Dagdagelijkse boekhouding en financiële afsluitingen
Efficiëntie in dagelijkse boekhouding
Adfinity ondersteunt alle dagelijkse boekhoudkundige taken die nodig zijn voor een vlot financieel beheer. Van het beheer van het grootboek, klanten- en leveranciersrekeningen tot btw-aangiften en wettelijke rapportering – het platform zorgt voor een naadloze verwerking van uw financiële verplichtingen.
Eenvoudige periodieke afsluitingen
Adfinity maakt het afsluiten van financiële periodes een stuk eenvoudiger. Het biedt uitgebreide ondersteuning voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, gecombineerd met krachtige rapporteringsmogelijkheden. Zo beschikt u altijd over accurate en tijdige financiële inzichten.
Multi-company boekhouding
Adfinity is perfect voor organisaties die werken met meerdere entiteiten. Het platform biedt geavanceerde functionaliteit voor multi-company boekhouding, waaronder groepsconsolidaties, intercompanytransacties en ondersteuning voor meerdere valuta. Dit maakt het beheer van complexe financiële structuren overzichtelijk en efficiënt.
Beheer van complexe financiële transacties
Dankzij integraties met platforms zoals Isabel Connect, Multiline en Ponto zorgt Adfinity voor een vlotte verwerking van complexe, multidimensionale financiële transacties. Van opbrengst- en kostenherkenning (CODA, CAMT, enz.) tot de automatisering van belangrijke boekhoudkundige workflows – Adfinity biedt alle tools die u nodig hebt voor een nauwkeurig en efficiënt financieel beheer.
Snel toegang tot belangrijke documenten
Adfinity biedt gebruiksvriendelijke zoek- en opvraagmogelijkheden voor specifieke facturen, bankafschriften en andere belangrijke documenten. Dit bespaart tijd en ondersteunt een efficiënte administratie, terwijl u steeds volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.
Stimuleer groei met geoptimaliseerde financiële workflows
Met Adfinity combineert u krachtige functionaliteit met gebruiksvriendelijke workflows, waardoor financiële processen geoptimaliseerd worden en de groei van uw organisatie beter ondersteund wordt.
Peppol-integratie
Adfinity is volledig compatibel met Peppol, zowel voor het verzenden als het ontvangen van facturen. De software herkent factuurgegevens tot op regelniveau en zorgt voor een naadloze integratie van bijlagen. Wanneer er geen PDF is opgenomen in het Peppol-bestand, genereert Adfinity automatisch een visuele weergave om het goedkeuringsproces te vergemakkelijken. Daarnaast kunt u rechtstreeks een creditnota-aanvraag naar de leverancier sturen met een duidelijke motivatie, en krijgt u slimme suggesties voor het inboeken van facturen en de koppeling met bijbehorende aankooporders.
Line-level herkenning van Peppol-informatie
We maken gebruik van Peppol e-invoicing om boekingen in zowel de algemene als analytische boekhouding te automatiseren.
Het doel is om automatisch relevante informatie uit het Peppol-bestand te halen om nauwkeurige toewijzingen te realiseren, en zo de boekingen te optimaliseren en zelfs volledig te automatiseren. Daarnaast benutten we de mogelijkheden van Peppol om nog een stap verder te gaan voor klanten die met bestelbonnen werken, door een gedetailleerde afstemming tussen ontvangen facturen en orderlijnen te garanderen. Dit versterkt het validatieproces van gefactureerde items, zodat geen enkele afwijking onopgemerkt blijft bij de verschillende goedkeurders.
Beheer van factuurresponses (IN & OUT)
Dankzij Peppol is het nu mogelijk om de voortgang van de naar uw klanten verstuurde facturen nauwkeurig te volgen.
U kunt automatisch, via het netwerk, de ontvangststatus en de goedkeuring of afwijzing van de factuur zien - waardoor tijdrovende communicatie en manuele opvolging verleden tijd zijn. Bovendien genereert Adfinity automatisch een creditnota-aanvraag wanneer een gebruiker een factuur afwijst met een opgegeven reden, wat het beheer en de opvolging vereenvoudigt.
Beheer van secundaire identifiers en verdeling over meerdere omgevingen
De registratie op het Peppol-netwerk is gebaseerd op het gebruik van een identifier. Momenteel zijn de meest gebruikte identifiers het btw-nummer of het ondernemingsnummer van uw bedrijf. Deze twee identificatoren worden breed erkend en ondersteund door de meeste softwareoplossingen. Dit brengt echter een beperking met zich mee voor bedrijven die één btw-/ondernemingsnummer delen voor meerdere omgevingen: in zulke gevallen is het niet mogelijk om bestanden automatisch naar de juiste doelomgeving te verdelen. Om dit probleem aan te pakken, zijn er momenteel twee oplossingen beschikbaar:
- Gebruik een secundaire Peppol-identifier, gebaseerd op een criterium dat specifiek is voor de doelomgeving (bijvoorbeeld een GLN-nummer). Adfinity ondersteunt al alle soorten Peppol-identificatoren. Toch bieden maar weinig integratoren momenteel ondersteuning voor deze secundaire identificatoren. Wij raden u aan om uw leveranciers te contacteren om hun mogelijkheden te verifiëren.
- Verdeel handmatig eFFF-bestanden naar de juiste omgevingen.
Ondertussen werken wij actief aan een oplossing die geautomatiseerde ontvangst van bestanden mogelijk maakt op basis van criteria in Peppol-documenten, zonder afhankelijk te zijn van externe softwareondersteuning voor secundaire identificatoren.
Self-billing management
Ter herinnering: self-billing is een proces waarbij de btw-plichtige klant gemachtigd is om een factuur uit te reiken in naam en voor rekening van zijn leverancier of dienstverlener.
In maart publiceerde de overheid het officiële formaat dat gebruikt moet worden voor het beheer van self-billingfacturen en creditnota’s: Peppol Self-Billing 3.0
Onze Access Point-partner, Digiteal, ondersteunt dit formaat sinds eind juni. Deze facturen worden vanaf januari 2026 wettelijk verplicht.
Wij analyseren momenteel actief de integratie van deze nieuwe documenttypes in Adfinity. In deze fase moeten nog verschillende aspecten worden verduidelijkt, waaronder:
- de registratie van deelnemers die gemachtigd zijn om self-billingdocumenten uit te wisselen,
- de integratie van deze documenten in onze bestaande workflows,
- de impact op de boekhoudkundige nummering.
De integratie van deze nieuwe functionaliteit betekent een aanzienlijke wijziging binnen Adfinity. Configuratieaanpassingen zullen eveneens vereist zijn. Wij houden u in de komende maanden op de hoogte van de beschikbaarheid van deze updates.
Deze bedrijven helpen we reeds
Digitaliseer moeiteloos uw aankoopproces met Purchase-to-Pay
Zeg ja tegen paperless boekhouden
Onze Purchase-to-Pay-oplossing is modulair opgebouwd en dekt alle stappen die uw organisatie doorloopt van de aankoop van goederen en diensten tot de betaling van leveranciers. Door het volledige proces te digitaliseren, verhoogt u de efficiëntie van uw aankoopactiviteiten, beheert u kosten beter en krijgt u meer transparantie over uw uitgaven.
Bovendien biedt Adfinity een handige AI-assistent die u helpt bij gegevensinvoer, een 3-way match uitvoert tussen facturen, offertes en budgetten, en terugkerende taken en processen automatiseert.
Elektronische goedkeuringsflows
Integreer elke organisatorische workflow – zoals aankoopprocessen – rechtstreeks in de applicatie en koppel facturen er automatisch aan. Teamleaders kunnen bestellingen, gekoppelde facturen en onkostennota’s digitaal goedkeuren en opmerkingen toevoegen. Tijdens het goedkeuringsproces kunnen analytische assen worden aangepast om kosten toe te wijzen aan de juiste afdelingen of projecten. Workflows kunnen handmatig of automatisch worden geactiveerd, op basis van criteria zoals bedrag, afdeling, analytische codes of grootboekrekeningen. Bij een weigering kan er automatisch een e-mail verstuurd worden om een creditnota aan te vragen.
Slim documentbeheer met OCR
Adfinity maakt gebruik van geavanceerde OCR-technologie om belangrijke informatie op facturen automatisch te herkennen en te verwerken, zoals leverancier, bedrag, datum en referenties. Deze technologie helpt niet alleen om documenten snel te digitaliseren en te koppelen aan de juiste boekhoudkundige verrichtingen, maar ondersteunt de boekhouder ook door deze gegevens automatisch in te vullen tijdens het inboeken. Zo wordt het manuele werk verminderd, de kans op fouten verkleind en het volledige administratieve proces versneld.
Automatische betalingsverwerking
Adfinity ondersteunt alle gangbare e-facturatieformaten, waaronder PDF, XML, Basware, Babelway en PEPPOL. Of facturen nu digitaal of op papier worden verzonden of ontvangen, de software zorgt voor een volledig gestroomlijnde verwerking en garandeert een snelle en foutloze facturatie. Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht in België — bent u hier al klaar voor?
Geïntegreerde e-facturatie
Het DEMAT-dashboard analyseert en beoordeelt uw betalingsaanvragen (zoals facturen en onkostennota’s) en geeft de gebruiker een overzicht van hoe goed het facturatieproces geautomatiseerd is. Door gegevens van facturen, aankooporders, toegekende budgetten, contracten enzovoort met elkaar te vergelijken, kent het dashboard een score toe aan betalingsaanvragen. Als de score hoog genoeg is, kunnen deze automatisch worden betaald. Dankzij deze diepgaande reconciliatie werkt het systeem bovendien met betalingsbatches op verschillende niveaus.
Upgrade met Quote-to-Cash beheer
Integreer Adfinity met uw specifieke facturatiesoftware om offertes, bestellingen en/of klantenfacturen rechtstreeks in Adfinity aan te maken. Verschillende prijsregels per klant zijn mogelijk. Het opmaken en versturen van commerciële documenten verloopt volledig automatisch en is conform de Peppol-standaard. De integratie is compleet: voorraadbeheer, kassasystemen en boekhouding zijn 100% geïntegreerd.
Treasury- & Cashflowbeheer
Centralisatie & zichtbaarheid: minder financieel risico
Adfinity automatiseert de reconciliatie van banktransacties en ondersteunt SEPA-betalingen, evenals de integratie met bankportalen. Dit zorgt voor een efficiënt beheer van bankrelaties en transacties. (Ontdek onze integratie met Isabel Connect)
Cashflowbeheer:
Het systeem biedt tools voor het beheren van inkomende en uitgaande kasstromen, inclusief gedetailleerde liquiditeitsvoorspellingen. Zo kunnen bedrijven hun financiële gezondheid beter opvolgen en plannen. Intuïtieve dashboards bieden met slechts enkele klikken diepgaand inzicht.
Treasury-tools:
Voor het beheren van wisselkoersen en het optimaliseren van betalingen biedt Adfinity gespecialiseerde tools. Deze zijn ontworpen om risico’s te beperken en de efficiëntie van transacties te verhogen.
Beheer van geschillen
Dankzij digitalisering krijgt u meer inzicht in uw inkomende en uitgaande geldstromen. Daarnaast biedt Adfinity een duidelijk overzicht van betwistingen, met een historiek van alle communicatie dankzij een digitaal archief. Betalingsherinneringen kunnen eenvoudig beheerd worden op basis van taal en betalingscategorie. Betalingsachterstanden zijn analyseerbaar via verschillende criteria — zo geeft bijvoorbeeld het saldo op vervaldatum voorspellend inzicht in mogelijke vertragingen.
Contractbeheer
Door het aankoopproces te digitaliseren en centraliseren, verkleint u het risico dat leveranciers hun contractuele verplichtingen niet nakomen. Adfinity helpt u om contracten efficiënt te beheren en voorkomt automatisch dat u contractverlengingen mist, zoals onderhoudscontracten of overheidsopdrachten. Daarnaast biedt Adfinity een centrale opslagplaats voor prijzen en contracten, zodat u ze eenvoudig kunt beheren en terugvinden. (De contractbeheerfunctie geldt ook voor uw klanten: de software genereert periodieke facturen die rechtstreeks gekoppeld zijn aan uw professionele activiteiten.)
Van magazijn tot activabeheer in één ERP-systeem
Voorraadbeheer
Onze financiële ERP-software bevat een voorraadbeheersysteem dat geschikt is voor complexe situaties (zoals lotbeheer, quarantaine, traceerbaarheid, enz.). Bovendien kunt u gebruikmaken van onze mobiele app, die in realtime communiceert met de software. Zo kunnen uw magazijnmedewerkers rechtstreeks via een mobiel toestel bestellingen voorbereiden, ontvangsten verwerken, stock in- en uitboeken, en zelfs inventarissen uitvoeren. Dit alles geeft u een beter overzicht van uw inkomsten en uitgaven.
Vereenvoudig het assetbeheer met Adfinity
De module Facility Management van Adfinity helpt u om fysieke activa efficiënt te volgen en beheren over projecten, locaties of teams heen. Of het nu gaat om vaste activa of onderhoudscontracten: uw uitrusting is altijd in kaart gebracht. Definieer aangepaste activatypes, maak gedetailleerde activakaarten aan en koppel ze aan contracten of vaste activa. Wijs een status toe (in gebruik, in onderhoud, enz.) en ken elk activum toe waar het nodig is — allemaal vanuit één centraal platform. Blijf georganiseerd, verminder stilstand en behoud volledige controle over uw activa met Adfinity.
Meer weten?
Financiële planning, analyse en rapportering (FP&A)
Uw data- en rapporteringspartner van A tot Z
Dankzij de digitaliseringskracht van Adfinity zet u uw financiële workflows in beweging — van het opstellen van budgetplannen tot het opvolgen en bijsturen ervan.
Betrouwbare data, betrouwbare resultaten: plan met precisie
Uw financiële planning is in goede handen dankzij de integratie met uw favoriete rapporteringstools en bedrijfstoepassingen. Adfinity Analytics fungeert als een datawarehouse dat gegevens centraliseert en u voorziet van duidelijke, betrouwbare rapporten en dashboards — één enkele bron van waarheid.
Ontdek onze oplossingen voor financiële rapportering ➜
Budgetbeheer
Adfinity stelt gebruikers in staat om budgetten te beheren met uitgebreide plannen, dimensies en versies.
Gebruikers kunnen budgetten in realtime opvolgen en vergelijken met de geplande budgetten, wat helpt om financiële middelen nauwkeurig te beheren.
Analytische boekhouding
Het platform ondersteunt diepgaande analyses via dimensies zoals projecten, kostenplaatsen of afdelingen. Hierdoor krijgen organisaties gedetailieerd inzicht in specifieke kosten- of winstcentra.
Real-time Repportering
Onze oplossing biedt een geoptimaliseerd en geïntegreerd zicht op uw financiële situatie — op elk moment en altijd in realtime.
(Denk aan opbrengsten, kosten, projectstatussen, budgetten, betalingsachterstanden, ...) Naast de klassieke data-exportmogelijkheden beschikken we over een Excel-add-in waarmee u zelf rapporten kunt opmaken, en bieden we verschillende standaard BI-integraties aan (zoals Power BI, Qlik, enz.).
Voorsprong door integratie: van verkoop tot finance
Field Sales Software
SmartSales is uw alles-in-één oplossing om de verkoop op de baan te verbeteren. Of u nu uw data wilt centraliseren, realtime updates wilt ontvangen, de verkoopprestaties wilt verhogen of een volledig zicht wilt hebben op uw KPI’s — met SmartSales hebt u meer controle over uw verkoopproces. De tool integreert naadloos met uw financiële processen in Adfinity, zodat zowel uw sales- als managementteams een nog beter overzicht krijgen van de werking van uw organisatie.
CRM met Salesforce
De integratie van Salesforce met Adfinity biedt aanzienlijke voordelen voor financiële teams. Door deze twee krachtige systemen met elkaar te verbinden, genieten gebruikers van een naadloze gegevensstroom tussen sales en finance. Dit zorgt voor realtime updates van klantgegevens en financiële transacties in beide systemen, wat resulteert in een nauwkeurigere gegevensinvoer en snellere financiële rapportering.
Custom Development
Integreer moeiteloos met bestaande tools en rapporten dankzij onze custom development service. Samen met u bouwen we verder op de fundamenten die u al hebt gelegd en realiseren we integraties op plaatsen waar u ze eerder niet voor mogelijk hield. Dashboards, datawarehouses en verbeterde datastromen zorgen voor een concurrentievoordeel via slimme integraties.
Integreer met de tools die u gebruikt
Onze teams hebben ruime ervaring in het integreren van Adfinity met andere toepassingen (CRM-systemen, ERP-oplossingen, productiesoftware, ...).
Onze boekhoudsoftware kan eenvoudig gekoppeld worden aan eender welke tool die u gebruikt. We realiseerden al integraties met de meest voorkomende ERP- en CRM-systemen.
Ziet u het logo van uw oplossing niet staan? Geen paniek — we hebben al véél meer integraties uitgevoerd dan wat u op het overzicht ziet. Vertel ons wat u nodig hebt, en wij zorgen dat het werkt.
In de cloud of on-premise: de keuze is aan u
Afhankelijk van uw informatiearchitectuur, huidige investeringen, ambities en bedrijfsstrategie kan het interessanter zijn om Adfinity te installeren op uw eigen infrastructuur of in onze private cloud, Cloud2be.
Steeds meer klanten kiezen voor onze cloudoplossing. Hieronder vindt u enkele voordelen van het gebruik van Adfinity via Cloud2be:
Veiligheid en betrouwbaarheid
Gehost in het meest beveiligde datacenter van België en 100% beheerd door onze eigen Easi-specialisten. (Tier III+ en ISO 27001-gecertificeerd) U hoeft zich geen zorgen te maken over software- of serverupdates of back-ups. Wij nemen alles voor onze rekening, op het juiste moment en volledig beveiligd.
Waar ook maar wilt
Of u nu op kantoor werkt, van thuis uit of op een andere locatie, de applicatie is altijd beschikbaar op eender welke PC of Mac. Een internetverbinding is alles wat u nodig hebt!
Kostenbeheer
Het is niet langer nodig om te investeren in uw eigen IT-infrastructuur en het bijhorende onderhoud. De kosten zijn duidelijk, vast en zonder verrassingen. Heeft u meer of minder resources nodig? Uw kosten evolueren mee met uw behoeften.
Vertrouwelijkheid & GDPR
Met Cloud2be worden uw gegevens opgeslagen in datacenters in België en garanderen we 100% vertrouwelijkheid ten opzichte van derden.
Meer weten?
Download documentatie
Download de documentatie en krijg een volledig overzicht van Adfinity's functionaliteiten in één enkel document.
Vraag een gratis demo
In een uur tijd toont één van onze consultants je de belangrijkste functionaliteiten. Je krijgt meteen ook antwoorden op al je vragen. De demo kan doorgaan bij jou op kantoor, in een van onze kantoren of online.
Vraag een prijsofferte
We weten dat elk bedrijf anders is en andere behoeften heeft. Daarom is Adfinity een flexibele, modulaire oplossing. Ontvang je persoonlijke prijsopgave op basis van je eigen criteria.