1876
Date de fondation
+23 000
Employées
103
Pays actifs

Le défi

Ackermans & van Haaren disposait d’un système comptable entièrement basé sur le papier, sans aucune trace numérique, ce qui rendait le processus très chronophage.

Le besoin

Un logiciel ERP financier capable de numériser un flux massif de documents comptables et disposant de capacités de reporting suffisantes pour répondre aux réglementations ESG.

La solution

Grâce à Adfinity, toute la comptabilité d’Ackermans & van Haaren est accessible numériquement en un seul clic, tandis que les rapports de données personnalisés sont automatisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Révolution Numérique

"Avant que nous commencions à utiliser Adfinity, tout était encore sur papier », déclare Bart Bressinck, comptable chez Ackermans & van Haaren. "Il n’y avait littéralement aucune trace électronique". La mise en œuvre d’Adfinity a déclenché une véritable révolution numérique dans les processus comptables de l’entreprise — et ce n’était pas un petit changement. "Aujourd’hui, tout est digital, de la gestion des factures aux processus d’approbation — ce qui représente un gain d’efficacité énorme", ajoute-t-il.

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Processus d'Approbation Intelligents et Sur Mesure

Pour des entreprises de taille moyenne à grande, telles qu'Ackermans & van Haaren, Adfinity offre de nombreux avantages majeurs. « En un seul clic, tous les documents fournisseurs, comme les factures ou les extraits bancaires, sont immédiatement disponibles. De plus, les vastes possibilités de reporting constituent un atout important », explique Lennert Gommers, Business Consultant chez Easi.

Mais le véritable changement réside dans le module d'approbation personnalisé. « Le système est clair, convivial et entièrement automatisé. Grâce à ce module, nous avons pu compenser sans difficulté l’absence d’un collègue, sans perturber nos processus », souligne Bart Bressinck d’Ackermans & van Haaren.

"Nous attendons impatiemment le nouveau module complémentaire Excel, qui nous offrira encore plus d’options de reporting en lien avec les réglementations ESG."

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Regard Vers l'Avenir

Les réglementations ESG européennes, de plus en plus strictes, exigent également des capacités de reporting plus avancées de la part des entreprises. Easi suit de près cette évolution et met régulièrement à jour Adfinity pour répondre à ce besoin. Cela correspond parfaitement à la vision d’Ackermans & van Haaren. « Nous voulons automatiser davantage le reporting dans Adfinity et attendons avec impatience le nouveau module Excel. Il rendra la collecte et l’analyse des données encore plus faciles », déclare Bart Bressinck.

Humanized Technology

Chez Easi, tout tourne autour de la "technologie humanisée": des logiciels intelligents avec une touche personnelle. Et cela, Ackermans & van Haaren le ressent clairement. « Le support du helpdesk est un réel atout chez Easi », poursuit Bart Bressinck. « Vous recevez une aide immédiate et ils ont toujours les bonnes réponses. La relation avec leurs consultants est également excellente. Ils posent les bonnes questions et proposent des solutions parfaitement adaptées à notre environnement spécifique », conclut-il. 

Facts & Figures

  • Ackermans & van Haaren a été fondée en 1876 et a son siège principal à Anvers, avec un bureau secondaire à Bruxelles.
  • La société d’investissement a réalisé un bénéfice net de 460 millions d’euros pour l’exercice 2024.
  • Grâce à ses participations, le groupe AvH a représenté un chiffre d’affaires de 7,6 milliards d’euros en 2024 et emploie 23.384 personnes.
  • Ackermans & van Haaren est cotée sur Euronext Bruxelles et fait partie de l’indice BEL20, de l’indice BEL ESG et de l’indice européen DJ Stoxx 600.

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