Uitdaging
Ackermans & van Haaren had een boekhoudsysteem met een volledig papieren workflow, zonder enig digitale spoor, wat het proces erg tijdrovend maakte.
Behoefte
Een financiële ERP-software die een enorme papieren stroom aan boekhouddocumenten kan digitaliseren en over voldoende rapporteringsmogelijkheden beschikt om te voldoen aan de ESG-regelgeving.
Oplossing
Via Adfinity is de volledige boekhouding van Ackermans & van Haaren digitaal toegankelijk met één klik, terwijl aangepaste datarapportering automatisch verloopt en afgestemd is op de behoeften van het bedrijf.
Digitale revolutie
"Voordat we Adfinity begonnen te gebruiken, verliep alles nog op papier," zegt Bart Bressinck, accountant bij Ackermans & van Haaren. "Er was letterlijk geen enkel digitaal spoor." De implementatie van Adfinity zorgde voor een digitale revolutie binnen de boekhoudprocessen van het bedrijf - en dat was geen kleine verandering. "Vandaag de dag is alles digitaal, van factuurbeheer tot goedkeuringsprocesses - een enorme winst in efficiëntie", voegt Bart eraan toe.
Slimme, op maat gemaakte goedkeuringsprocessen
Voor middelgrote en grote ondernemingen zoals Ackermans & van Haaren biedt Adfinity verschillende belangrijke voordelen. “Met één klik zijn alle documenten van leveranciers—zoals facturen of bankafschriften—onmiddellijk beschikbaar. Daarnaast zijn de uitgebreide rapporteringsmogelijkheden een grote troef,” zegt Lennert Gommers, Business Consultant bij Easi.
Maar de echte gamechanger is de op maat gemaakte goedkeuringsmodule. “Het systeem is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en volledig geautomatiseerd. Dankzij deze module konden we moeiteloos de afwezigheid van een collega opvangen zonder onze processen te verstoren,” aldus Bart van Ackermans & van Haaren.
"We kijken uit naar de nieuwe Excel-add-in, die ons nog meer mogelijkheden zal bieden voor datarapportering in het kader van ESG-regelgeving."
Blik op de toekomst
De steeds strengere Europese ESG-regelgevingen vereisen ook steeds geavanceerdere rapporteringsmogelijkheden van bedrijven. Easi volgt deze evolutie op de voet en voert regelmatig updates van Adfinity door om aan deze nood te voldoen. Dit sluit naadloos aan bij de visie van Ackermans & van Haaren. “We willen de rapportering in Adfinity verder automatiseren en kijken uit naar de nieuwe Excel-add-in. Die zal het verzamelen en analyseren van data nog eenvoudiger maken", zegt Bart.
Humanized technology
Bij Easi draait alles rond ‘humaniez technology’: slimme software met een persoonlijke touch. En dat merkt Ackermans & van Haaren duidelijk. “De helpdesk is een groot voordeel van de samenwerking met Easi", vervolgt Bart. “Je krijgt meteen hulp en ze hebben altijd de juiste antwoorden klaar. Ook de relatie met hun consultants is uitstekend. Ze stellen de juiste vragen en komen met oplossingen die perfect passen bij onze specifieke omgeving", besluit Bart.
Feiten & cijfers
- Ackermans & van Haaren werd opgericht in 1876 en heeft haar hoofdzetel in Antwerpen, met een bijkantoor in Brussel.
- De investeringsmaatschappij behaalde in het boekjaar 2024 een nettowinst van 460 miljoen euro.
- Via haar participaties vertegenwoordigde de AvH-groep in 2024 een omzet van 7,6 miljard euro en stelt ze 23.384 mensen te werk.
- Ackermans & van Haaren is genoteerd op Euronext Brussel en maakt deel uit van de BEL20-index, de BEL ESG-index en de Europese DJ Stoxx 600.
Misschien vind je dit ook interessant:
"Adfinity stak boven de concurrentie uit door de gebruiksvriendelijkheid van het systeem en het professionalisme van Easi's…
"Een ander voordeel van Adfinity is dat het in de loop van de tijd kan evolueren.
De eenvoud van de software en de snelheid van het encoderen hebben onze manier van werken volledig veranderd
"We hadden nood aan een programma op maat van project ontwikkelaars. Adfinity is de toekomst qua gebruiksgemak en opbouw.
Adfinity betekent voor ons een volledige digitale omslag
“Het Incident Response team van Easi was onmiddellijk ter plaatse en heeft ons ondersteund van begin tot einde."