Waarom je Microsoft 365 governance nodig hebt

Microsoft 365 en de Office-toepassingen van Microsoft hoeven geen introductie meer. Teams creëren, communiceren, werken samen en krijgen elke dag een hoop werk gedaan dankzij deze suite van zakelijke toepassingen. 

Die hoop werk is precies de bron van risico's en een belangrijke reden waarom er een goed doordacht governance beleid rond moet uitgewerkt worden: medewerkers riskeren tientallen mappen, bestanden en samenwerkingsruimten aan te maken en te dupliceren, het gebruik van opslag te vermenigvuldigen, toegang tot documenten te verlenen aan externe partijen en zelfs veiligheidsrisico's te creëren. 

Dat is waar onze toegevoegde waarde in beeld komt: wij faciliteren jouw digitale transformatie & stellen jouw medewerkers in staat om comfortabeler en productiever te worden in een veilige & goed beheerde Microsoft365 omgeving. Wij kunnen je begeleiden tijdens elke stap van je Microsoft 365 traject op weg naar een betere, productieve & moderne werkplek.

Microsoft 365 governance

Ons aanbod

Beheer & ondersteuning

Start met onze Microsoft 365 discovery sessie en ontwikkel een volledig governance plan voor je Microsoft 365 omgeving, inclusief trainingen voor eindgebruikers en power users, eindgebruiker ondersteuning, kostenbesparingen en het verminderen van cybersecurity risico's.

Productiviteit apps

Digitaliseer en automatiseer je bedrijfsprocessen en -middelen met de M365 suite, met tools als SharePoint, Teams, PowerApps, Power Automate, LogicApps, Power BI en dergelijke. Bouw een intranet en content management oplossing en biedt de uitdagingen van morgen het hoofd. 

Security & Back-up

Bescherm je data en verzeker je bedrijfscontinuïteit! Begin met een Microsoft 365 security audit en implementeer een compleet stappenplan voor beveiligingsbeheer, inclusief identiteits- en toegangsbeheer, cloud- of on-prem back-ups, apparaatbeheer en -bescherming, mailbeveiliging, end user security awareness en nog veel meer.

Licentie optimalisatie

Heb je moeite om een duidelijk overzicht te krijgen van alle verschillende soorten Microsoft 365 licenties? Je bent niet alleen! Onze Microsoft 365 licentie optimalisatie track zal ervoor zorgen dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt, zodat je het meeste uit je licenties haalt.

Waarom onze aanpak anders is

Over het algemeen doen klanten een beroep op ons met twee verschillende behoeften: ofwel is er een duidelijk, welomlijnd project, ofwel komen ze met een meer algemene vraag: ze weten dat er iets moet gebeuren, maar ze weten niet goed waar te beginnen.

In beide gevallen onderscheidt onze pragmatische aanpak ons, en stellen wij een aanpak voor die op jouw specifieke behoeften is toegesneden. Wij zullen geen grootse ingrijpende plannen maken of tijdrovende en dure studies voorstellen, maar komen met een hands-on aanpak die resultaten oplevert. Wij begeleiden je met een complete 360° aanpak inclusief analyse, roadmap definitie, technische uitvoering & change management. Onze aanpak omvat de Azure Cloud administratie & beveiliging, over licentie optimalisatie tot aan productiviteit apps & gebruikersadoptie.

Hieronder vindt je een kort overzicht van onze aanpak. Natuurlijk is geen enkel project exact hetzelfde. Neem contact met ons op om je behoeften in detail te bespreken. 

1

M365 Discovery & Transformatie

Lijkt het Microsoft365 ecosysteem in het begin overweldigend? Raak je verdwaald in een wirwar van applicaties? Of weet u niet zeker of je ze op de juiste manier gebruikt? Of het volledige potentieel benut? Laat ons je begeleiden! 

Wat je kan verwachten tijdens onze M365 Discovery & Transformation track: 

  • M365 starter assessments
  • M365 discovery workshops
  • M365 audits
  • M365 security audits
  • Beheer- en back-upanalyse
  • Endpoint management analyse
  • File server migratie
  • Mail migratie
  • ... 
2

Microsoft 365 Governance

Na de discovery fase werken we een uitgebalanceerd governance stappenplan uit om te zorgen voor een toekomstbestendige, goed beheerde O365 omgeving waar je verder op kunt bouwen. 

Een dergelijk Microsoft 365 governance plan kan beleidslijnen bevatten voor:

  • Beheer van toegangsrechten
  • Back-up management
  • Endpoint management
  • Licentiebeheer
  • Training van end users en key users
  • SLA's
  • ... 

 

3

Microsoft 365 samenwerking en productiviteit

Wanneer de systemen correct zijn geïnstalleerd met een goed uitgebalanceerd governance plan, kunnen we werken aan het verbeteren van je productiviteit & samenwerking dankzij de Microsoft 365 applicaties en tools:

  • Sharepoint 
  • Power Apps
  • Lists
  • Teams
  • ... 

Op basis van de applicaties en tools binnen M365, helpen wij je met het bouwen van samenwerkingsplatforms die aansluiten bij jouw behoeften. Allerlei soorten applicaties kunnen ontwikkeld worden: content management systemen, intranet oplossingen, enzovoort.

4

Microsoft 365 integratie en automatisering

Wil je jouw organisatie verder digitaliseren? Of geleidelijk overstappen van legacy systemen naar Microsoft365? Integreren en automatiseren om de efficiëntie te verbeteren? Wij hebben veel ervaring te bieden. Microsoft 365 beschikt over tools die toelaten om heel wat dagelijkse taken te automatiseren en kan geïntegreerd worden met vrijwel elke andere applicatie van derden. (CRM, ERP, document management, boekhouding, ...). 

Onze teams kunnen je helpen bij het opzetten van allerhande automatiseringen dankzij het gebruik van LogicApps, Power Automate en andere. 

Aangename kennismaking

Glenn Viaene, Microsoft expert

Glenn Viaene

Senior Sales Representative M365 solutions

"In de loop der jaren ben ik me meer en meer gaan specialiseren in het Microsoft 365 ecosysteem. Vaak is de complexiteit van licenties binnen het MIcrosoft365 ecosysteem voor klanten een quasi onontwarbare kluwen die ze erg moeilijk overzichtelijk kunnen krijgen. Het geeft mij veel voldoening om mijn klanten hierin bij te staan en ervoor te zorgen dat zij het volledige potentieel uit hun licenties halen."

Roel De Graaff, M365 expert

Roel De Graaff

Senior Microsoft 365 expert

"In mijn rol als senior Microsoft 365 consultant beheer ik Microsoft 365 projecten voor klanten van alle groottes en industrieën. Bij sommige projecten beperkt mijn rol zich tot één specifiek onderdeel, maar de projecten waar we de grootste klanttevredenheid bereiken, zijn de projecten waarbij we samen met de klant het hele proces doorlopen: beginnend met een analyse van de bestaande situatie en behoeften, via een ontwikkel- en integratietraject tot cloudbeheer, beveiliging en back-ups."

Deze vooruitstrevende bedrijven helpen we reeds

Mathieu Gijbels klant EASI
Dioss
FoodDrinkEurope
Sofina
Securit
Smeg logo
Brabants Apothekers Forum
TCM

Contacteer een van onze experten

Ook interessant voor jou

IBM
Robin Lenaerts
Robin Lenaerts
26/05/2021
Als je meer wilt weten over .NET, wat het is en de mate waarin het compatibel is met IBM technologieën, heb ik het op me genomen om het samen te vatten in een kort blog artikel. Veel leesplezier.
Microsoft
Dante Beddegenoots
Dante Beddegenoots
23/04/2021
Als je overweegt Microsoft 365 te gaan gebruiken, zorg er dan voor dat je je bewust bent van de valkuilen en hoe je ze kunt vermijden. In dit artikel leg ik uit waar je op moet letten, zodat je Microsoft 365 ten volle kunt benutten als je het gaat gebruiken.
SmartShare
Quentin Poncelet
Quentin Poncelet
25/03/2021
Als je de mogelijkheden onderzoekt, omdat je een Intranet op gaat zetten, ben je misschien op zoek naar de beste basistechnologie. In dit artikel leg ik uit waarom SharePoint een goede keuze is.