Algemene boekhouding

Adfinity biedt alle functionaliteiten die u verwacht van een state-of-the-art boekhoudpakket, zoals de klanten- & leveranciersboekhouding, multi-company accounting, consolidaties, inter-company facturatie, alle juridische documenten (BTW, intrastat, Finhosta, FAIA, ...), beheer van revenue/cost recognition & accruals, OGM, CODA, Multiline, vaste activa, ....

Analytische boekhouding

Meerdere onafhankelijke of afgeleide analytische assen vergemakkelijken je analyse per kostenplaats, per afdeling, project, voertuig, persoon, etc... Onze analytische dashboards visualiseren je analytische gegevens op een duidelijke en aantrekkelijke manier. Meer details nodig? Dubbelklik op het item dat je wil onderzoeken en het systeem verfijnt het resultaat tot op het meest gedetailleerde niveau.

Budgetbeheer

De budgetopvolging kan op globaal niveau gebeuren, of op gedetailleerd niveau. Meerdere budgetplannen, dimensies en versies zijn beschikbaar. Controleer je budgetten bij het bewerken van orderbevestigingen of tijdens de verschillende goedkeuringsstappen. Bewaak je geëngageerde en gerealiseerde budgetten in real-time en vergelijk ze met je geplande budget.

Rapportering

Real-time Rapportering

Krijg een optimaal geïntegreerd inzicht in je financiële situatie, op elk moment en altijd in real-time. (inkomsten, kosten, projectstatus, budgetten, betalingsachterstand, ...)

Adfinity dashboard

Diepgaande rapportering met MS Excel

Naast de klassieke data-export beschikken wij over een Excel-add-in waarmee je zelf je eigen rapporten kunt maken.

Add in Excel reporting tool

Business Intelligence

Voor de meer veeleisende klanten stellen we ook een standaard integratie voor met Business Intelligence tools van Microsoft (Power BI) en Qlik (Qlik Sense).

Adfinity Business intelligence

Real-time Rapportering

Krijg een optimaal geïntegreerd inzicht in je financiële situatie, op elk moment en altijd in real-time. (inkomsten, kosten, projectstatus, budgetten, betalingsachterstand, ...)

Adfinity dashboard

Diepgaande rapportering met MS Excel

Naast de klassieke data-export beschikken wij over een Excel-add-in waarmee je zelf je eigen rapporten kunt maken.

Add in Excel reporting tool

Business Intelligence

Voor de meer veeleisende klanten stellen we ook een standaard integratie voor met Business Intelligence tools van Microsoft (Power BI) en Qlik (Qlik Sense).

Adfinity Business intelligence

Geïntegreerde workflows voor aankoop- & stockbeheer

Adfinity purchase schema

Aankoopbeheer

Voer je aankoopverzoeken rechtstreeks in Adfinity in en activeer de bijbehorende workflow. Na deze workflow wordt de orderbevestiging automatisch naar de leverancier gestuurd. Het is ook mogelijk om een budgetcontrole op te nemen in dit proces! Zo bewaak je je budgetten nog beter!

Stockbeheer

Onze boekhoudsoftware bevat een voorraadbeheersysteem dat heel wat complexe situaties aankan (lotbeheer, quarantaine, traceerbaarheid, ...). Bovendien kan je gebruik maken van onze mobiele app die real-time communiceert met onze software. Magazijnmedewerkers kunnen zo de bestellingen voorbereiden, de recepties, de in- en uit-stock bewegingen of zelfs de inventaris maken, rechtstreeks vanaf hun smartphone.

Verkoopbeheer

Integreer Adfinity in je specifieke facturatiesoftware en maak je offertes, bestellingen en/of klantenfacturen direct aan in Adfinity. Verschillende prijsregels voor klanten zijn mogelijk. Commerciële documenten bewerken en versturen gebeurt volledig automatisch en voldoet aan de Peppol-standaard. De integratie is compleet: voorraden, kasregister en boekhouding zijn 100% geïntegreerd. 

Automatisering en robotisering

Machine learning & geassisteerde input

Een intelligent systeem tot je beschikking: Stop met je algemene en analytische rekeningen manueel in te geven: ze worden immers automatisch afgeleid om je input te vergemakkelijken. Handmatige taken zoals three-way-matching worden volledig geautomatiseerd.

Workflow automatisering

Digitale goedkeuringsworkflows kunnen automatisch worden getriggerd op basis van je eigen criteria, zoals het bedrag, de afdeling, de analytische assen, de algemene rekening, enz.

Terugkerende taken

Heel wat taken kunnen geautomatiseerd worden, bijvoorbeeld: CODA-documenten importeren, three-way-matching, voorbereidingen van betalingen aan leveranciers, het opstellen van BTW-aangiftes, het versturen van betalingsherinneringen, contracten factureren, rapporten genereren, ...

Contractbeheer

Adfinity verwittigt je automatisch als een contract eindigt. Denk aan onderhoudscontracten, openbare aanbestedingen, ... Bij klantencontracten genereert de software automatisch de periodieke facturen die gekoppeld zijn aan je professionele activiteiten.

Onkostennota's

Medewerkers kunnen eenvoudig onkostennota's binnenbrengen via de handige webinterface. Automatische workflows zorgen ervoor dat de onkostennota's worden goedgekeurd door de juiste verantwoordelijke en worden overgemaakt voor betaling. Medewerkers krijgen een duidelijk beeld van de status van hun verschillende onkostennota's.

Data for decisions

Onze data science consultants helpen je de juiste KPI's te definiëren, ze te genereren en ervoor te zorgen dat de juiste stakeholders binnen je organisatie de juiste KPI's op het juiste moment ontvangen en gebruiken.

Deze klanten helpen we al

Golf Château de la Tournette
CHC
Parc des Expositions de Bruxelles
Les Amis des Iles de Paix et de l'Action Pain de la Paix ASBL
Befimmo
Wit-Gele Kruis
Lixon
Galloo

Zeg ja tegen een papierloze boekhouding

De elektronische goedkeuringsflows vereenvoudigen het leven van je gebruikers en de dagelijkse taak van je boekhouders, die de status van de facturen op de voet kunnen volgen. Het systeem verbetert de samenwerking tussen de verantwoordelijken van de verschillende afdelingen en je financiële afdeling.

Document Management

Alle documenten (facturen, herinneringen, brieven, ...) worden gescand en gekoppeld aan de boekhoudstukken per klant/leverancier. Zo hou je eenvoudig alle documenten bij die betrekking hebben op elke klant. In één muisklik vind je het document dat je zoekt!

Scanning & OCR

Met de OCR-technologie kun je volledig automatisch de belangrijkste informatie uit je facturen halen en coderen, zoals de leverancier, het bedrag, de datum, de referentienummers, enz.

Elektronische facturatie

Of je nu je facturen op papier verstuurt of ontvangt, via e-mail, in PDF-formaat, via Basware, Babelway of in XML-formaat (e-FFF), via PEPPOL, ... Onze boekhoudsoftware verwerkt alle e-facturatiestandaarden.

Budgetvoorbereiding

Managers bereiden hun budgetten voor via een intuïtieve tool die toegankelijk is via een simpele webbrowser. Een overzicht van de historie van de gebruikte budgetten is direct beschikbaar, en  formulieren, opmerkingen en bijlagen toevoegen gebeurt met één muisklik. De volledige flow is zelf te configureren om de verschillende validatiestappen te integreren voordat de budgetten worden geïmplementeerd.

Budget preparation

Workflow integratie

Integreer elke organisatorische workflow, zoals aankoopflows, in de applicatie en koppel daar automatisch facturen aan.

Uw verschillende teamleiders kunnen dan hun facturen, orderbevestigingen, enz... digitaal goedkeuren en hun opmerkingen toevoegen.

Tijdens deze goedkeuring kunnen ze de analytische assen wijzigen zodat de facturen perfect verdeeld worden over verschillende afdelingen of projecten.

Goedkeuringsworkflows kunnen handmatig of automatisch worden getriggerd, op basis van criteria zoals het bedrag, de afdeling, de analytische assen, de algemene rekening, etc...

Approval invoice screen

Integreer met andere tools die je gebruikt

Onze teams beschikken over ruime ervaring met integraties van Adfinity met andere toepassingen (CRM, ERP, productie, ...) Onze boekhoudsoftware kan geïntegreerd worden met elk ander systeem. Met de meest courante ERP/CRM-systemen hebben we al integraties gerealiseerd. 

Zie je jouw tool niet in de lijst? Geen paniek: niet alle integraties zijn vermeld in de afbeelding. Vertel ons welke tool jij gebruikt en wij zorgen ervoor dat het werkt.

Adfinity integrations

Native CRM integratie

We bieden ook een CRM-oplossing die de productiviteit van de verkoopteams verhoogt. Met SmartSales hebben vertegenwoordigers alle tools die ze nodig hebben op zak, altijd en overal. SmartSales integreert naadloos met Adfinity, maar kan worden geïntegreerd met elk ander financieel instrument. 

Als je bedrijf een salesteam op de baan heeft en je bent op zoek naar een tool om hun productiviteit te verhogen, bekijk dan zeker SmartSales.

Meer informatie over SmartSales

SmartSales dashboard tablet and smartphone

In the cloud of on premise: aan jou de keuze

Afhankelijk van jouw IT-architectuur, huidige investeringen, ambities en bedrijfsstrategie kan het interessanter zijn om te kiezen voor een installatie op je eigen infrastructuur of in onze private cloud, Cloud2be. Steeds meer klanten kiezen voor onze cloud-oplossing. Hierbij een aantal voordelen van het gebruik van Adfinity op Cloud2be:

Beveiliging en stabiliteit

Gehost in het meest beveiligde datacenter van België, en 100% beheerd door onze eigen EASI-specialisten. (Tier III+ en ISO 27001 gecertificeerd). Geen zorgen over updates van je software of je server of back-ups. Wij zorgen voor alles, op het juiste moment en volledig beveiligd.

Mobiliteit

Of je nu op kantoor, thuis of op een andere plaats werkt, de applicatie is altijd beschikbaar vanaf elke pc of Mac. Een internetverbinding is alles wat je nodig hebt!

Kostenbeheer

Het is niet langer nodig om te investeren in je eigen IT-infrastructuur en het onderhoud eromheen. De kosten zijn duidelijk, vast en zonder verrassingen. Heb je meer of minder resources nodig? Je kosten volgen de trend.

Vertrouwelijkheid & GDPR

Met Cloud2be worden je gegevens opgeslagen in datacenters in België en garanderen wij hun 100% vertrouwelijkheid tegenover derden.

Meer weten?

Download documentatie

Download de documentatie en krijg een volledig overzicht van Adfinity's functionaliteiten in één enkel document.

Vraag een vrijblijvende demo

In een uur tijd toont één van onze consultants je de belangrijkste functionaliteiten. Je krijgt meteen ook antwoorden op al je vragen. De demo kan doorgaan bij jou op kantoor, in een van onze kantoren of online.

Vraag een prijsofferte

We weten dat elk bedrijf anders is en andere behoeften heeft. Daarom is Adfinity een flexibele, modulaire oplossing. Ontvang je persoonlijke prijsopgave op basis van je eigen criteria.