2.000 collaborateurs. 1.500 fournisseurs. 300 médecins. 24.500 admissions annuelles : vu les volumes traités par le Centre Hospitalier de Wallonie Picarde, une comptabilité intelligente et automatisée n’a rien d’un luxe superflu. Elle est tout simplement vitale.
Plus de perte de temps
Le 'Centre Hospitalier de Wallonie Picarde' utilise le logiciel Adfinity pour assurer le suivi des milliers d’opérations comptables qu’il traite tous les mois. Rémunérations du personnel, honoraires des médecins, factures des fournisseurs… En fonction des dates d’échéance de ces diverses obligations, le logiciel crée quotidiennement des fichiers de paiements qu’il suffit ensuite de valider via la plateforme multi-bancaires Isabel. « Le gain de temps que permet le traitement automatisé des fichiers est phénoménal : une heure me suffit tous les matins pour traiter les fichiers de nos quinze banques » indique Eveline Duponthieu, comptable. Autre atout : ce système permet aussi de limiter le risque d’erreurs humaines inhérent à un traitement manuel. »
Un workflow sécurisé
Eveline Duponthieu : « Notre solution globale assure une sécurisation optimale. Je prépare les fichiers de paiement que je soumets à notre chef comptable pour validation. Un directeur signe ensuite les opérations à distance, en toute simplicité“, affirme Eveline Duponthieu. “La sécurité des flux de paiement est donc totale et nous n’avons jamais eu de soucis de ce côté.»
La convivialité au rendez-vous
« L’intégration d'Isabel GO avec Adfinity n’a posé aucun problème. Au fond, je ne vois pas ce qui pourrait encore être amélioré. La combinaison entre Adfinity et Isabel tourne bien et répond parfaitement à nos besoins.»
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