Hoe verschilt Rooftop van een gedeelde inbox in Outlook of Gmail?
Sommige e‑mailproviders bieden de mogelijkheid om een gedeelde inbox te gebruiken. Wat ze echter níet bieden, is de optie om subcategorieën te maken om berichten te ordenen, collega’s te notificeren zonder hun inbox te belasten of aangepaste statuslabels te gebruiken. Ook kun je meestal geen interne opmerkingen toevoegen of gesprekken eenvoudig splitsen en samenvoegen. Soms ondersteunen ze zelfs helemaal geen conversaties! En als ze dat wél doen, zijn ze vaak moeilijk te beheren, configureren of opvolgen. Rooftop pakt al deze uitdagingen en meer aan om een revolutionaire methode voor e-mailbeheer te creëren.
Werkt Rooftop met mijn huidige e-mailadres?
Absoluut! Bijna elke provider kan worden geïntegreerd: O365, Exchange, Gmail, Yahoo, enzovoort. Je kunt zelfs contact met ons opnemen voor meer exotische leveranciers om te zien wat wij voor je kunnen doen. We raden echter aan een professioneel e-mailadres te gebruiken om Rooftop te gebruiken.
Kan ik mijn persoonlijke e-mails nog steeds privé houden?
Natuurlijk! Je kunt op elk moment de publieke of private status van een e‑mail wijzigen. Zo bepaal je zelf welke taken en gesprekken je met je team deelt en welke je liever privé houdt.
E-mail en taakbeheer in één tool? Is dat niet een beetje te veel?
In Rooftop zijn conversaties en taken één geheel. Het grote voordeel hiervan is dat elke e‑mail die bij een taak hoort op één plaats wordt opgeslagen. Zodra een taak volledig is afgehandeld, kun je ze sluiten en worden alle gekoppelde e‑mails automatisch gearchiveerd, zonder je mailbox te vervuilen. Volgens ons ziet een “team inbox op steroïden” er precies zo uit: als een efficiënt taakbeheersysteem. Probeer het eens, je zult versteld staan!
Mijn bedrijf werkt met gevoelige data. Hoe veilig is Rooftop?
Heel veilig! Rooftop maakt deel uit van EASI, een bedrijf gespecialiseerd in IT‑beveiliging en cloud-oplossingen. Dit betekent dat uw gegevens worden opgeslagen op onze eigen servers die in Europa worden gehost, met meerdere back-ups en het hoogste beveiligingsniveau.