Boekhoudsoftware voor overheidsinstellingen

Als overheidsinstelling heb je een boekhoudinstrument nodig met specifieke mogelijkheden. Wettelijke vereisten, budgetbeheer, analytische boekhouding, rapportering, workflows & automatisering staan op je prioriteitenlijstje. 

Tientallen overheidsinstellingen vertrouwen op Adfinity voor hun financieel beheer. Onze expertise, verworven via contacten met tal van overheidsstructuren, laat ons toe om je te helpen beslissen, te adviseren over de nieuwste technieken en onze performante toepassingen snel en efficiënt te implementeren.

Accounting software for government institutions

"Sinds we met Adfinity werken, hebben we onze uitgaven perfect onder controle. Het is onmogelijk om onze budgetten te overschrijden zonder dat onze directie het weet! Dat is echt geruststellend."

Emmanuel Gaziaux, Financieel en Administratief Directeur, inBW

 

 

Diepgaande kostenboekhouding

Geïntegreerd beheer van de facturering en aankopen, met inbegrip van budgetbeheer. Analyseer je kosten per kostenplaats, afdeling, project, voertuig, persoon, etc.

Vaste activa

Subsidies en afschrijvingen in verband met vaste activa kunnen in real-time worden opgevolgd, zowel in de algemene boekhouding als in de analytische boekhouding.

Wettelijke vereisten

Automatisering van juridische en fiscale documenten. SEC- en WBFIN-rapportages & e-facturatie via de PEPPOL-standaard.

Geassisteerde input

OCR-technologie en/of een directe koppeling met de orders versnellen de invoer van inkomende facturen. De ingebouwde goedkeuringsworkflows sturen de facturen rechtstreeks naar de betrokken goedkeurders, gevolgd door de betaling van de leverancier.

Aankoopbeheer

De gehele aankoopstroom verloopt digitaal en is te volgen vanaf de aankoopaanvraag over het bestelformulier tot en met de betaling van de factuur, inclusief de ontvangst van de goederen, de factuur en de link met het bijbehorende bestelformulier.

Budgetbeheer en rapportering

De verschillende dashboards maken het mogelijk om de waarde van het toegewezen budget, de uiteindelijke factuur en het achterstallige krediet bij te houden. De meervoudige rapportagemogelijkheden van Adfinity stellen je in staat om je ruwe data te vertalen naar bruikbare KPI's voor dagelijkse beslissingen.

... en meer!

Bovenop de bovenstaande functies, profiteren overheidsinstellingen van alle beschikbare functionaliteiten in Adfinity en meer dan 20 jaar ervaring van onze consultants & lokale partners.

Bekijk alle functionaliteiten

Deze overheidsinstellingen vertrouwen ons al

Union Nationale des Mutualités Socialistes
Le Pass - Parc d'aventures scientifiques
SPAQuE
Intercommunale d'incendie de Liège et environs
Intercommunale sociale du Brabant Wallon
Tibi
UCM
Port de Bruxelles

Waarom Adfinity?

Tijdswinst

Elk scherm en elke knop is zo ontworpen dat je taken worden geoptimaliseerd. De software zit vol met intelligente snelkoppelingen om je betalingen efficiënter te beheren, om financiële transacties via CODA-bestanden te versnellen, enzovoort. Met Adfinity hoef je nooit twee keer informatie in te voeren.

Snelle implementatie

Je bedrijf zal Adfinity zeer snel kunnen gaan gebruiken. Een typische implementatiecyclus van Adfinity kan worden berekend in weken, niet maanden. Onze pragmatische methodiek en meer dan 20 jaar ervaring zijn je beste garantie voor een succesvolle go-live.

Gebruiksvriendelijk

Onze gebruikers vermelden systematisch de gebruiksvriendelijkheid van Adfinity wanneer er gevraagd wordt naar onze sterke punten. De adoptie van de software door de eindgebruiker gaat erg snel in vergelijking met veel andere oplossingen.

Onboarding & ondersteuning

Je kunt rekenen op ons professioneel onboarding & support team dat je door het implementatieproces begeleidt tot je aan de slag gaat. Na de go-live blijf je genieten van de steun van onze customer success managers.

Overname van bestaande data

We beschikken over een standaard tool die gegevens uit je bestaande systemen gemakkelijk kan converteren naar Adfinity. In de loop der jaren hebben we de meest gebruikte boekhoudtools overgenomen. Wees niet bang voor de complexiteit van een verandering. Wij beheren de overgang voor jou.

Integraties

Integraties met andere tools zijn cruciaal voor het succes van elk boekhoudsoftwaresysteem. Adfinity beschikt over webservices (API's) en kan eenvoudig worden aangesloten op elke andere tool. Als er geen API's beschikbaar zijn in uw andere tool, kunnen we het nog steeds laten werken met andere technieken.

Meer weten?

Download documentatie

Download de documentatie en krijg een volledig overzicht van Adfinity's functionaliteiten in één enkel document.

Vraag een vrijblijvende demo

In een uur tijd toont één van onze consultants je de belangrijkste functionaliteiten. Je krijgt meteen ook antwoorden op al je vragen. De demo kan doorgaan bij jou op kantoor, in een van onze kantoren of online.

Vraag een prijsofferte

We weten dat elk bedrijf anders is en andere behoeften heeft. Daarom is Adfinity een flexibele, modulaire oplossing. Ontvang je persoonlijke prijsopgave op basis van je eigen criteria.