FEBIAC

De vzw FEBIAC is de federatie van de auto- en tweewielerindustrie in België en het Groothertogdom Luxemburg. Deze werkt op een proactieve manier aan de oprichting van een gezond en duurzaam ondernemersklimaat voor de auto- en tweewielerindustrie. Joeri De Valck, directeur Data Services, ging 2 jaar geleden aan de slag bij FEBIAC. Zijn opdracht bestond erin FEBIAC de 21ste eeuw binnen te loodsen op het vlak van IT.

Hoe heeft Cloud2be hem bij zijn opdracht geholpen? Dat legt hij ons uit aan de hand van deze getuigenis.

Nood aan modernisering

FEBIAC moest haar infrastructuur moderniseren omdat de huidige machines verouderd waren. Er waren dus twee opties: een nieuw server kopen of een andere oplossing vinden. Met als missie de IT-infrastructuur te moderniseren, leek het Joeri De Valck evident over te stappen op de Cloud. Hij nam dus contact op met Easi. 

De keuze voor Cloud2be

“Eerst en vooral wisten we dat de reputatie van Easi en van Cloud2be in dit geval, uitstekend was op de markt. We hadden reeds een positieve ervaring gehad met Easi in het verleden. En wanneer zelfs de concurrenten de superioriteit van Easi bevestigen, dan weet je dat je op het juiste spoor bent. Bovenop dit alles was het contractvoorstel zeer goed.” 

 "Ik wou dat alle projecten zo vlot verliepen"

Op technisch en financieel vlak was de beslissing snel genomen. Door een tussenkomst van de FOD Mobiliteit heeft het proces uiteindelijk toch wat meer tijd in beslag genomen. 

“We hebben inderdaad te maken met zeer strikte juridische verplichtingen aangezien we werken met gegevens van de overheid. We zijn verplicht hen op de hoogte te brengen van alle wijzigingen”, legt Joeri De Valck uit. “Maar toen ze zagen wat Easi opgezet had om de veiligheid van onze gegevens te garanderen, zijn ze uiteraard akkoord gegaan”.

Gezien de maandelijkse massa aan verslagen erg groot is (tussen de 15.000 en 19.000 verslagen per jaar) kon de migratie niet op om het even welk moment plaatsvinden. Timing was dus essentieel, er waren slechts enkele sleutelmomenten om te migreren. 

“Twee weken voor de migratie hebben we een reeks tests uitgevoerd op basis waarvan we geanticipeerd hebben op mogelijke problemen. Vervolgens hebben we een volledige back-up gemaakt.” 

“Alles is perfect verlopen. Op maandagochtend was het systeem volledig operationeel ”

“De ondersteuning door de technici van Easi was perfect. Alles is nog beter verlopen dan verwacht. Een migratie zoals deze, dat is een droom. Ik wou dat alle projecten op deze manier verliepen.”

Gemoedsrust

“Eén van de voordelen is dat het geheel beheerd wordt in de Cloud; dat is veel veiliger. Bijgevolg dienen we ons geen zorgen meer te maken over het goede verloop van de back-ups. Dit maakt het beheer en het dagelijkse leven echt eenvoudiger.” 

“Dit is geen gewone klant-leveranciersrelatie, het is een volwaardige partnerrelatie. Dit brengt ons verder.”