Beheer alle dossier communicatie in één platform
In een notariskantoor kan elke e‑mail impact hebben op een juridisch dossier. Controle, traceerbaarheid en duidelijk eigenaarschap zijn daarom cruciaal.
Rooftop verandert professionele e‑mailcommunicatie in een gestructureerd workflowplatform waarmee notarissen efficiënt kunnen samenwerken rond dossiergedreven processen.
Met Rooftop zorg je voor:
- Duidelijk eigenaarschap per dossier of verzoek
- Gestructureerde delegatie zonder doorgestuurde mails
- Scheiding tussen interne en klantgerichte communicatie
- Volledige traceerbaarheid van elke interactie
Eén uniform platform. Volledige controle over elk dossier.
E‑mail- en taakbeheer voor notarissen
360° zicht op elk dossier
Gecentraliseerde klantgegevens en documenten
Duidelijke categorisatie en eigenaarschap
Gestructureerde delegatie van emails
Automatisatie van repetitieve administratieve taken
Maak van e‑mail een gestructureerde workflow
Rooftop vervangt e‑mail niet, het verbetert het.
Het platform koppelt rechtstreeks met je professionele e‑mailadressen en structureert automatisch elk inkomend bericht. E‑mails worden geclassificeerd op: dossier, klant, type verzoek en urgentie en omgezet in actiepunten binnen je workflow.
Dit zorgt voor:
- Onmiddellijke duidelijkheid
- Snellere besluitvorming
- Betere en gecontroleerde opvolging
- Minder operationeel risico
Belangrijkste voordelen voor notarissen
Teamcollaboratie
Houd interne communicatie gescheiden van klantcommunicatie. Klanten zien enkel de finale, heldere antwoorden, geen CC’s, geen ruis.
Beter dossierbeheer
Toegang tot alle eerdere interacties en gekoppelde documenten in één platform. Teams hebben alle context om sneller en juister te beslissen.
Automatiseer workflows
Verminder repetitieve taken zoals sorteren en doorsturen. Rooftop herkent automatisch het type verzoek en wijst het toe aan de juiste medewerker.
Volledige controle
Volg de status van lopende dossiers en verzoeken. Categoriseer berichten en wijs eigenaarschap toe zodat iedereen weet wat de volgende stap is.
AI assistentie binnen je gedeelde platform
Genereer gepersonaliseerde antwoorden
Vat lange conversaties samen
Identificeer actiepunten
Verfijn e-mails en interne opmerkingen
Verstuur slimme follow-ups
Zij vertrouwen al op Rooftop
Bekijk Rooftop in actie
Ontdek hoe Rooftop notariskantoren helpt om e‑mailgestuurde dossiers op een gestructureerde, transparante en efficiënte manier te beheren.
Vraag een demo aan en ervaar Rooftop in de praktijk.