Dans le cadre de sa collaboration fructueuse avec Microsoft, la société de conseil en informatique Easi continue d’innover. Avec l’émergence de l’IA dans le secteur, l’entreprise y voit une opportunité d’optimiser le travail de son département juridique. C’est pourquoi une solution d’IA puissante, basée sur Copilot, a été mise en place en interne afin d’assister les professionnels du droit dans les tâches chronophages. Le résultat ? Une amélioration nette de l’efficacité et de la précision pour nos équipes juridiques. Nous sommes donc ravis de partager nos conclusions avec vous.
Pourquoi intégrer l’IA dans les départements juridiques?
Le monde juridique devient de plus en plus complexe en raison de l’évolution constante des législations belge et européenne, ce qui pousse les organisations à investir toujours plus de ressources dans la validation contractuelle et la conformité juridique. Pour répondre à ce défi croissant, Easi utilise depuis peu Microsoft Copilot au sein de son département juridique. « CDes cas comme celui-ci illustrent parfaitement pourquoi des solutions d’IA comme Copilot ont été développées : pour alléger les tâches répétitives et chronophages tout en augmentant considérablement la productivité et l’efficacité des équipes », explique Clémence Desmarez, consultante Microsoft chez Easi.
Et cela se traduit également par des avantages mesurables: « Le retour sur investissement est élevé, avec un gain de temps estimé à deux heures par contrat et une économie annuelle de € 33 000 », ajoute Clémence. Au sein du département juridique, Copilot peut notamment analyser des documents juridiques, détecter des risques, proposer des améliorations et assister lors de négociations contractuelles – tout en laissant la responsabilité finale aux juristes. Ceux-ci peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur stratégique, telles que les négociations et la prise de décision.
Copilot de Microsoft peut-il soutenir les processus de validation juridique sans compromettre la précision ou la conformité?
L’équipe juridique d’Easi consacrait entre 4 et 5 heures par contrat à une validation manuelle – un processus long et peu stimulant. L’IA semblait la solution idéale pour améliorer ce processus. La question était de savoir si Copilot pouvait aider à valider des contrats complexes et importants, tout en garantissant précision et conformité.
Son intégration a donc été abordée en plusieurs phases:
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Identifier les besoins: L’équipe juridique a identifié les tâches les plus chronophages et analysé le processus de validation actuel. Il est vite apparu que certains contrôles, souvent répétitifs, prenaient beaucoup de temps sans réelle valeur ajoutée.
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Établir un cadre: Pour tester cette solution, notre équipe juridique a collaboré avec nos ingénieurs Microsoft. Ensemble, ils ont développé une checklist Excel avec les critères de validation essentiels des contrats. Ces critères ont ensuite été intégrés dans Copilot afin de détecter les clauses considérées comme inacceptables. Une validation parallèle a ensuite été mise en place pour comparer les résultats de Copilot avec une évaluation juridique manuelle.
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Affiner la précision: Contrairement aux modèles d’IA traditionnels, Microsoft Copilot ne s’entraîne pas avec de nouvelles données, mais s’adapte en fonction des règles métier stockées dans le tenant Microsoft de l’organisation. Cela présente des avantages majeurs pour les usages juridiques: Copilot ne stocke pas de données sensibles et fonctionne sur la base de critères prédéfinis issus de la documentation interne, ce qui garantit des résultats cohérents et fiables.
En tant que partenaire IT 360°, spécialisé en cybersécurité, la conformité et la protection des données sont une priorité absolue pour Easi. Microsoft Copilot s’aligne parfaitement sur cette philosophie, puisqu’il offre deux garanties:
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Les données restent toujours dans l’environnement sécurisé de Microsoft.
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Les équipes juridiques conservent un contrôle total sur leurs données, dans un cadre strict conforme aux normes de sécurité internes et à la législation sur la vie privée.
« Il est également important de noter qu’aucune expertise technique n’est requise côté client. Easi prend en charge l’implémentation complète, ce qui rend la transition plus confortable pour les entreprises », ajoute Sophie-Anne, superviseure juridique chez Easi.
Quel est l’avenir de l’IA dans les départements juridiques?
UNE IA JURIDIQUE TOTALEMENT AUTOMATISÉE
À plus long terme, Easi souhaite évoluer vers un processus de validation contractuelle entièrement automatisé, avec une intervention humaine minimale. « Imaginez le scan automatique des contrats entrants par e-mail, suivi d’un résumé structuré avec les clauses approuvées, les objections potentielles et les ambiguïtés. Copilot pourrait ensuite générer automatiquement un fichier de réponse avec des actions claires, ce qui représenterait un gain de temps considérable », explique Clémence Desmarez, consultante Microsoft chez Easi.
DÉFIS ET ENSEIGNEMENTS CLÉS
La puissance de Copilot s’accompagne de certaines conditions importantes:
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Copilot fonctionne selon le modèle tarifaire de Microsoft, ce qui signifie que des requêtes trop longues ou complexes peuvent en réduire l’efficacité;
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Copilot n’apprend pas de manière autonome comme les modèles traditionnels d’IA – il est essentiel de fournir des instructions claires et structurées;
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Les informations contractuelles confidentielles doivent impérativement rester dans l’environnement sécurisé de Microsoft et ne peuvent en aucun cas être utilisées pour entraîner des modèles d’IA externes.
En résumé, la valeur de l’IA dans le département juridique
Il ne fait aucun doute que l’IA peut faire passer les services juridiques à un niveau supérieur. Avec Microsoft Copilot, les juristes gagnent un temps précieux, renforcent leur concentration sur les tâches stratégiques et conservent un contrôle total sur leurs données. Le résultat ? Des processus plus intelligents, des décisions plus rapides et une qualité juridique qui va de pair avec l’innovation technologique.
A propos d'Easi
Easi est une société IT belge qui propose depuis 1999 des services et solutions informatiques et développe ses propres logiciels business pour les moyennes et grandes entreprises. Dans toutes les solutions proposées, Easi se positionne comme un partenaire à forte valeur ajoutée et vise une relation à long terme pour tous ses clients. Easi accorde également une grande attention au bonheur de ses 600 employés.