Voordelen

360° overzicht

SmartShare brengt alle cruciale informatie over wat er gaande is samen in één centraal systeem. De befaamde Company Overview-functie toont alle mogelijke informatie over een klant in één enkel scherm: lopende projecten, deals, contracten, offertes, ...

Samenwerking & productiviteit

SmartShare brengt structuur in de manier waarop mensen samenwerken en informatie delen. De samenwerking tussen collega's en teams verbetert drastisch dankzij de centralisatie van informatie in de gedeelde omgeving. Klanten melden een tijdwinst van 1 uur per dag per medewerker!

Vertrouwelijkheid

Een geavanceerd geïntegreerd systeem voor het beheer van toegangsrechten maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat informatie alleen toegankelijk is voor personen voor wie ze bestemd is. De toegangsrechten kunnen op meerdere niveaus worden beheerd: individueel, team, folder, project, document, ...

Mail & agenda integratie

E-mails worden behandeld in de gedeelde omgeving, wat zorgt voor een enorme productiviteitswinst en efficiënte samenwerking. Informatie zit niet langer verspreid in de verschillende individuele inboxen van uw medewerkers, maar zit verzameld in een beveiligde, gecentraliseerde omgeving.

Flexibel en aanpasbaar

Door het modulaire karakter van SmartShare bouw je je eigen omgeving op, gebaseerd op onze bouwstenen zoals beheer van to do's, documenten, contactendatabase, verkoopverwachtingen, HRM, wagenpark, workflows, projectbeheer, enz... 

Overal en altijd beschikbaar

SmartShare is beschikbaar op elk apparaat en op elk moment, zelfs wanneer je offline bent: een niet te onderschatten voordeel. Onze speciale iOS- & Android-apps zorgen ook op mobiele apparaten voor een optimale gebruikerservaring.

Wil je SmartShare in actie zien?

Vraag een gratis demonstratie aan door een van onze consultants. Tijdens een 1 uur durende (online) meeting laten we je kennismaken met de voordelen, mogelijkheden en gebruikerservaring van SmartShare. Je krijgt bovendien antwoord op al je vragen. 

Van één specifieke nood tot het beheer van je volledige organisatie

Klanten en medewerkers in het middelpunt van je aandacht

SmartShare modules overview

CRM

  • To do-beheer
  • Emailbeheer
  • Projectbeheer
  • Verkoopsverwachtingen
  • Klantendatabase
  • Timesheets
  • Rapporten & Dashboards

HRM

  • Beheer van informatie over medewerkers
  • Lonen en evoluties
  • Opleidingen en certificeringen
  • Verlofaanvragen
  • Out of Office 
  • Afwezigheden
  • Wagenpark
  • Rekrutering

Document Management

  • Veilige opslag van documenten
  • Full text search
  • Traceerbaarheid
  • Versiebeheer
  • Vertrouwelijkheid & beheer van toegangsrechten
  • Goedkeuringsworkflows

Wat zeggen onze klanten

RSM Belgium logo

"RSM Belgium moest de juiste partner vinden om grote datavolumes naar de klanten te kunnen sturen".

nexis logo

"EASI's oplossing is veruit de meest geïntegreerde oplossing op de CRM-markt...

eloy logo

"Vandaag beschikken wij over een echte communicatie-oplossing die zowel onze interne als externe communicatie omvat.

Doyen Auto

"We zijn nu beter voorbereid om een eventuele uitval van onze kritische IT-infrastructuur op te vangen."

GIM logo

"Het zoeken naar een oplossing voor het beheer van emails en samenwerking heeft ons zeer kostbare tijd doen winnen."

Integraties

SmartShare is gebouwd op HCL Notes en dus naadloos geïntegreerd met de HCL Notes e-mail, agenda en messaging suite.

SmartShare kan ook geïntegreerd worden met eender welke 3rd party tool, bijvoorbeeld Microsoft O365, boekhoudkundige & financiële management tools, facturatietools, ERP's, bestelsystemen, ... Tijdens onze +20 jaar ervaring realiseerden we integraties met de meest populaire tools. Als je de tool die je gebruikt niet ziet in de afbeelding, raak dan niet in paniek: neem contact met ons op en we zullen de integratie voor je realiseren. 

SmartSales integrations

Onboarding & ondersteuning

Onze consultants helpen je bij het opzetten van je account en aan boord krijgen van je teams. 

Als je hulp nodig hebt in je eigen taal of ter plekke op kantoor, kun je rekenen op onze lokale medewerkers. Onze collega's helpen je bij de opstart, de implementatie, opleidingen, integraties en ondersteunen indien nodig.

Rooftop customer support

Vraag een gratis demonstratie

Aanverwante artikels

Mobile
Quentin Poncelet
Quentin Poncelet
27/03/2020
We weten dat alle bedrijven sinds de uitbraak van het coronavirus voor grote uitdagingen staan. Om er één te noemen: mobiele bereikbaarheid. Daar willen we je graag mee helpen.
SmartShare
Frédéric Block
Frédéric Block
13/03/2019
IBM Notes/Domino v10 is eind 2018 uitgebracht, ongeveer 5 jaar na de laatste grote release (v9).
smartshare mobile
SmartShare
Frédéric Block
Frédéric Block
18/06/2018
Zoals u al weet, is de collaboratieve oplossing die u elke dag op het werk gebruikt ook beschikbaar op uw mobiele telefoon - iOS of Android.