Een overzicht van al jouw uitgaven

Als bedrijf moet je elke uitgave in je verschillende afdelingen kunnen volgen en ervoor zorgen dat elke gebruikte euro gelinkt is aan een aankooporder en een budget.

Met de aankoopbeheerfunctionaliteit in Adfinity zijn we in staat om de volledige stroom van een aankooporder te automatiseren en te beheren. Van de creatie van het aankooporder tot de registratie van de factuur in de boekhouding.

Adfinity purchase schema

Alle voordelen zonder van ERP te veranderen

Adfinity biedt je de mogelijkheid om de inkoopfunctionaliteit gemakkelijk te integreren zonder dat je van ERP-systeem hoeft te veranderen.

Integratie van inkoop en budgetten

Het is mogelijk om budgetcontrole in dit proces op te nemen. Zo kan je je budgetten nog beter opvolgen.

Integratie met de boekhouding

Dankzij de volledige integratie met het boekhoudsysteem kan de codering van aankoopfacturen worden geautomatiseerd. Twijfels over de factuur? Start een elektronische goedkeuringsflow!

Gebruiksvriendelijk en pragmatisch

Intuïtief platform waarmee het aankoopproces op een eenvoudige en efficiënte manier kan worden gecodeerd en worden opgevolgd.

Een blik op de goedkeuringsflow?

1. Je maakt een aankoopaanvraag aan door het artikel of de artikelen te vermelden die je wilt bestellen.

2. Je aanvraag wordt gevalideerd.

3. Je aankooporder wordt automatisch verstuurd naar de leverancier.

4. Verzending van het ontvangstbewijs.

5. Ontvangst van de factuur.

Adfinity approbation flow

Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.

Ook interessant voor jou

Hoe goed ken jij de Adfinity cockpit?
Adfinity
Alicia Sottiaux
Alicia Sottiaux
26/03/2024
In de serie "Wist je dat?" nemen we je mee doorheen de verschillende functionaliteiten van Adfinity, zodat je ze beter leert kennen en de software volledig naar jouw hand kan zetten. In dit artikel komt je meer te weten over de cockpit (het toegangsscherm van Adfinity) en alle bi...
Overstappen naar elektronische facturatie hoe doe ik dat?
Adfinity
Marie Payet
Marie Payet
24/01/2024
Er is al veel gezegd en geschreven over de verplichting van de Belgische overheid om vanaf 1 januari 2026 over te schakelen op e-invoicing. Wij leggen je uit welke stappen je dient te ondernemen en hoe je dit doet met Adfinity.
De voordelen van e-invoicing en Peppol uitgelegd
Adfinity
Guillaume Frankart
Guillaume Frankart
24/01/2024
Dat elektronische facturatie een verplichting wordt is niets nieuws. De Belgische ministerraad bereikte daarover in 2023 een akkoord. De richtdata voor alle transacties tussen bedrijven is 1 januari 2026. Tijd genoeg denk je, maar volgens ons biedt deze verplichting tal van optim...