Waarde creëren met een geïntegreerde aanpak: het verhaal van Steel Shed
Bij Easi zijn we ervan overtuigd dat onze aanpak van “humanized technologies” gebaseerd is op een sleutelprincipe: ons vermogen om onze klanten op een globale manier te begeleiden door al onze expertisegebieden te combineren. Een recent project dat we samen met Steel Shed hebben uitgevoerd, illustreert perfect onze missie: dé 360° IT-partner van onze klanten worden.
Steel Shed is een snelgroeiende groep gevestigd in Luxemburg. Het bedrijf ontwerpt en verkoopt online metalen bouwpakketten die eenvoudig gemonteerd kunnen worden. Sinds de oprichting in 2001 heeft Steel Shed een sterke groei doorgemaakt. Vandaag telt het bedrijf 140 medewerkers, realiseert het een omzet van meer dan 52 miljoen euro en lanceerde het op 13 mei 2026 een nieuw merk voor grote ondernemingen: Steel Shed for Business.
Met deze groei zijn nieuwe uitdagingen ontstaan: processen structureren, gegevens betrouwbaarder maken en de bedrijfsvoering beter aansturen.
Administratieve processen herdenken met Salesforce
Steel Shed maakte al gebruik van Salesforce, maar het potentieel van het platform werd nog niet volledig benut. Door in te grijpen op de bestaande omgeving konden onze teams de administratieve processen herstructureren en en meer automatisering opzetten. Een belangrijk onderdeel van het project was de koppeling tussen Salesforce en Adfinity, Easi's software voor boekhouding en financieel beheer. Gegevens over klanten, bestellingen en betalingen worden voortaan vlot uitgewisseld tussen de commerciële en financiële teams.
Het resultaat: minder fouten, dagelijkse tijdswinst en een betrouwbaardere opvolging.
Operationele processen structureren met Adfinity
Tegelijkertijd werd Adfinity uitgerold om het financiële en operationele beheer van de groep te versterken, in twee fasen.
1. Eerste fase rond boekhouding
Onze oplossing werd in januari 2025 in productie genomen en maakte het mogelijk om de boekhoudkundige processen te centraliseren en financiële gegevens beter te beveiligen. De teams beschikken voortaan over een duidelijker en betrouwbaarder zicht op hun activiteiten.
2. Tweede fase gericht op aankopen en voorraadbeheer
Deze fase werd onmiddellijk daarna opgestart en heeft als doel aankoopstromen en voorraadbeheer beter te structureren. Het resultaat is een vlottere en efficiëntere organisatie.
Onze begeleiding beperkt zich niet tot de tool alleen. Onze experts werkten ook nauw samen met de teams om de adoptie te vergemakkelijken en goede werkwijzen duurzaam te verankeren.
Data betekenis geven met Spoom
De laatste belangrijke fase van het opstartproject was de implementatie van Spoom.
Het doel: de gegevens uit Salesforce en Adfinity optimaal benutten om relevante dashboards op te bouwen en de besluitvorming te ondersteunen.
Steel Shed kan nu steunen op een globaal overzicht van zijn activiteiten, waarbij commerciële, financiële en operationele data samenkomen.
Samenwerking ten dienste van prestaties
Dit project toont duidelijk de meerwaarde van een transversale aanpak, waarbij elke expertise naadloos op elkaar aansluit.
Concreet heeft dit geleid tot:
- een sterke vertrouwensrelatie
- een coherente end-to-endoplossing
- een nauwe samenwerking tussen teams
- een globaal overzicht, zonder de klassieke grenzen tussen technische oplossingen
Dit type project is daar een tastbaar voorbeeld van: wanneer expertise van bij de start wordt samengebracht rond een gemeenschappelijk doel, wordt technologie een echte hefboom voor prestaties.