens zijn in real time toegankelijk, wat een duidelijk en onmiddellijk overzicht biedt", besluit ze.
Een succesvolle implementatie
"De relatie met Easi is gebaseerd op vertrouwen, deskundigheid en nabijheid. Hun luisterbereidheid en reactievermogen waren sleutelelementen voor het succes van het project. De eerste fase van het Adfinity-project verliep in een sfeer van samenwerking en vertrouwen met de teams van Easi", legt Chantal François uit.
De volgende stappen bij BDO zullen het mogelijk maken om nieuwe functionaliteiten uit te rollen, de beschikbaarheid van rapportages te versnellen en de budgetopvolging te verbeteren.