Boekhoudsoftware voor performante teams
Adfinity is boekhoudsoftware voor financieel en commercieel beheer voor finance managers die hun job én hun team naar een hoger niveau willen brengen.
Adfinity brengt toegevoegde waarde in rapportering, automatisering, digitalisering van workflows én papierloos werken.
Neem data-gedreven beslissingen
Behoud een zicht op de algemene gezondheid van je bedrijf en neem strategische beslissingen met behulp van real-time, diepgaande financiële rapportering & analyses.
Optimaliseer je operationele kosten
Automatiseer & digitaliseer je operationele processen, budgetcontrole, financiële planning en analyse. Bespaar tijd, verminder menselijke fouten en krijg meer gedaan.
Breng toegevoegde waarde
Elimineer alle handmatige invoer, papieren administratie en menselijke fouten. Laat Adfinity terugkerende taken automatisch uitvoeren en concentreer je op strategische taken voor je onderneming.
Onze klanten aan het woord
AVA
Chris Elsen, CFO
“Adfinity heeft voor ons de digitale omslag ingeluid. Ik denk dan bijvoorbeeld aan elektronische facturatie, elektronisch debiteurenbeheer en performante reconciliatietools. Binnen retail is dit een zeer belangrijk gegeven, gezien het groot aantal elektronische betaaltransacties van verschillende betaalmethodes die we accepteren online en in de winkels.”
Technopolis
Wendy Umans, Finance & Procurement Manager
"Een handmatig administratief proces is nooit goed en zeker niet meer in deze tijd. Sinds we Adfinity gebruiken, hebben we veel kunnen digitaliseren, zowel op het gebied van facturen als op het gebied van goedkeuringsprocessen. Dat is zeker een toegevoegde waarde."
KBVB
Tom Borgions, Finance Director
"Adfinity is echt gebruiksvriendelijk en de rapportage is glashelder. Minder menselijke tussenkomsten geeft minder fouten en dus meer betrouwbare gegevens. Ik zou Adfinity zeker aanraden aan andere organisaties."
Dovy Keukens
Peter De Cuyper, CFO
"Transparantie, efficiëntie, tijdwinst en sterke rapportagemogelijkheden: dat zijn de grootste voordelen van Adfinity. Het gebruiksgemak en de automatisering van terugkerende taken besparen ons meerdere uren per week.
De consultants van EASI zijn bijzonder betrokken bij ons project. Zij begeleiden ons zeer goed."
KBVB
Michel Wilquet, Senior Accounting Manager
"Onze inkooporderstromen zijn volledig gedigitaliseerd dankzij Adfinity. Dit brengt een tijdwinst van minimaal 4 tot 5 uur per maand op voor elk van onze managers".
Dovy Keukens
Katrijn Vanacker, Boekhouder
"Toen we de stap naar Adfinity maakten, kozen we voor elektronische facturatie voor onze grootste apparatuurleveranciers. Vandaag heb ik het over 200 facturen per week die ik niet meer handmatig hoef te boeken. Dit alleen al bespaart me gemakkelijk een volle namiddag per week."
Functionaliteiten
-
Geavanceerde boekhouding
De uitgebreide analytische boekhouding, budgetbeheer en de digitale en meervoudige rapportagemogelijkheden maken van Adfinity een must-have tool voor alle boekhouders & finance managers.
-
Beheer van aankopen en stock
Aankoopaanvragen gaan door een digitale goedkeuringsflow, gevolgd door een automatische 3-way match met geïntegreerde budgetcontrole. Bestellingen voorbereiden, leveringen registreren, in- en uit stock-bewegingen en de inventaris gebeurt rechtstreeks vanuit onze mobiele app.
-
Inkomende & uitgaande facturen
Alle formaten en protocols voor inkomende en uitgaande elektronische facturen worden ondersteund: de factuur automatisch uit je email inbox halen, OCR, XML, Open Peppol, EDI, ... alle e-invoicing standaarden worden volledig ondersteund.
-
Rapportering
Adfinity helpt je waardevolle inzichten te krijgen in je financiële situatie, elk moment en altijd realtime. (inkomsten, kosten, projectstatus, budgetten, betalingsachterstanden, ...) Meerdere rapportagemogelijkheden zijn beschikbaar voor elk type bedrijf en elke situatie.
Voordelen
Inzichten
De taak van een financieel directeur evolueert van het beheer van de boekhouding en rapportering aan de raad van bestuur, naar een strategische rol. Op basis van inzichten in de financiële cijfers van de onderneming kunnen bedrijfskritische beslissingen worden genomen. Om goed te kunnen werken heeft een financieel manager performante boekhoudsoftware nodig die de ruwe gegevens automatisch omzet in bruikbare inzichten. Adfinity helpt daarbij.
Automatisering
Elke financiële afdeling krijgt dagelijks te maken met vele uren aan handmatige, tijdrovende en terugkerende taken, zoals het boeken van facturen, het controleren of de bedragen overeenkomen met de bestelformulieren en de bijbehorende facturen, rapporteringen, betalingsherinneringen en tientallen andere voorbeelden. Door al deze taken te automatiseren via onze robot & artificiële intelligentie kunnen financiële afdelingen werken aan wat echt belangrijk is.
Digitalisering
Adfinity helpt boekhoudteams om het gebruik van papier tot een minimum te beperken. Inkooporders, uitgaande en inkomende facturen, betalingsherinneringen, juridische documenten... Alle documenten binnen de boekhoudkundige & financiële processen van het bedrijf worden gedigitaliseerd met behulp van OCR-technologie en opgeslagen in een archief. Gedaan met zoeken naar documenten in papieren mappen!
Workflows
Workflows zijn alomtegenwoordig in financiële afdelingen: inkooporders moeten worden goedgekeurd voordat ze worden verwerkt, budgetten moeten worden goedgekeurd voordat facturen kunnen worden betaald. Soms zijn de cycli kort, soms moeten meerdere mensen een bepaald stuk goedkeuren voordat het verwerkt kan worden. Papieren documenten kwijt geraken tijdens al deze manuele goedkeuringscycli behoort tot het verleden: Adfinity digitaliseert de volledige flow waardoor het operationele risico wordt beperkt & de financiële afdeling uren tijd wint.
Wil je meer weten of een demo zien?
Nog niet overtuigd? Lees verder!
Snel aan de slag
Je team kan heel snel met Adfinity aan de slag! Onze implementatiecycli zijn kort, dankzij onze pragmatische aanpak, het gebruiksgemak van onze software, sterke begeleiding, onboarding en een compleet opleidingsaanbod.
Gebruiksgemak
Gebruikers van Adfinity zijn erg blij met het gebruiksgemak van onze software. Nieuwe gebruikers zijn na een zeer korte leerperiode volledig operationeel.
Tijdswinst
Het gebruiksgemak van de software, gecombineerd met de intelligentie, de papierloze filosofie en de automatiseringsfuncties, zorgt ervoor dat je team elke dag tijd wint.
In de cloud of on premise
Het staat je vrij om Adfinity te installeren in je eigen datacenter of in onze private managed cloudomgeving Cloud2be. We begrijpen dat de keuze afhankelijk is van je specifieke situatie. De keuze is aan jou, wij zorgen ervoor dat het werkt.
Data overdracht
We beschikken over een standaardtool die ons in staat stelt om eenvoudig gegevens uit elk softwarepakket in de markt over te brengen naar Adfinity. Dat zorgt voor een gestroomlijnde overgang van je huidige tool naar Adfinity.
Onboarding & ondersteuning
Onze gestructureerde manier van klantenopvolging, gebaseerd op jarenlange ervaring, is je beste garantie voor een efficiënte, succesvolle en korte implementatiecyclus. Na de opstart kan je rekenen op onze continue ondersteuning dankzij ons professioneel ondersteuningsteam.
Integreer met andere tools
Onze boekhoudsoftware kan geïntegreerd worden met elk ander systeem en dit op alle mogelijke manieren. (via API's, synchronisatie, ...).
We hebben integraties gerealiseerd met de meest gangbare ERP/CRM-systemen. Zie je jouw oplossing niet staan? Geen nood, deze lijst is niet volledig. Contacteer ons voor meer info.
Documentatie over onze beschikbare API's is hier consulteerbaar.
Deze klanten helpen we al
"Adfinity stak boven de concurrentie uit door de gebruiksvriendelijkheid van het systeem en het professionalisme van Easi's…
De eenvoud van de software en de snelheid van het encoderen hebben onze manier van werken volledig veranderd
"Adfinity voldoet perfect aan de verwachtingen en bijzonderheden van hogescholen."
"Voor onze budgetbeheerders is de 3 way-match in Adfinity van goudwaarde, hierdoor kunnen ze altijd perfect handelen."
"De tijdwinst is fenomenaal"
"EASI was de enige leverancier die ons een bevredigend antwoord kon geven op alle vragen"
Meer weten?
Download documentatie
Download de documentatie en krijg een volledig overzicht van Adfinity's functionaliteiten in één enkel document.
Vraag een gratis demo
In een uur tijd toont één van onze consultants je de belangrijkste functionaliteiten. Je krijgt meteen ook antwoorden op al je vragen. De demo kan doorgaan bij jou op kantoor, in een van onze kantoren of online.
Vraag een prijsofferte
We weten dat elk bedrijf anders is en andere behoeften heeft. Daarom is Adfinity een flexibele, modulaire oplossing. Ontvang je persoonlijke prijsopgave op basis van je eigen criteria.
Recente artikels
