Beschrijving

Als Administration Officer sta je garante voor kwalitatieve ondersteuning om de dagelijkse leiding en de werking van het kantoor soepel te laten verlopen. Dit gaat van administratieve tot logistieke ondersteuning, zodat onze medewerkers van een prettige en rustige werkomgeving kunnen genieten.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Je maakt deel uit van ons Facilities team, dat uit meerdere mensen bestaat en gevestigd is in onze twee hoofdkantoren in Nijvel en Leuven. Je werkt onder direct toezicht van onze Facilities Supervisor.

Ben jij gemakkelijk in de omgang, vindingrijk, behulpzaam, heb je altijd een glimlach op je gezicht en blijf je in alle omstandigheden positief? Dan is deze baan iets voor jou!

Als je deze job leuk vindt, kan je hem net zo goed doen bij de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Takenpakket

Na een opleiding binnen ons team en voortbouwend op je pre-Easi ervaring, zal je rol bestaan uit :

  • Dienstverlening aan onze werknemers in de breedste zin van het woord: opvolging van kappersbezoeken in ons kantoor van Nijvel, opvolging van fruitleveringen in al onze kantoren, ondersteuning van de wagenparkbeheerders binnen Easi bij seizoensgebonden bandenwissels op het kantoor, opvolging van betalingen en terugzendingen van stomerijen, het bestellen van geboorte- en huwelijkscadeaus bij onze lokale partners en meer
  • Catering- en telefoondiensten: beheer van de voorraad van cateringartikelen (dranken, chips, koffie, snacks, kant-en-klaarmaaltijden), beheer van telefoonabonnementen (budgetten, kaartactivering...), beheer van de voorraad kantoorbenodigdheden (pennen, mappen, printerpapier...)
  • Een ondersteunende rol spelen in het preventiebeleid van jouw manager zoals contacten met de externe preventiedienst onderhouden, het organiseren van het griepvaccin op kantoor, het ontvangen van de bedrijfsarts tijdens zijn jaarlijks bezoek...
  • Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van mededelingen met betrekking tot het Facilities team

Maar daar houdt je werk niet op! Je zult ook : 

  • Backoffice-ondersteuning verlenen voor administratieve taken die niet rechtstreeks onder de rol van onze receptie vallen, zoals betalingen en coördinatie van het technisch personeel.
  • In de gaten houden dat taken van je collega's correct worden uitgevoerd wanneer zij afwezig zijn of jouw hulp nodig hebben.

Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom. Creativiteit, innovatie, zin voor organisatie en wederzijdse steun voor je collega's worden ook gewaardeerd in onze functies en bij Easi in het algemeen. Je zult je echt verantwoordelijk moeten voelen voor alles wat met de administratie en dienstverlening in het kantoor van Nijvel te maken heeft. Niets mag je immers ontgaan ;-)

Om je te helpen jouw werk goed uit te voeren, heb je regelmatig follow-ups met jouw manager, een dagelijkse ondersteuning van jouw collega's en coach (uit jouw eigen team) én van een mentor (uit een ander team en een andere business line).

Profiel

Must-have :

  • Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur Office Management of gelijkwaardig door ervaring
  • Franstalig of Nederlandstalig, met een goede kennis van de tweede taal en het Engels
  • Dienstverlenend, zelfredzaam en veelzijdig: je handelt, stelt spontaan ideeën voor en anticipeert
  • Een diploma niveau 3 of hoger in preventiebegeleiding
  • Basiskennis van MS Office (Word, Excel, enz.)
  • Een zekere affiniteit met IT
  • Het vermogen om van het ene project naar het andere over te schakelen (multi-tasking)
  • Goed vermogen om de behoeften van werknemers en managers te begrijpen
  • Teamplayer
  • Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring

 

Nice-to-have :

  • Eerste ervaring in een gelijkwaardige functie
  • Tweetaligheid FR/NL
  • Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes ;-)

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen :

  • Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
  • Maaltijdvergoedingen
  • Eco-cheques
  • Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
  • Groepsverzekering
  • GSM abonnement
  • Anciënniteitsdagen
  • Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren

 

Een leuke en stimulerende werkomgeving :

  • Transparante communicatie
  • Moderne, welzijnsgerichte kantoren
  • Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
  • Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
  • Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspeloen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en ... straffe koffie ;-)

 

Opportunités :

  • Mogelijkheid om snel door te groeien, zowel verticaal als horizontaal
  • Verantwoordelijkheid en vertrouwen vanaf je eerste dag
  • Mogelijkheid om aandeelhouder te worden na 3-4 jaar

Solliciteer nu

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Door dit formulier te verzenden, geeft u toestemming aan Easi om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met haar Privacy Policy.