Maison Marie-Immaculee

De Maison Marie immaculée is een non-profitorganisatie die focust op een aantal verschillende gebieden, waaronder: een zorg- en rusthuis; kinderdagverblijven en kinderzorg; residentiële dienst voor volwassenen met meerdere beperkingen en een palliatieve zorgafdeling in een ziekenhuis. In totaal zorgt de organisatie voor zo'n 800 à 1000 mensen.

De financiaal directeur van de Maison Marie Immaculée, Johan Seghers, heeft toegestemd om zijn ervaringen met onze Cloud2be solution te delen een jaar nadat het geïmplementeerd werd:

Kan u ons een beetje achtergrond geven?

“Ik ben zo'n 17 jaar geleden in het bedrijf toegekomen. Op dat moment waren er 3 computers en geen IT-expert. Doorheen de tijd werd het kantoormateriaal meer gespecialiseerd, dus moest ik voor de IT beginnen zorgen en we hebben dan beslist om een interne IT-expert in te huren. We begrepen dat, terwijl tehuizen zich ontwikkelden, we onze volledige capaciteit hadden bereikt”.

Voor welke solution heeft u gekozen? 

“Iets meer dan twee jaar geleden, begonnen we intern na te denken over onze toekomst wat betreft de IT. We hebben gekozen om voor de Cloud te gaan (in plaats van een externe infrastructuur), dat in plaats werd gezet in juni 2015”.

Waarom Easi? 

“We hebben een oproep gelanceerd voor offertes om de beschikbare producten en diensten te vergelijken, en om alle voorstellen naast elkaar te plaatsen. Easi stak er echt boven uit, gezien we al klant waren van Easi Financials. Het was een voordeel om te beginnen werken met iemand die we al kenden en vertrouwden".

Easi ging ook veel in detail over de diensten (inclusief een gedetailleerde beschrijving van de verschillende stadia betrokken om de implementatie te optimiseren).

"De installatie gebeurde zeer vlot. Easi respecteerde onze strakke deadlines, wat enorm belangrijk is, want in onze activiteitensector kunnen wij echt niet zonder IT”

Over welke voordelen zou u ons willen vertellen een jaar na de opstart van Cloud2be? 

"Na een jaar zou ik zeggen dat als we alles opnieuw moesten doen, we het niet anders zouden doen".

"De echte bonus van Easi is dat iedereen die beïnvloed werd, ook betrokken werd".

"Al de belanghebbenden spreken met elkaar en dat maakt onze partnership zeer efficiënt. Buiten dat, is de flexibiliteit van Cloud2be een echt voordeel. Het betekent dat het voor ons gemakkelijk is om onze IT-capaciteit aan te passen om aan onze werkelijke behoeften te voldoen. Het is voor ons ook veel gemakkelijker wat betreft het IT-beheer. Onze IT-expert kan focussen op onze gebruikers en moet zich geen zorgen maken om de IT-infrastructuur".