Eloy

Waarom een oplossing installeren voor emailbeheer en samenwerking? 

Xavier Rigo, Hoofd Administratie & IT: "Aangezien we onze activiteiten verder willen blijven ontwikkelen, waren we al snel van overtuigd van de noodzaak van een aangepaste samenwerkingsoplossing. We kozen voor de oplossing van EASI die geïntegreerd is in ons Lotus Notes mailsysteem. De oplossing werd eerst gebruikt voor de commerciële activiteiten van ons bedrijf Eloy Water, maar heeft zich snel uitgebreid naar andere departementen, om uiteindelijk in de gehele groep gebruikt te worden."

Bent u tevreden over SmartShare?

"Onze wil om ons verder te ontwikkelen, confronteerde ons met meer en meer taken en verveelvuldigde de uitwisseling van informatie. EASI heeft ons geholpen ons werk en onze organisatie te optimaliseren. De oplossingen voor opvolging en analyse, die in de oplossing beschikbaar zijn, bieden ons management een reële meerwaarde."

Hebben uw medewerkers deze nieuwe manier van werken gemakkelijk aanvaard ?

"De opstart was verschillend in de verschillende entiteiten van onze groep. De jongste entiteiten van onze groep, waarin meer jongere medewerkers zitten, hebben het gebruik van de toepassingen zeer snel aangeleerd. Andere afdelingen, waar men vroeger nauwelijks met IT-toepassingen moest werken, hebben wat meer moeilijkheden gekend. Maar doordat de directie van Eloy overtuigd was van de toegevoegde waarde van deze oplossing voor onze onderneming, is zij constant het gebruik van SmartShare blijven benadrukken en verdedigen. Vandaag gebruiken onze teams de oplossing dan ook dagelijks. Nadien hebben we de oplossing zelfs uitgebreid met andere toepassingen van EASI, wat kan tellen als bewijs van tevredenheid."