“2000 medewerkers. 1500 leveranciers. 300 artsen. 24.500 jaarlijkse opnames : gezien de volumes behandeld door het Centre Hospitalier de Wallonie Picarde, is een intelligente en geautomatiseerde boekhouding geen overbodige luxe – maar gewoon onmisbaar”
Geen tijdverlies meer
Het Centre Hospitalier de Wallonie Picarde gebruikt de Adfinitysoftware om de duizenden boekhoudverrichtingen maand na maand te verwerken. Lonen van het personeel, honoraria van de artsen, facturen van de leveranciers, … De software maakt elke dag betalingsbestanden aan, in functie van de bijbehorende betaaltermijnen. Die moeten alleen nog worden gevalideerd via Isabel. "De tijdwinst die we boeken dankzij de geautomatiseerde verwerking van bestanden is fenomenaal”, vertelt Eveline Duponthieu, boekhouder. “Ik heb elke ochtend aan één uur genoeg om de bestanden van onze vijf banken te behandelen. En nog een troef: dit systeem beperkt de menselijke fouten van een manuele behandeling.”
Beveiligde workflow
"Onze totaaloplossing garandeert een optimale beveiliging. Ik bereid de betalingsbestanden voor en geef die door aan het hoofd van onze boekhouding voor validatie. Daarna ondertekent een directeur heel eenvoudig op afstand de verrichtingen”, toont Eveline Duponthieu. “De beveiliging van het betalingsverkeer is dus waterdicht. We hoeven ons daarover nooit zorgen te maken.”
Gebruiksvriendelijke software
De integratie van Isabel GO met Adfinity was een fluitje van een cent. "Eerlijk gezegd, ik zou niet weten wat er nog beter zou kunnen. De combinatie van Adfinity en Isabel draait goed en beantwoordt volledig aan onze behoeften.”
Wilt u meer informatie?
Vergelijkbare verhalen
Smeg
Delfood
