Voordelen
360° overzicht
SmartShare brengt alle cruciale informatie over wat er gaande is samen in één centraal systeem. De befaamde Company Overview-functie toont alle mogelijke informatie over een klant in één enkel scherm: lopende projecten, deals, contracten, offertes, ...
Samenwerking & productiviteit
SmartShare brengt structuur in de manier waarop mensen samenwerken en informatie delen. De samenwerking tussen collega's en teams verbetert drastisch dankzij de centralisatie van informatie in de gedeelde omgeving. Klanten melden een tijdwinst van 1 uur per dag per medewerker!
Vertrouwelijkheid
Een geavanceerd geïntegreerd systeem voor het beheer van toegangsrechten maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat informatie alleen toegankelijk is voor personen voor wie ze bestemd is. De toegangsrechten kunnen op meerdere niveaus worden beheerd: individueel, team, folder, project, document, ...
Mail & agenda integratie
E-mails worden behandeld in de gedeelde omgeving, wat zorgt voor een enorme productiviteitswinst en efficiënte samenwerking. Informatie zit niet langer verspreid in de verschillende individuele inboxen van uw medewerkers, maar zit verzameld in een beveiligde, gecentraliseerde omgeving.
Flexibel en aanpasbaar
Door het modulaire karakter van SmartShare bouw je je eigen omgeving op, gebaseerd op onze bouwstenen zoals beheer van to do's, documenten, contactendatabase, verkoopverwachtingen, HRM, wagenpark, workflows, projectbeheer, enz...
Overal en altijd beschikbaar
SmartShare is beschikbaar op elk apparaat en op elk moment, zelfs wanneer je offline bent: een niet te onderschatten voordeel. Onze speciale iOS- & Android-apps zorgen ook op mobiele apparaten voor een optimale gebruikerservaring.
Wil je SmartShare in actie zien?
Vraag een gratis demonstratie aan door een van onze consultants. Tijdens een 1 uur durende (online) meeting laten we je kennismaken met de voordelen, mogelijkheden en gebruikerservaring van SmartShare. Je krijgt bovendien antwoord op al je vragen.
Van één specifieke nood tot het beheer van je volledige organisatie
Klanten en medewerkers in het middelpunt van je aandacht
CRM
- To do-beheer
- Emailbeheer
- Projectbeheer
- Verkoopsverwachtingen
- Klantendatabase
- Timesheets
- Rapporten & Dashboards
HRM
- Beheer van informatie over medewerkers
- Lonen en evoluties
- Opleidingen en certificeringen
- Verlofaanvragen
- Out of Office
- Afwezigheden
- Wagenpark
- Rekrutering
Document Management
- Veilige opslag van documenten
- Full text search
- Traceerbaarheid
- Versiebeheer
- Vertrouwelijkheid & beheer van toegangsrechten
- Goedkeuringsworkflows
Wat zeggen onze klanten
Integraties
SmartShare is gebouwd op HCL Notes en dus naadloos geïntegreerd met de HCL Notes e-mail, agenda en messaging suite.
SmartShare kan ook geïntegreerd worden met eender welke 3rd party tool, bijvoorbeeld Microsoft O365, boekhoudkundige & financiële management tools, facturatietools, ERP's, bestelsystemen, ... Tijdens onze +20 jaar ervaring realiseerden we integraties met de meest populaire tools. Als je de tool die je gebruikt niet ziet in de afbeelding, raak dan niet in paniek: neem contact met ons op en we zullen de integratie voor je realiseren.
Onboarding & ondersteuning
Onze consultants helpen je bij het opzetten van je account en aan boord krijgen van je teams.
Als je hulp nodig hebt in je eigen taal of ter plekke op kantoor, kun je rekenen op onze lokale medewerkers. Onze collega's helpen je bij de opstart, de implementatie, opleidingen, integraties en ondersteunen indien nodig.