Comptabilité générale

Adfinity offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un logiciel comptable de pointe, comme la comptabilité clients & fournisseurs, la comptabilité multi-sociétés, les consolidations, la facturation inter-sociétés, tous les documents légaux (TVA, intrastat, Finhosta, FAIA, ...), la gestion de la reconnaissance des revenus/coûts & régularisations, AGO, CODA, Multiline, immobilisations, etc... 

Comptabilité analytique

Plusieurs axes d'analyse indépendants ou déduits faciliteront votre analyse par centre de coûts, par département, projet, véhicule, personne, etc... Nos tableaux de bord analytiques permettent de visualiser vos données de manière claire et attractive. Besoin de plus de détails ? Double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez explorer et le système affinera le résultat jusqu'au niveau le plus détaillé.

Gestion des budgets

Le suivi budgétaire peut se faire à un niveau général ou à un niveau détaillé. Il n'y a rien de plus simple que d'exporter un budget Excel pour faire le suivi d'un service ou d'un projet. Plusieurs plans, dimensions et versions de budget sont disponibles. Gérez vos budgets lorsque vous modifiez les confirmations de commande ou lors de vos différentes étapes d'approbation. Suivez en temps réel vos budgets engagés et réalisés et comparez-les à votre budget prévisionnel.

Reporting

Rapports en temps réel

Notre solution offre une vue intégrée optimale de votre situation financière, à tout moment et toujours en temps réel. (recettes, coûts, statuts des projets, budgets, délais de paiement, ...)

Adfinity dashboard kpi

Rapports avancés avec MS Excel

En plus des exportations de données classiques, nous proposons un complément Excel qui vous permettra de créer vos propres rapports.

Adfinity Excel add-in

Business Intelligence

Pour les clients plus exigeants, nous prévoyons également une intégration standard avec les outils de Business Intelligence de Qlik (Qlik Sense) et de Microsoft (Power BI).

Adfinity Business intelligence

Rapports en temps réel

Notre solution offre une vue intégrée optimale de votre situation financière, à tout moment et toujours en temps réel. (recettes, coûts, statuts des projets, budgets, délais de paiement, ...)

Adfinity dashboard kpi

Rapports avancés avec MS Excel

En plus des exportations de données classiques, nous proposons un complément Excel qui vous permettra de créer vos propres rapports.

Adfinity Excel add-in

Business Intelligence

Pour les clients plus exigeants, nous prévoyons également une intégration standard avec les outils de Business Intelligence de Qlik (Qlik Sense) et de Microsoft (Power BI).

Adfinity Business intelligence

Workflow : gestion des stocks et achats intégrés

Purchase schema

Gestion des achats

Saisissez vos demandes d'achat directement dans Adfinity et activez le workflow correspondant. La confirmation de commande sera ensuite automatiquement envoyée au fournisseur. Il est également possible d'inclure un suivi budgétaire dans ce processus ! Ainsi, vous pouvez suivre vos budgets d'encore plus près !

Gestion des stocks

Notre logiciel de comptabilité comprend un système de gestion des stocks capable de gérer de nombreuses situations complexes (gestion des lots, quarantaine, traçabilité, ...). De plus, vous pouvez utiliser notre application mobile qui communique en temps réel avec notre logiciel. Vos magasiniers peuvent ainsi préparer les commandes, faire les réceptions, les entrées et sorties de stock, ou encore l'inventaire directement à partir d'un appareil mobile.

Gestion des ventes

Intégrez Adfinity à votre logiciel de facturation pour créer vos devis, commandes et/ou factures clients directement dans Adfinity. Plusieurs règles de tarification client sont possibles. L'édition et l'envoi de documents commerciaux sont entièrement automatisés et conformes à la norme Peppol. Les stocks, la caisse et la comptabilité sont intégrés à 100 %.

 

Automatisation et robotisation

Machine learning & saisie assistée

Un système intelligent est à votre service : n'encodez plus vos comptes généraux et analytiques... Ils sont déduits automatiquement pour faciliter votre encodage. Les tâches manuelles, comme le "three-way-matching", sont entièrement automatisées.

Automatisation des workflows

Les workflows d'approbation digitaux peuvent être déclenchés automatiquement en fonction de vos critères, tels que le montant, le département, les axes analytiques, le compte général, etc.

Tâches répétitives

De nombreuses autres tâches peuvent être automatisées, par exemple : l'importation de documents CODA, le three-way matching, la préparation des paiements aux fournisseurs, la préparation des déclarations de TVA, l'envoi de rappels de paiement, la facturation des contrats, la création de rapports, ...

Gestion des contrats

Adfinity vous préviendra automatiquement lorsqu'un contrat prend fin. Pensez aux contrats de maintenance, aux appels d'offres publics, ... Pour les contrats clients, le logiciel génère automatiquement les factures périodiques liées à vos activités professionnelles.

Notes de frais

Les collaborateurs peuvent facilement transférer les notes de frais grâce à une interface web conviviale. Des workflows automatiques vous permettront de vous assurer que les notes de frais sont approuvées par le bon responsable et transférées pour paiement. Les collaborateurs ont ainsi une vue claire du statut de leurs différentes notes de frais.

 

 

Décidez grâce aux données

Nos consultants en science des données vous aideront à définir vos KPI, à les générer et à vous assurer que les bonnes parties prenantes au sein de votre organisation les reçoivent et les utilisent  au bon moment.

Nous les aidons déjà

Ava Papierwaren
CHC
Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg
Institut luxembourgeois de régulation
Chaussures Maniet
Eutraco
uMedia
CEN & CENELEC

Dites oui à la comptabilité sans papier

Le processus d'approbation électronique simplifie la vie de vos utilisateurs et le travail de vos comptables au quotidien, qui peuvent suivre de près le statut des factures. Le système renforce la collaboration entre les responsables de vos différents services et votre département financier.

Gestion des documents

Tous les documents (factures, rappels, lettres, ...) sont scannés et liés à vos documents comptables par client / fournisseur. Cela vous permet de garder une trace de tous les documents se rapportant à un client particulier. Trouvez le document que vous cherchez en un clic de souris !

Scanning & OCR

La technologie OCR vous permet de récupérer et d'encoder les informations les plus importantes de vos factures. Par exemple, fournisseur, le montant, la date, les numéros de référence, etc.

facturation électronique

Que vous envoyiez ou receviez vos factures au format papier, par e-mail, au format PDF, par Basware, Babelway ou au format XML (e-FFF), par PEPPOL, ... Notre logiciel de comptabilité peut traiter toutes les méthodes de facturation électronique.

Préparation des budgets

Les managers préparent leurs budgets grâce à un outil intuitif et accessible via n'importe quel navigateur web. Un aperçu de l'historique des budgets utilisés est instantanément disponible. Par ailleurs, l'ajout de formulaires, de commentaires et de pièces jointes se fait en un clic de souris. Le processus complet est configurable par vous-même de façon à intégrer les différents niveaux de validation avant la mise en œuvre des budgets.

Budget preparation

Intégration des workflows

Intégrer tous les workflows internes, comme les flux d'achat, dans l'application pour y lier automatiquement les factures.

Vos chefs d'équipe peuvent alors approuver électroniquement leurs factures, confirmations de commande, etc... et ajouter leurs commentaires.

Lors de cette approbation, les axes d'analyse peuvent être adaptés de manière à ce que les factures puissent être réparties entre les différents services ou projets.

Les workflows d'approbation peuvent être déclenchés manuellement ou automatiquement, en fonction de critères tels que le montant, le département, le compte général, etc...

 

Approve or reject invoices

Intégré aux outils que vous connaissez

Nos équipes ont une expérience importante dans l'intégration d'Adfinity à d'autres applications (systèmes CRM, ERP, logiciels de production, ...). Notre logiciel de comptabilité peut facilement être associé à l'outil que vous utilisez. Nous avons réalisé des intégrations avec les systèmes ERP / CRM les plus courants.

Vous ne voyez pas le logo de la solution que vous utilisez ? Pas de panique : cette liste n'est pas exhaustive. Dites-nous ce dont vous avez besoin, nous nous chargeons du reste.

Adfinity integrations

Intégration CRM native

Nous proposons également une solution CRM qui stimule la productivité des équipes de vente. Avec SmartSales, les vendeurs disposent de tous les outils dont ils ont besoin au creux de leur poche et à tout moment. SmartSales s'intègre parfaitement à Adfinity mais peut être intégré à tout autre outil financier.

Si votre entreprise emploie une équipe de vente itinérante et que vous recherchez un outil pour stimuler sa productivité, ne manquez pas de consulter cette page !

Plus de détails sur SmartSales

SmartSales dashboard tablet and smartphone

Dans le Cloud ou sur votre infrastructure : à vous de choisir

En fonction de votre architecture de l'information, de vos investissements actuels, de vos ambitions et de votre stratégie, choisissez une solution hébergée dans votre propre infrastructure ou dans notre cloud privé, Cloud2be.

Sécurité et fiabilité

Hébergé dans le centre de données le plus sécurisé de Belgique, et administré à 100% par les spécialistes d'EASI. (certifié Tier III+ et ISO 27001). Plus de soucis pour les mises à jour de vos logiciels ou de votre serveur, ni pour les sauvegardes. Nous nous occupons de tout et en toute sécurité.

Mobilité

Que vous travailliez au bureau, à la maison ou ailleurs, l'application est toujours disponible depuis n'importe quel PC ou Mac. Une connexion Internet suffit !

Gestion des coûts

Il n'est plus nécessaire d'investir dans votre propre infrastructure informatique et sa maintenance. Les coûts sont clairs, fixes et sans surprise. Vous avez besoin de plus ou de moins de ressources ? Vos coûts suivront cette évolution.

 

Confidentialité & GDPR

Avec Cloud2be, vos données sont stockées dans des centres de données en Belgique. Leur confidentialité est garantie à 100 %.

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Un de nos consultants vous présentera pendant 1 heure les différentes fonctionnalités d'Adfinity et répondra à toutes vos questions. La démonstration peut avoir lieu dans vos bureaux, dans l'un de nos locaux ou en ligne.

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