Adfinity - Fonctionnalités

Adfinity est idéal pour les organisations qui travaillent avec plusieurs entités. La plateforme propose des fonctionnalités avancées de comptabilité multi-sociétés, incluant la consolidation de groupe, les transactions intersociétés et la gestion multi-devises. Cela permet de gérer des structures financières complexes de manière claire et efficace.

Grâce à ses intégrations avec des plateformes comme Isabel Connect, Multiline et Ponto, Adfinity permet un traitement fluide des transactions financières complexes et multidimensionnelles. De la reconnaissance des revenus et charges (CODA, CAMT, etc.) à l’automatisation des principaux workflows comptables, Adfinity vous fournit tous les outils nécessaires pour une gestion financière précise et efficace.

Adfinity offre des fonctions de recherche et de récupération simples pour retrouver facilement des factures, relevés bancaires et autres documents importants. Cela vous permet de gagner du temps, d’assurer un archivage efficace, tout en restant conforme aux exigences légales.

Avec Adfinity, vous alliez des fonctionnalités puissantes à des flux de travail intuitifs, ce qui vous permet d’optimiser vos processus comptables et de mieux accompagner la croissance de votre organisation.

Intégrez facilement tous les flux de travail de votre organisation, comme les processus d’achat, directement dans l’application, et liez automatiquement les factures aux bons workflows. Les responsables d’équipe peuvent approuver numériquement les commandes, les factures liées, les notes de frais, et y ajouter des commentaires. Lors de l’approbation, les axes analytiques peuvent être ajustés pour répartir les coûts entre les départements ou les projets. Les workflows peuvent être déclenchés manuellement ou automatiquement selon des critères tels que le montant, le département, les codes analytiques ou les comptes généraux. En cas de refus, un e-mail peut être envoyé automatiquement pour demander une note de crédit.

Adfinity utilise une technologie OCR avancée pour reconnaître et traiter automatiquement les informations clés des factures, telles que le fournisseur, le montant, la date et les références. Cette technologie permet non seulement de digitaliser rapidement les documents et de les lier aux bons enregistrements comptables, mais elle assiste également le comptable en préremplissant les données au moment de l’imputation. Cela réduit le travail manuel, diminue le risque d’erreurs et accélère l’ensemble du processus administratif.

Adfinity prend en charge tous les formats de facturation électronique les plus courants, notamment PDF, XML, Basware, Babelway et PEPPOL. Qu’elles soient envoyées ou reçues au format papier ou numérique, les factures sont traitées de manière fluide et sécurisée, ce qui garantit une facturation rapide et sans erreurs. La facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique à partir de 2026. Êtes-vous prêt pour cette transition ?

Découvrez les avantages de la facturation électronique  ➜

Le tableau de bord DEMAT analyse et contrôle vos demandes de paiement (comme les factures et les notes de frais) et offre à l’utilisateur une vue d’ensemble du niveau d’automatisation du processus de facturation. En rapprochant les données issues des factures, bons de commande, budgets alloués, contrats, etc., le tableau de bord attribue un score aux demandes de paiement. Celles qui obtiennent un score élevé peuvent être payées automatiquement. Grâce à ce rapprochement approfondi, notre système permet également de gérer des lots de paiements à différents niveaux.

Grâce à la digitalisation, vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur vos flux financiers entrants et sortants. Adfinity vous offre une gestion claire des litiges, avec un historique complet des communications via une archive digitale. Les rappels de paiement sont facilement gérés par langue et par catégorie de paiement. Les retards de paiement peuvent être analysés selon différents critères : par exemple, le solde à l’échéance offre une vision prédictive utile.

En digitalisant et centralisant le processus d’achat, vous réduisez le risque que les fournisseurs ne respectent pas leurs obligations contractuelles. Adfinity vous aide à gérer vos contrats de manière efficace et évite automatiquement les oublis de renouvellement, comme pour les contrats de maintenance ou les appels d’offres publics. La solution propose également un référentiel centralisé pour les tarifs et contrats, afin de faciliter leur gestion et leur consultation. La fonction de gestion des contrats s’applique également à vos clients : le logiciel génère automatiquement des factures périodiques liées à vos activités professionnelles.

Adfinity permet aux utilisateurs de gérer leurs budgets à l’aide de plans complets, de dimensions personnalisées et de versions multiples. Les budgets peuvent être suivis en temps réel et comparés aux prévisions, ce qui permet une gestion plus précise et proactive des ressources financières.

La plateforme permet une analyse approfondie grâce à l’utilisation de dimensions telles que les projets, les centres de coûts ou les départements. Cela offre aux organisations une visibilité détaillée sur des centres de coûts ou de profits spécifiques.

Notre solution vous offre une visibilité intégrée et optimisée sur votre situation financière, à tout moment et en temps réel — que ce soit pour les revenus, les coûts, l’avancement des projets, les budgets ou les retards de paiement. En plus des exports de données classiques, nous proposons un add-in Excel qui vous permet de créer vos propres rapports, ainsi que plusieurs intégrations standards avec des outils de Business Intelligence comme Power BI, Qlik, etc.