Gérez toute la communication liée aux dossiers dans une seule plateforme
Dans une étude notariale, chaque mail peut avoir un impact sur un dossier juridique. Le contrôle, la traçabilité et une responsabilité claire sont donc essentiels.
Rooftop transforme votre communication professionnelle par mail en une plateforme de workflow structurée, permettant aux notaires de collaborer efficacement autour de processus centrés sur les dossiers.
Avec Rooftop, vous garantissez :
- Une responsabilité claire pour chaque dossier ou demande
- Une délégation structurée, sans chaînes de transferts
- Une séparation nette entre communication interne et échanges clients
- Une traçabilité complète de chaque interaction
Une plateforme unifiée. Un contrôle total sur chaque dossier.
Logiciel de gestion des mails et des tâches pour notaires
Visibilité à 360° sur chaque dossier
Données et documents clients centralisés
Catégorisation et responsabilités clairement définies
Délégation structurée des mails
Automatisation des tâches administratives répétitives
Transformez le mail en flux de travail structuré
Rooftop ne remplace pas le mail, il l’améliore.
La plateforme se connecte directement à vos adresses existantes et structure automatiquement chaque message entrant. Les mails sont classés par dossier, client, type de demande et niveau d’urgence, puis transformés en actions concrètes dans votre workflow.
Cela permet :
- Une clarté immédiate
- Une prise de décision plus rapide
- Un suivi maîtrisé
- Une réduction des risques opérationnels
Comment Rooftop aide les notaires à travailler plus efficacement
Collaboration d’équipe
Gardez les messages internes en dehors des échanges clients. Les clients ne voient que les réponses finales, claires et cohérentes, créées par votre équipe en back office. Plus de transferts ni de travail en double.
Meilleure gestion des dossiers
Accédez à l’ensemble des échanges passés et aux documents liés dans une seule plateforme. Votre équipe dispose du contexte complet pour chaque dossier, ce qui permet une prise de décision plus rapide et un suivi plus précis.
Automatisation des flux de travail
Éliminez le tri manuel et la distribution répétitive. Rooftop détecte automatiquement le type de demande et l’envoie à la bonne personne.
Contrôle total
Suivez l’état des dossiers et des demandes en toute transparence. Catégorisez les messages et attribuez les responsabilités pour que votre équipe sache toujours quelle est la prochaine action à mener.
Assistance IA intégrée à votre plateforme partagée
Générez une réponse personnalisée
Résumez des conversations longues
Identifiez les points d’action
Améliorez vos mails et commentaires
Envoyez des relances intelligentes
Nous les accompagnons déjà
Découvrez Rooftop en action
Découvrez comment Rooftop aide les études notariales à gérer les dossiers pilotés par mail de manière structurée, transparente et efficace.
Demandez une démonstration pour explorer les fonctionnalités de Rooftop en conditions réelles.